Dagelijkse samenwerking: Is er een slimmer manier om te ontmoeten?

Wanneer was de laatste keer dat je op een webconferentie zat die zonder hak liep? Als er geen ongemakkelijke stilte was, zonder te praten over elkaar, wachtte niet op dat laatste joiner om online te komen, alleen maar om te realiseren dat ze de hele tijd op de bellen waren geweest, maar hun microfoon was niet aan het werk. De meeste mensen zijn het ermee eens: Webconferenties kunnen ongemakkelijk zijn.

In deze wereld van non-stop communicatie en steeds meer verspreide werkplekken verdienen mensen beter. We spenderen een groot deel van onze dagen met mensen uit de face-to-face, dus waarom zouden professionals kwalitatieve communicatie moeten opofferen, alleen omdat ze niet op hetzelfde kantoor zijn?

Hieronder kijken we naar de belemmeringen van webconferenties en hoe videotechnologie de productiviteit van vergaderingen helemaal verandert zoals we ze kennen.

Niet meer 'meneer anoniem'

We zijn er allemaal geweest: jij zit op een webconferentie, praat over iemand die nog niet moet meedoen ... misschien heb je zelfs iets gezegd dat je niet zou moeten hebben. Dan, naar ieders horror, blijkt dat het gastenboek dat iedereen negeerde, alleen maar die persoon is. Dat is het probleem met web conferencing: er is gewoon geen vertellen wie er op het gesprek zit.

Dit is waar live video binnenkomt. We weten allemaal dat het spreken met iemand van persoon tot persoon meer productief maakt, maar met onderzoek dat aantoont dat 55 procent van alle menselijke communicatie afkomstig is van gezichtsuitdrukking, en slechts 7 procent komt uit stem, er is Ook een duidelijk zakelijk voordeel om de persoon aan het andere kant van het gesprek te zien.

Of u nu praat met een collega, klant, partner of lood, slaat er niets in om ze in het oog te kunnen zien en te bepalen wat ze echt denken. Op een videobestemming is dit makkelijk; Maar op een webconferentie is het bijna onmogelijk.

Stuff die op stom gebeurt

Dus, iedereen is ingelogd op de webconferentie. Je hebt 15 minuten uitgewerkt welke stem betrekking heeft op welk gastaccount en misschien nog eens 10 minuten wachten op iemand om de online ontmoetingssoftware te downloaden. Je bent helemaal klaar, toch? Maar hang op ... weet je echt of de mensen op je oproep luisteren? Wanneer je de persoon aan het andere kant van de lijn kan zien, kan je hun lichaamstaal, gezichtsuitdrukkingen en houding waarnemen. Wanneer u die op de oproep niet kunt zien, wie weet er wel wat ze kunnen zijn? Misschien luisteren ze aandachtig en nemen notities aan, of misschien gaan ze dagdromen, fidgeting of plannen hun avondrit naar de kroeg?

Een live video-vergadering zorgt ervoor dat de deelnemers verbleven zijn betrokken, en het laat de deelnemers u ook waarschuwen als ze uit de kamer moeten duiken zonder het gehele gesprek te verstoren. Volgens een recente Tenveo studie, 69 procent van de respondenten zei dat ze live video gebruiken voor ad-hoc catch-ups, dus er is een groeiende eetlust voor video op alle gebieden van het leven van mensen. Het is tijd voor de werkplek om de trend te volgen.

Het moraal van het verhaal?

Webconferenties worden gehouden om mensen te laten communiceren met belangrijke informatie, zodat het zien van de mensen waarmee u praat, cruciaal is om ervoor te zorgen dat uw bericht wordt begrepen en dat vertrouwelijke informatie op die manier blijft.

Met bedrijven die wereldwijd actief zijn in een altijd aangesloten mode, is het essentieel om gereedschap te hebben die de productiviteit verhoogt. Of het nu gaat om een tweewekelijkse teambijeenkomst of het voeren van interviews voor nieuwe medewerkers, live-videotechnologie levert het face-to-face element dat webconferencing kan missen.

Op korte termijn zorgt dit voor een efficiëntere ontmoeting, en op de lange termijn kan dit productiviteit, verkoop en bedrijfsgroei dramatisch verbeteren.

Geïnteresseerd in het zien hoe live videovergaderingen uw bedrijf kunnen profiteren?

Begin je gratis 14-daagse test vandaag.