4 Manieren Je maakt videogesprekken nog meer ongemakkelijk dan ze al zijn

We hebben allemaal het standaard videoconferentieadvies gehoord: Kies een locatie waar u niet wordt onderbroken, spreek duidelijk, niet multitask. Dit zijn allemaal pijlers van Video Conferencing Etiquette 101, en terecht. Maar als je de basisbeginselen hebt gedekt, is het niet altijd genoeg. Als je echt de beste indruk wilt maken, is het tijd om de gevorderde cursus af te ronden.

Ik heb onlangs ingegraven hoe mensen zich voelen over videoconferenties en per ongeluk enkele opmerkelijke 'slechtste praktijken' onthullen. Zoals blijkt, zijn veel van hen zo vaak dat je misschien niet eens hebt begrepen dat ze problematisch zijn. Maar gelukkig, met wat verhoogd zelfbewustzijn en oefening, kunnen deze slechte gewoontes gemakkelijk worden gemixd, waardoor je des te meer kans om uit vergaderingen uitkomt, eruit ziet als een pro. Bekijk een paar van de meest voorkomende pet peeves die we tegenkwamen, evenals enkele tips om ze hieronder te bevestigen.

1. Flaunting Your Close-Up

U kunt zich verrassen om te leren dat de meeste mensen liever hun collega's willen horen op hun lunch kussen of zelfs hun sinussen tijdens een videogesprek verduisteren dan ze te dicht bij de camera zitten. Maar het is verstandig dat de neusschot niet precies de meest vleiende hoek is, en met een reusachtig drijvend hoofd domineren, kan je gezichtsveld vrij afleidend zijn. Hoewel je niet persoonlijk aanwezig bent, als je te veel in de camera leunt, kan je je collega's voelen alsof hun persoonlijke ruimte is binnengevallen.

Het is natuurlijk om te leunen als je interesse hebt of natuurlijk beter probeert te horen. Omdat het niet zo goed werkt op een videoconferentie, moet je de neiging om dit te doen door je volume aan te passen op een passend niveau voordat de vergadering begint (als je audio zwak is, kun je altijd sprekers overwegen) en je videoconferenties plaatsen Apparaat over een voet van je af, leg je handen in je schoot of aan je kant, zodat je niet in de neiging bent om het dichterbij te trekken.

De meesten van ons zijn bekend met de last-minute scramble om dingen voor een vergadering te doen. Met een in-persoon vergadering kan dat betekenen dat er een paar snelle doses worden overschreden, maar voor videoconferenties betekent dat vaak een frisse dash om camera-ready te krijgen. Bijna de helft van de ondervraagden was meer zorgen over wat ze lijken dan wat ze eigenlijk naar de (virtuele) tafel zouden brengen, en een volle derde bracht meer tijd aan het verzorgen dan de voorbereiding voor de vergadering zelf. Maar gezien hoe vaak mensen klaagden over deelnemers die onvoorbereid aankomen, is dat waarschijnlijk niet het beste van je tijd.

Een lichte waarborg voor dat geheel "mensen geven niet om hoe je eruit ziet" ding: terwijl je fysieke eigenschappen niet veel uitmaken, doet je uitdrukking wel. Tweeëntwintig procent van de respondenten citeerde algehele gezichtsuitdrukking als het ding dat zij het meest op hun collega's zien wanneer ze op een telefoontje zijn. En als je een van de 26% van de videoconferentiegangers bent die aan RBF lijden, is het waard om in gedachten te houden.

Je natuurlijke uitdrukking is nog een van die dingen die je niet makkelijk kunt veranderen. En daarnaast kan je een lach op je gezicht 24 uur per dag maar griezelig maken, maar er zijn veel manieren waarop je de deelnemers aan video-oproepen kunt verzekeren dat je ' Niet oninteressant of veroordelend zijn. Nodding langs wat iemand zegt, positief terugkoppelen wanneer gegarandeerd en ja, lachend af en toe, kan een lange weg naar doorkomen als meer aangenaam dan uw RBF suggereert.

4. Oogcontact maken ... met uzelf

Als je het nu niet hebt gegeten, beïnvloed je zelfbewustzijn en ijdelheid veel in videoconferenties. Dus misschien is het niet te verrassend dat 30% van de ondervraagden toegelaten heeft om meer dan de helft van hun tijd door te geven op een videogesprek die naar hun eigen gezicht kijkt. Zeker, een paar mensen deden dit gewoon om uit te zoeken hoe goed ze keken, maar grotendeels, dit werd gedreven door een angst om slecht op de camera te kijken. En het spreekt vanzelf dat wanneer je het grootste deel van je ontmoeting doorgaat, diep in je eigen ogen kijkt, kan je niet volledig aanwezig en verloofd blijven.

Als u moeite heeft om uw ogen vast te houden op uw gasten, probeer dan een post-it over uw gezicht op het scherm te slaan. Je mag je nog steeds afvragen hoe je eruit ziet, maar het zal in je hoofd veel minder zijn dan als je de hele tijd op jezelf ging gawking.

Het is grappig dat iets als (schijnbaar) fundamenteel als interactie met je collega's in een vergadering zo genuanceerd kan zijn. En als je jezelf schuldig bent aan faux pas zoals deze, kan het makkelijk zijn om jezelf te maken voor domme fouten of onvoldoende voelen. Maar als er één ding is dat ik hoop dat je hebt geleerd, is het dat we veel zwaarder zijn op onszelf dan anderen van ons zijn. Uiteindelijk zullen uw collega's de occasionele videoconferentie blunder vergeven. Maar terwijl je erin bent, kun je ook proberen te verbeteren. Het maakt niet uit hoe gevorderd je in je carrière bent, communicatie is geen vinkje, je kan gewoon je to-do list aftekenen. Het is een levenslange vaardigheid die je voortdurend opbouwt. 4 manieren waarop u video-oproepen maakt, zelfs nog meer ongemakkelijk dan ze al waren, is oorspronkelijk gepubliceerd op The Daily Muse.

Als u meer wilt weten over de producten van videoconferentie en omni directionele microfoon, bezoek de website: http://www.tenveo-video-conference.com/

Of neem contact met mij op

Tel: 86-13657740706

Whatsapp: 008613657740706

SKYPE: rachelliang614@gmail.com

Facebook: Rachel Liang

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Toevoegen: Room511-514, Fengtian New Tech gebouw, North Xuegang Road, Longhua nieuwe dist. Shenzhen.CN.