Hoe kan een koolstofarme crossregionale jaarvergadering plaatsvinden zonder videoconferenties?

Hoe kan een koolstofarme crossregionale jaarvergadering plaatsvinden zonder videoconferenties?

Tegen het begin van het jaar zijn alle ondernemingen begonnen met het organiseren van jaarlijkse conferenties, verschillende programma-repetities, eindejaarsbijeenkomsten, partijtrekkingen, enz., Zodat de leidinggevenden van het bedrijf bezig zijn. Diverse gelukkige prijzen, programma rekwisieten, locaties en diner kosten; voor buitenlandse bijkantoren of kantoren, evenals vervoerskosten en accommodatiekosten voor buitenlandse werknemers, het is een kleine uitgave voor ondernemingen. Onder hen, voor bedrijven met filialen of kantoren in het veld, mogen de jaarlijkse vergaderkosten niet worden onderschat.

Hoe maak je de jaarlijkse vergadering niet alleen iedereen blij, maar bespaar je ook reiskosten? De beste video-conferencing op basis van cloud computing-technologie geeft het beste antwoord.

1. Cloud-audio- en video-interactie, ver in de lucht, dicht bij de voorkant

Het Tenveo Cloud Conference System maakt gebruik van de meest geavanceerde H.265-codering om 1080P HD-beeldweergave te ondersteunen. Het hoofdkantoor van het bedrijf kan via het systeem realtime audio- en video-interactie uitvoeren met de filialen of kantoren. De gedistribueerde cloudarchitectuur met grote capaciteit zorgt voor high-fidelity overdracht van audio- en videosignalen, en de lichaamsbewegingen en uitdrukkingstaal van elke deelnemer kan duidelijk worden gezien door de andere partij. Technologieën zoals intelligente routing en load balancing houden de lipvideo gesynchroniseerd en soepel tijdens het proces van videoconferenties.

2. Meerdere interactieve whiteboards

De samenvatting per jaareinde is een onmisbaar onderdeel van de jaarvergadering, het einde van het jaaroverzicht van de hoofdkantoorafdelingen, de algemene eindejaarssamenvatting van het bedrijf en het jaarplan van het volgende jaar. Deze samenvattingmaterialen kunnen worden gedeeld met de werknemers van het bedrijf in het veld via het gedeelde platform van de Tenveo Cloud-conferentie. Sommige beslissingen en plannen voor het bedrijf volgend jaar kunnen ook worden gestemd door elektronisch stemmen. Het einde van het jaaroverzicht van het bijkantoor of kantoor kan ook worden doorgegeven. Het systeem wordt gedeeld met het hoofdkantoor van het bedrijf.

3. live video-uitzending op basis van een cloudplatform

Het programma is het mooiste landschap van de jaarlijkse vergadering. Het hoofdkantoor van het bedrijf kan de high-definition video uitzenden naar de kantoren of kantoren in het veld via het Tenveo cloud computing video live uitzendplatform. Het live-programma kan ook het volledige programma opnemen en opslaan. De meest opwindende loterijen, buitenlandse bijkantoren of kantoren kunnen deelnemen aan dit live-uitzendplatform om verrassingen en vreugden te delen.

Zo'n cross-regionale jaarvergadering is niet alleen koolstofarm, maar bespaart het bedrijf ook extra reiskosten, wat een win-winsituatie is voor zowel economische als culturele voordelen.