4 manieren om stressniveaus te verminderen tijdens videovergaderingen

Zijn plug-jiggling, computer-rebooting en support-ticket gemeengoed als het aankomt op videoconferencing op kantoor? En doet de gedachte aan videocommunicatie met buitenlandse klanten en externe teamgenoten uw werknemers rillen?

" Videoconferenties " en " geïrriteerde werknemers " hoeven niet synoniem te zijn. Hier zijn vier manieren waarop de Tenveo-videoconferentie met u wil delen om succesvolle en stressvrije videovergaderingen op uw werkplek te bereiken

1. Omarm last-minute vergaderingen met één klik

Volgens een recente studie uitgevoerd door Tiny-pulse, zegt 52 procent van de externe werknemers dat ze " eenmaal per dag " of " meerdere keren per dag " contact hebben met hun directe supervisor . Hoewel het brengen van deze communicatie naar video de duidelijkheid en kwaliteit van deze gesprekken zou kunnen verbeteren, willen werknemers deze gesprekken niet via video opnemen als het een aanzienlijke inspanning vereist; ze willen technologie gebruiken die snelle communicatie ondersteunt.

Geef medewerkers de mogelijkheid om last-minute brainstormsessies aan te nemen, geïmproviseerde trainingen te houden en spontane vergaderingen te houden door Tenveo-software voor videoconferenties te integreren met uw andere communicatie-applicaties zoals chat en e-mail. Dus wanneer Slack-kanalen uit de hand lopen en e-mailthreads een nachtmerrie worden, kunnen werknemers eenvoudig iedereen uitnodigen voor een videogesprek met een enkele klik, zonder een nieuwe applicatie te openen.

2. Ga draadloos en cloud-gebaseerd

Volgens een onderzoek in het VK door Bar-co, 9 op 10 kantoormedewerkers   het ontmoeten van stress wordt veroorzaakt door technologische uitdagingen zoals incompatibiliteit en slechte connectiviteit. Niemand houdt ervan om door een jungle van verwarde draden te moeten vechten om gewoon te gaan zitten voor een vergadering - en te denken dat je videoconferentieapparatuur kapot is wanneer het eigenlijk gewoon is losgekoppeld of losgekoppeld, is een beetje gênant.

Medewerkers toestaan ​​om draadloos verbinding te maken met videoconferenties en via een cloudservice is de eenvoudigste manier om te zorgen dat moeilijke bedrading de productiviteit niet in de weg staat. Door gebruik te maken van de Tenveo-cloud kunnen medewerkers vanaf elk apparaat online videoconferenties openen, naast het verbinden vanuit aangewezen conferentiezalen.

3. Stimuleer realistische ontmoetingsdoelen

De sleutel tot een productieve bijeenkomst ligt in het precies weten welke doelen u hebt bereikt om te bereiken - en bereidt alle partijen voor om zich daaraan te houden. Moedig medewerkers aan realistische verwachtingen in te stellen door doelen snel te schetsen en te organiseren vóór de vergadering. Roep indien mogelijk de werknemers op om de outline samen met de uitnodiging voor de videovergadering te verzenden, zodat de stroom van de vergadering duidelijk is voor de hele kamer. Probeer een van deze oplossingen voor videoconferenties aan te passen via Tenveo, zodat uw team kan worden gestart.

4. Stroomlijn het delen van het scherm

Voeg nog een niveau van productiviteit toe aan uw videovergaderingen met behulp van de Tenveo-app voor videoconferenties die ook realtime schermdeling behandelt. Hierdoor kunnen werknemers tastbare zaken delen tijdens videoconferenties, zoals documenten en PowerPoint-presentaties, en kunnen ze in realtime samenwerken tijdens het chatten zonder meerdere applicaties te hoeven openen. Het elimineert ook de noodzaak voor iedereen om inhoud te downloaden voordat de vergadering begint, ter ondersteuning van een snelle, productieve werksfeer.