Gemak van videoconferenties

Gemak van videoconferenties

Chung is de verkoopdirecteur van een schoenenfabriek voor dames. Hij moet materiaal en opmerkingen van teamleden voorbereiden voor de vergadering van de volgende dag. Een aantal van zijn collega's leidde het bedrijf echter buiten China en kon niet snel terug naar de scène voor discussie. Dientengevolge heeft de heer Chung het "videoconferentiesysteem" in staat gesteld om een ​​vergaderingbericht voor elk teamlid te initiëren. Toen hij een bericht ontving van een vergadering geïnitieerd door Mr. Zhong, konden de contacten die niet bij de eenheid waren ook op tijd aan de vergadering deelnemen. Chung stelde de "naamgevingsfunctie voor vergaderingen" in staat om het personeel dat betrokken was bij de vergadering te informeren en ontdekte dat de heer Shi, de griffier, niet online was, maar op tijd een uitnodiging voor zijn IPAD stuurde. Nadat Mr. Shi de aankondiging van de vergadering had ontvangen, vond hij de nabijgelegen McDonald's en nam via WIFI deel aan de conferentie in het videoconferentiesysteem. Op deze manier werd een gefocust seminarie, dat uren duurde, binnen anderhalf uur voltooid. Alle besproken documenten werden elektronisch gepresenteerd en er was absoluut geen verspilling van papier.

We weten allemaal dat de bescherming van het milieu de afgelopen jaren door iedereen serieus is genomen en dat het doel om ons allen te beschermen ook een gemeenschappelijk doel van iedereen is. Papierloos kantoor is een van de meest effectieve maatregelen voor milieubescherming. Op deze manier zal het kantoor meer aandacht krijgen en opletten. Bovendien, als gevolg van de dringende behoeften van het klimaat en het milieu, ik geloof dat we verder zullen verbeteren van de ideologische begrip, videoconferentie papierloos kantoor is ook een trend van de toekomst.