Is het beschikbaar dat de ruimte intelligent kan zijn?

Is het beschikbaar dat de ruimte intelligent kan zijn?

Kan een vergaderruimte echt "intelligent" zijn om tegemoet te komen aan uw behoeften op het gebied van verbinding, communicatie en samenwerking? Bestaat zo'n vergaderruimte eigenlijk?

Een conferentieruimte moet mensen op verschillende niveaus, verschillende vaardigheden, met verschillende soorten verbindings- en communicatiebehoeften huisvesten - het kan een lokaal verbindingspunt zijn om lokaal vanaf uw eigen apparaat aanwezig te zijn, of om iemand op een externe locatie te overbruggen voor audio / videovergaderen. De levensduur van een conferentieruimte is altijd druk ... het moet efficiënt worden ingericht om tegemoet te komen aan verschillende gebruikersbehoeften. Dit nieuwe conferentiekamermodel is in de industrie bekend geworden als de "alles-in-een vergaderruimte".

Wat is er als AV-integrator nodig om al deze mogelijke functies van de alles-in-een vergaderruimte te dekken? U kunt zich de volgende vragen stellen:

Lokale ontmoetingen op de kamer

Een van de belangrijkste toepassingen van deze alles-in-een vergaderruimtes is lokaal, presentaties op de kamer en delen. Bekabelde verbindingen behoren tot het verleden, legacy-systemen die ook de uitdagingen van verschillende formaten, soorten connectoren, enz. Hebben. Draadloze samenwerkingstechnologie heeft de manier overgenomen waarop deelnemers informatie delen en samenwerken.

• Ondersteunt uw vergaderzaal platformonafhankelijke Windows-, Mac-, iOS- en Android-apparaten voor presentatie?
  • Kunnen meerdere gebruikers tegelijkertijd informatie delen en samenwerken? 4-6 gelijktijdige connectiviteit voor deelnemers is normaal.
  • Heeft u white boarding / annotation-functies nodig?
  • Is de inhoud van uw vergaderruimte beveiligd? Kan het een dynamische pincode voor uw sessie genereren?
  • Kan uw vergaderruimte de inhoud van deze vergadering vastleggen? Bevat deze opname audio, videocamera en gegevens voor toekomstig gebruik?
  • Kan uw kamer deze inhoud live en / of on-demand streamen?

Audiovergaderen

Audio-oproepen zijn nog steeds een favoriete manier van communiceren, lid worden van een webinar of verbinding maken met iemand die geen video-apparaat heeft.

• Heb je een professioneel audiosysteem om moderne akoestische uitdagingen aan te kunnen?
  • Is het bedoeld voor deelnemers die aan de vergadertafel staan / zitten?
  • Ondersteuning voor PSTN en / of VOIP-connectiviteit?

Webconferentie

Kan deze alles-in-één vergaderruimte een webconferentie houden? Tijden zijn veranderd. Webconferenties zijn nu veel productiever met video- en mediasamenwerking dan dat het gewoon een audiogesprek is. Het echte voordeel van webconferenties is de mogelijkheid om een groot aantal deelnemers te huisvesten.

• Ondersteunt uw kamer eenvoudige plug-and-play-connectiviteit vanaf uw laptop om een conferentie te houden?
  • Ondersteunt uw cloudapplicatie platformonafhankelijke BYOD?
  • Heeft u een professionele camera en professionele audio-ondersteuning om uw boodschap luid en duidelijk af te leveren?

Videovergaderen

De acceptatie van videoconferenties is de afgelopen jaren enorm gegroeid en zal dat ook blijven doen. We kennen allemaal de voordelen van videoconferenties.
• Uw kamer moet in staat zijn om te werken met oplossingen van andere fabrikanten.
• H.323 / SIP- en H.460-ondersteuning is vereist om een vlotte verbinding met legacy-systemen te waarborgen.
• Moderne vergaderruimtes vereisen opname en archivering van conferenties voor toekomstig gebruik.
• Streaming van conferenties is vaak vereist voor overloopruimtes.
• Conferentieruimten moeten zijn uitgerust met meerdere partijen om meerdere locaties tegelijkertijd te verbinden.