Het kiezen van een Video Conferencing Systeem: handige Checklist van factoren

Als uw organisatie klaar om te investeren in oplossingen voor videoconferencing is, is hier een checklist heeft van alles wat die u nodig hebt om te doorlopen:

Doel

Het systeem brengt een ton van voordelen aan de tabel. Maar wat voor soort voordelen specifiek heb je in gedachten? Dat is het soort vraag dat zou helpen u bepalen welke systemen een goede match zijn en welke moeten worden overgestoken uit uw lijst. Wilt gebruiken om uw teams op afstand, trainen van nieuwe rekruten van verschillende takken of te houden een enorme te bereiken meet-en-greet met uw volgelingen en fans?

Functies

Zodra u waarom u krijgt een weet, heb je een gemakkelijkere tijd plukken uit welke functies zinvol voor u. Welke zal bewijzen zinvolle en leven makkelijker maken voor u en uw team? Piekeren over deze gedachten voordat u besluit om te kiezen van een video-oplossing.

Grootte

Hoe groot is uw team? Hoeveel deelnemers zijn gonna be in op die video-oproep? Hoeveel van uw werknemers zullen uiteindelijk regelmatig met behulp van deze tool? Business Nieuws Daily opgeteld bij de lijst van dingen die u moet factor in wanneer u rond voor video-conferencing tools Scout.

Interface

Een eenvoudige en makkelijk te gebruiken interface zal goedkeuring onder medewerkers sneller en geschikter maken. Mensen de neiging om als eenvoud in hun gadgets en apps. Een hele reeks handige functies maakt niet uit, niet als de software is moeilijk te gebruiken of moeilijk te begrijpen. Het punt is immers te vinden apps die uw team helpen sneller werken. Als de apps ze in zekere zin hinken of hun prestaties verlamde — ze vertragen en het creëren van productiviteit lag's — dat is niet een goede keuze voor uw team.

Integratie

Teams overleven op een veelheid van programma's, apps en platformen deze dagen. Van Google Docs en Microsoft-bestanden naar epubs en video's gebruiken we een heleboel terts-verschijnende partij gereedschap om de klus te klaren. Daarom is het zinvol om te kiezen van tools zoals BlueJeans videoconferentie systemen. Het is eenvoudig te integreren deze apps met terts-verschijnende partij programma, zodat u eventuele problemen zal niet tegenkomen als u moet beide gebruiken. Nodig voor het verzenden van een rapport of een document samen met een collega offsite reviseren? Met de juiste web-based oplossing, zal openen, weergeven en delen van die bestanden niet een probleem.

Niveau van deskundigheid

U zult willen overwegen van uw team niveau van deskundigheid als goed. Het is niet altijd een goed idee om te kopen van de meest geavanceerde communicatie-systeem daar. Overwegen hoe lang de aanneming zal nemen. Moet u voor te bereiden voor een productieve lag als werknemers leren en hun weg rond het systeem vinden. Als alle behoeften van uw team is een eenvoudige, no-nonsense model, ga dan daarvoor. Geen behoefte aan shell geld voor een systeem dat geladen met functies die ze toch niet gebruiken.

Vergadering typen

Wat voor soort vergaderingen heb je in gedachten? Zal u een heleboel forums hosten? Zal u videotraining voor nieuwe rekruten uitvoeren? Of zal u het hosten van verschillende soorten vergaderingen, die met uw team, die voor uw bazen en clients, om enkelen te noemen? Weten van tevoren welke soorten bijeenkomsten u in gedachten hebt zal helpen engte onderaan uw opties.

Mobiele ervaring

Een ding dat is belangrijk om te kijken naar is de kwaliteit van de software van de mobiele ervaring. Een van de belangrijkste principes van videoconferencing oplossingen is immers, dat het mogelijk overal, op elk gewenst moment toegang maakt. Dat betekent dat gebruikers moeten kunnen verbinden die video-oproepen en chats vanaf hun mobiele telefoon. Als de mobiele ervaring is wiebelig, vol met wazig en blikkerig audio, dan is dat een mislukking van een app en een die worden gegooid moet voor betere software.

Opnamecapaciteit

Een ander kenmerk dat in de zak moet is video- en audio-opname. Niet wilt nemen nota tijdens de vergadering? Dat is prima. Met een functie voor het opnemen, kunnen deze hulpprogramma's nemen u terug via de vergadering. Als u wilt houden met zaken, verduidelijken een probleem of gewoon een detail vergat en onthouden wilt voordat je een verslag schrijft, deze opnamefuncties uw leven maken een stuk gemakkelijker.

Customer Support Quality

Zorg dat u te halen een software met uitzonderlijke klantenservice. Vroeg of laat zult u moeten oplossen van problemen met hulp en advies. Wanneer u dit doet, is het altijd het beste om dat soort bijstand van behulpzaam, beleefd en informatieve Klantenserviceteams. Het al gonna be hard genoeg, benieuwd waarom uw software niet werkt. Kalm en competente klantenservice medewerkers bespaart de dag en minder hoofdpijn en stress voor u betekenen.

Gratis proeven

Een manier om een diepere blik op systemen die u wilt nemen is om te kijken voor gratis trial aanbiedingen. Het geeft u een kijkje in het systeem zonder te betalen voor de kosten. Als je de gratis versie genoeg, moet gaan voor de betaalde versie geen probleem. Op zoek naar de low-cost optie mag geen probleem, zegt Inc., zolang deze opties bieden u alles wat die u nodig heeft voor een video-oplossing.