Een Boardroom Video Conference System is misschien een upgrade naar desktop videoconferentie

Een Boardroom Video Conference System is misschien een upgrade naar desktop videoconferentie

Het is geweldig om 5 of 10 mensen een videoconferentie bij te wonen in uw conferentieruimte, maar ik wed dat er vaak slechts 1 of 2 personen in uw conferentieruimte zijn met uw videoconferentiesysteem. Ik wed dat uw werknemers niet in staat zijn om videoconferenties vanaf hun desktops te doen.

Terwijl de meeste notebooks ingebouwde videocamera's hebben, waardoor zelfs de goedkoopste oplossingen voor videoconferenties gemakkelijk zijn, zijn veel desktopsystemen niet geschikt voor videoconferenties.

Misschien wilt u serieus overwegen om al uw werknemers videoconferenties vanaf hun desktops te laten uitvoeren. Er zijn zoveel goedkope videovergaderopties, Skype, Google Hangout, Zoom.Us en vele andere.

Tenveo en Forrester hebben onlangs een rapport hierover vrijgegeven:

Tenveo heeft vandaag de resultaten bekendgemaakt van een Forrester Consulting-onderzoek naar de toekomst van videoconferenties in de onderneming. Over het algemeen wordt in het rapport vastgesteld dat zakelijke videoconferenties aan het toenemen zijn en dat adoptie verder gaat dan de directiekamer naar kleinere schermen zoals pc's, smartphones en tablets die werknemers in hun dagelijkse werk gebruiken. Van de 50 besluitvormers op het gebied van videoconferenties bij ondervraagde Amerikaanse bedrijven, noemde 56 procent het besparen van geld op reizen een van de belangrijkste redenen voor videoconferentie, terwijl 42 procent verhoogde deelname en betrokkenheid noemde als een belangrijke reden voor de implementatie van videoconferenties.

Volgens het onderzoek zijn er nog steeds belemmeringen voor videoconferenties waar beleidsmakers rekening mee moeten houden bij het kiezen van oplossingen. Deze barrières omvatten:

Gebrek aan beschikbaarheid

Hoge kosten die het moeilijk maken om videoconferenties op grote schaal in te zetten

Op kamers gebaseerde oplossingen voor videoconferenties zijn vaak overboekt

Medewerkers voelen zich niet op hun gemak bij videoconferenties

Het rapport concludeert dat om videoconferenties meer algemeen ingang te laten vinden, oplossingen schaalbaar, betaalbaar en gebruiksvriendelijk moeten zijn en werknemers tevreden moeten zijn met de kwaliteit van de communicatie-ervaring.

Volgens een rapport van Forrester Research in het eerste kwartaal van 2012, is videoconferencing nog steeds een hoge prioriteit voor Amerikaanse bedrijven, waarbij een derde van de Amerikaanse bedrijven hun videoconferentiesimplementaties uitbreidt of upgradet. Het zwaartepunt van de zakelijke videoconferenties van Tenveo verschuift van high-end in-room-systemen naar kleinere schermen zoals desktop-pc's en kleinere vergaderruimten waar de meeste echte samenwerking plaatsvindt, volgens de recente enquête.