Hoe te uw video-conferencing-apparatuur te beschermen tegen hackers

Video-conferencing is een zeer effectieve manier voor bedrijven en organisaties om te communiceren met klanten, aannemers, collega's en andere mensen die niet fysiek zijn aanwezig voor een conventionele vergadering. Het bespaart tijd, vermindert op kosten en elimineert de koolstof-uitstoot gekoppeld aan woon-werkverkeer en zakelijke reizen.

Maar de informatie die wordt verzonden heen en weer kan gevoelig, en gegevens verzonden met behulp van Internet Protocol (IP) of Integrated Services Digital Network (ISDN) op gedeelde systemen mogelijk kwetsbaar voor beveiligingsrisico's. Er zijn een paar maatregelen die u nemen kunt om uw video-conferencing apparatuur beschermen tegen hackers en andere punten van zorg.

Volgens de New York Times, kunnen hackers worden bekeek gebreken in video-conferencing veiligheid om te krijgen toegang tot financiële gegevens en andere gevoelige informatie. Een Boston gevestigde bedrijf genaamd Rapid7 die naar gaten in de beveiliging in elektronische apparatuur zoekt was in staat om te luisteren in de vergaderzalen van verschillende top venture capital ondernemingen, advocatenkantoren, oliemaatschappijen, rechtszalen en zelfs Goldman Sachs.

H.D. Moore van Rapid7 vertelde de New York Times dat een groot deel van het probleem is afkomstig van het feit dat zelfs wanneer bedrijven duizenden dollars op top-kwaliteit apparatuur besteden, beheerders kunnen het instellen van externe firewalls of met behulp van kwetsbare configuraties die kan worden misbruikt.

Houden van uw video-conferencing apparatuur gaat veilig meestal veranderen van een paar instellingen in uw software, enkele eenvoudige voorzorgsmaatregelen te treffen en ervoor te zorgen dat uw systeem is ingesteld door een deskundige.

Als uw video-conferencing systeem een auto-antwoord-functie die automatisch alle inkomende gesprekken beantwoordt en hen toelaat om te zitten heeft in vergaderingen, uitschakelen of wijzigen van de beveiligingsinstellingen. De meeste merken van software hebben fundamentele bescherming zoals wachtwoorden, auto-dempen en camera control vastloper, maar je moet altijd controleren ervoor te zorgen dat ze zijn opgericht voor het maximale beveiligingsniveau dat praktisch is voor uw gebruik.

Kunt u overwegen een abonnement gebaseerde video-conferencing-bedrijf dat alle video-conferencing-gegevens worden opgeslagen in de zwaarbeveiligde off-site faciliteiten. Niet gearchiveerde video-conferencing gegevens opslaan op standaard computers en harde schijven, die gevoelig voor buiten indringers zijn kunnen.

Plaats uw video-conferencing systeem achter een firewall. Deze stap overslaan vermijdt veel van de complexe processen die betrokken zijn bij het configureren van de apparatuur, maar het is niet een goed idee.

Wees ervan bewust dat meest video conferencing systemen niet gevoelige gegevens bevatten, en meestal ook voorzien van een coderingstechnologie die volstaat voor alle niet-militaire gebruik. De alleen gevoelige informatie die hackers toegang tot hebben kunnen kan worden opgenomen in uw video conferenties. Zolang uw verbinding beveiligd is en buitenstaanders niet automatisch toegang uw systeem tot, is uw gegevens waarschijnlijk veilig.

Uw systeem met een administratieve wachtwoord te beschermen. Dit zal alle belangrijke instellingen beschermen tegen externe manipulatie. Afzonderlijke wachtwoorden toewijzen aan elke persoon die toegang heeft tot het systeem kan verder verbeteren veiligheid, toegang alleen voor degenen met passende log-in informatie.

Configureer uw video teleconferencing systeem om te houden van alle microfoons op mute totdat zij fysiek zijn ingeschakeld door de deelnemers tijdens de vergadering.

Betrekking hebben op uw camera's wanneer ze niet in gebruik. Tal van webcams en video-conferencing camera's zijn voorzien van caps die beschermen de lenzen, of dekt voor reizen. Dit zal ervoor zorgen dat, als hackers toegang tot uw apparatuur, zij niet zou kunnen observeren uw bestuurskamer.

Uw video-conferencing apparatuur geïnstalleerd door een ervaren, knowledgable IT-professional. Het kan verleidelijk voor bedrijven en organisaties op een begroting te slaan zo veel geld als ze op dit gebied kunnen, maar de juiste instelling van alle IT-apparatuur onbetaalbaar is zijn.