Professional Essentials voor videoconferenties

Wat een videoconferentiesysteem in te stellen

Om de basis te leggen voor toekomstige uitwerking, op het eenvoudigste niveau, is een videoconferentie een online vergadering (of een vergadering op afstand) die plaatsvindt tussen twee partijen, waarbij elke deelnemer een beeld van de andere kan zien, en waar beide partijen zijn kunnen spreken en luisteren naar de andere deelnemers in realtime. De componenten die nodig zijn om dit mogelijk te maken, zijn onder meer:

• Een microfoon, webcam en luidsprekers

• Een display

• Een softwareprogramma dat de spraakstream van de microfoon vastlegt, codeert, verzendt naar de andere deelnemer en tegelijkertijd de digitale spraakstream decodeert die wordt ontvangen van de externe deelnemer aan de videoconferentie (meestal aangeduid als een "Codec").

• Een softwareprogramma dat beide partijen met elkaar verbindt via een digitale verbinding, waarbij de uitwisseling van spraak en video tussen deelnemers wordt beheerd. Aan beide uiteinden van de verbinding wordt het video- en spraakverkeer gecombineerd en aan elke deelnemer afgeleverd in de vorm van een realtime videobeeld en audiostream.

• Een optionele beheertool voor het plannen van videoconferentiesessies

Op een iets geavanceerder niveau is het ook mogelijk om tijdens een videogesprek inhoud van een apparaat te delen. De kwaliteit en het type inhoud dat kan worden gedeeld, is afhankelijk van de snelheid van gegevensuitwisseling tijdens het gesprek.

Terminologie die door gebruikers van videoconferenties wordt gebruikt om het proces van inbellen en deelnemen aan een virtuele vergadering te beschrijven, staat bekend als 'deelnemen aan een bridge'. Verschillende virtuele vergaderruimten krijgen unieke 'bridge-nummers' toegewezen en gebruikers nemen deel aan een videogesprek door 'een nummer te kiezen' brugnummer. '