Vijf beginselen van video-conferentiesysteem selectie

Vijf beginselen van video-conferentiesysteem selectie

Tegenwoordig doen steeds meer bedrijven videoconferentiesystemen en de kwaliteit van producten is niet hetzelfde. Sommige fabrikanten hebben geavanceerde technologieën en attente services gebruikt. Sommige bedrijven zijn ook onder de indruk van de technische services van anderen. Kopers weten het niet. Die producten zijn echte, en blinde keuzes zijn te betreuren. Xiao Bian somt de opties op en hoopt van nut te zijn voor diegenen van jullie die zich blind voorbereiden op het kopen van videoconferenties.

Met de voortdurende verbetering van het niveau van sociale informatievoorziening neemt ook de concurrentiedruk waarmee ondernemingen vandaag worden geconfronteerd toe. Het toepassen van geavanceerde informatietechnieken, het versnellen van de werking van ondernemingen en het verbeteren van hun concurrentievermogen zijn voor veel bedrijven een urgente taak geworden. De conferentie is een onmisbaar onderdeel van het menselijk economisch leven. Tegenwoordig is 50 procent van de samenleving afhankelijk van face-to-face visuele effecten. Veertig procent is afhankelijk van de spreker. En tien procent is afhankelijk van inhoud, informatietools, telefoons, enzovoort.

Bedrijven zouden videoconferenties moeten kiezen op basis van die aspecten? Videoconferentiesystemen moeten uitvoerig worden overwogen in termen van gebruiksgemak, kwaliteit en stabiliteit, beveiliging, kosten en service.

Het selectieschema van het conferentiesysteem moet aandacht besteden aan vier stappen:

De eerste is het gebruiksgemak: of het nu overal en altijd kan worden samengevoegd, of het is geïntegreerd met populaire e-mail of instant messaging-tools om planning en toegang tot vergaderingen te vergemakkelijken, of het nu hulpmiddelen voor account- en vergaderbeheer moet bieden en of software beschikbaar is ontwerp houdt rekening met klantervaring.

De tweede is kwaliteit en stabiliteit: de efficiëntie van het delen van schermdocumenten, de kwaliteit van audio en video, of het nu gaat om het ondersteunen van de traditionele telefonische vergadering om stabiliteit te garanderen, of het de stabiliteit van de vergadering gedurende lange tijd kan garanderen en of het kan het gewenste effect bereiken. Wacht.

De derde is beveiliging: of de infrastructuur van de serviceprovider compleet is, of datatransmissie en klantinformatie veilig zijn, of er goede noodherstelmechanismen en real-time bewakingsmechanismen zijn, of er internationaal goedgekeurde veiligheidsmanagementcertificeringen zijn of als de conferentie niet Het vereist dat bedrijven andere potentieel gevaarlijke havens openen.

De vijfde zijn de kosten: of de serviceprovider flexibele en diverse laadmodi kan bieden, zoals maandabonnement, verkeersregistratie, maandelijks abonnement, pakket, enz. Of er een speciale netwerkimplementatie is in hete steden, zodat lokale toegang kan worden gerealiseerd zonder betalen van communicatiekosten over de lange afstand. , of het nu gaat om speciale services en specifieke kostenaanpassingen.

Het einde is de beste service-ondersteuning: of ondersteuning van 7 * 24 uur service-ondersteuning, of er meertalige services zijn, of de service tijdig kan reageren, of SLA-servicekwaliteitsborging moet worden verstrekt, of persoonlijke rekeningen moeten worden verstrekt, of de grootschalige conferentie heeft on-site support, of het nu IR publishing network training en andere dergelijke services kan bieden, productkwaliteit en slechte service zijn het belangrijkst.