Nagel je mobiele videoconferentie

Cross-platforming, in termen van technologie, verwijst naar elk moment software of hardware compatibel is met meerdere platforms. Het is uitgegroeid tot een standaard van sommige van de meest afhankelijk van software op de markt vandaag, met veelbelovende toegang of een klant een pc, een Mac of een mobiele telefoon gebruikt. Er zijn voor de hand liggende voordelen voor software aanbieders die ervoor kiezen hun applicaties cross-platform compatibel te maken; Hoe meer mensen toegang hebben tot en kan een applicatie gebruiken op hun bestaand systeem, des te meer kans ze erin zullen investeren.

Communicatie toepassingen hebben de kloof tussen kantoorcentrales en draagbare mobiele telefoons in de afgelopen jaren overbrugd en biedt opties om te werken terwijl u onderweg bent, of dat e-mail stuurt, een voorstel bewerkt of een belangrijke vergadering bijwoont.

Maar zoals bij alle nieuwe technologieën, mobiele operaties komen met de voorgestelde beste praktijken en etiquette om ervoor te zorgen dat u respectvol bent voor anderen die u waarschijnlijk samenwerkt met en optimaal gebruik maakt van de technologie binnen handbereik of in de palm van uw hand. Net als elke andere cross-platform applicatie, bevat Tenveo videoconferenties een aantal overwegingen die u in gedachten moet houden alvorens u in te loggen. We gaan een paar van de praktijken die Tenveo suggereert, ervoor zorgen dat u professioneel kijkt en een goede indruk maakt .

Perfect uw praktijk

Heeft u ooit voor een spiegel gestoken of een vriend of collega's tijd gehad om te oefenen voordat u een grote presentatie hebt gemaakt of een idee hebt geplaatst voor uw afdeling? Het oefenen helpt alle kinks glad te maken en laat je zo veel rustiger, verzameld en in controle zien als je voor de VIP's gaat, ongeacht het doel.

Het oefenen voordat u inlogt op een videoconferentie heeft hetzelfde eindresultaat en algemeen doel, maar de resultaten zijn meer gevarieerd dan hoe u voor uw gevangene ziet. Voordat u een mobiele conferentie aanmeldt, moet u de toepassing toepassen die u aansluit, en u moet alle instellingen, uw ontvangst (op locatie indien mogelijk), volume en videotransmissie controleren. Niets lijkt minder professioneel dan moeite met uw technologie als u al in verbinding zou moeten komen met uw vergadering en uw werk moet presenteren.

Zorg ervoor dat uw telefoon, indien mogelijk, de toepassing met een live test kan behandelen en zorg ervoor dat u rekening houdt met problemen zoals uw levensduur van de batterij en of u een rustige locatie hebt om uw bedrijfsvoering uit te voeren. Wanneer u oefent, kunt u alle logistiek uitwerken zodat, wanneer de tijd voor de werkelijke vergadering komt, u zich niet meer hoeft te maken over die dingen.

Kijk het deel

In staat zijn om ergens in een videoconferentie aan te melden betekent dat er altijd iemand is die denkt dat het goed is in minder dan hun beste jurk te doen. Wanneer u deelneemt aan een mobiele videoconferentie, moet u het op dezelfde manier behandelen als u persoonlijk een conferentie bijwoond. Het aantrekken van de gedragscode voor uw kantoor, waardoor u verzekerd bent en presenteert en in een omgeving staat die vrij is van rommel, persoonlijke zaken of andere mensen, zijn belangrijke details om te beheren.

Een ander ding om te overwegen is hoe de video de outfit die u heeft geselecteerd, zal verwerken. Beste praktijk bij het bijwonen van een soort videoconferentie is om voorzichtig te zijn met zwarte, witte en rode kleuren die je outfit domineren; Dat komt omdat deze hard, schitterend of ontbreken in contrast tegen video kunnen komen. Evenzo kunnen stripes soms een strobe veroorzaken voor iemand die je via video bekijkt en het is een goed idee om weg te blijven.

Andere tips zijn onder meer focuslicht op je gezicht, het terugdringen van licht en het gebruik van een wieg om je mobiele telefoon vast te houden, zodat de video-feed niet weeft en bobt, waardoor het moeilijk is om op je gezicht te concentreren. Altijd rechtop zitten en lachen om een gevoel van betrokkenheid uit te beelden, die soms tijdens een videoconferentie vergeten of gebrekkig kan zijn.

Multitask met zorg

Een mooi ding over videoconferenties, ongeacht waar je het gebruikt, is het vermogen om een vergadering bij te wonen en nog steeds tegelijkertijd ander werk te krijgen. Vooral bij het aansluiten via een mobiel apparaat, kunt u uw afspraak letterlijk met u afspreken als u een vraag moet doen of naar de mailbox gaat.

Gewoon omdat u deze soorten dingen kunt doen tijdens het bijwonen van een mobiele conferentie, betekent dit echter niet altijd dat u moet. Je niveau van aandacht is voor andere deelnemers duidelijk zichtbaar en indicatoren zoals de klik van de muis, het ritme van typen of waar je ogen gericht zijn, kunnen frustrerend, irritant of lijken onbeleefd zijn voor anderen.

Om ervoor te zorgen dat u de beste indruk maakt van uzelf tijdens uw vergadering tijdens de conferentie, moet u ervoor zorgen dat u multitasking minimaliseert en alleen richt op dingen die belangrijk zijn voor het onderwerp bij de hand. Als u een snelle e-mail wilt sturen naar iemand met een vraag of verzoek over uw ontmoetingsonderwerp, dan heb je die mogelijkheid, maar het versturen van instant messaging naar een vriend of collega, het surfen op het web of een beat op je bureau trillen, is niet aanbevolen. Kijk naar de camera wanneer u spreekt, aangezien dit aan andere deelnemers zal doorgeven als oogcontact. Wanneer u niet meer spreekt en duidelijk aangeeft dat u klaar bent met uw beurt, verlaag of beweeg uw ogen naar het scherm zodat u naar de andere deelnemers kunt kijken. Deze specifieke focus zal je aandacht verleggen en je redden om leeg of vervelend te kijken terwijl anderen spreken. Concluderend Dit lijkt misschien veel dingen te overwegen voordat u deelneemt aan een mobiele videoconferentie, maar in feite zijn veel van deze suggesties diegene die u al persoonlijk beoefent. Door uw aandacht en reacties op uw nieuwe virtuele publiek te verzekeren, zorgt u ervoor dat u uw beste voet voorwaarts zet.