Tien redenen Tenveo videoconferencing is beter dan een conferentiegesprek

Tien redenen Tenveo videoconferencing is beter dan een conferentiegesprek

Ben je meer productief tijdens een conferentiegesprek of een persoonlijk bijeenkomst? Voel je dat je in staat bent om diepere relaties in persoon of via de telefoon te vestigen? En last but not least, hoe vaak heb je gekozen om te reizen, al lang of kort, om een vergadering te houden?

Ik zou graag willen zeggen dat u zover mogelijk in persoonlijke bijeenkomsten heeft gekozen. Gelukkig voor ons, de evolutie en de toegankelijkheid van Tenveo videoconferenties door de jaren heen, heeft het makkelijker gemaakt om van aangezicht tot aangezicht te koppelen, zelfs als er kilometers uit elkaar komen.

De voordelen van Tenveo videoconferenties zijn overvloedig. Hier zijn 10 redenen waarom we het zo leuk vinden.

1. Verminder de onproductieve reistijd

Waarom besteedt u onnodige reistijd in een auto of zelfs een vliegtuig wanneer u gewoon een vergadering kunt houden in de conferentiezaal van Tenveo of zelfs op uw bureau?

2. Voorkom de vertragingen van de vergadering

Laat de verkeers- of luchtvaartmaatschappijen niet vertraging door uw vergaderplannen. Met Tenveo videoconferentieoplossing is uw team zeker op tijd voor alle vergaderingen - of in ieder geval zullen ze moeten zoeken naar een ander excuus!

3. Maak kortere en meer gestructureerde vergaderingen

Hoe vaak heb je op een conferentiegesprek gezeten en een vraag gesteld, maar niemand antwoordde omdat ze niet opletten of ze probeerden multitask te maken? Tenveo videoconferenties houden vrijwel zeker de aandacht van alle deelnemers aan de vergadering.

4. Meer personen in vergaderingen opnemen

Waarom uitsluiten mensen van vergaderingen wanneer u en iedereen kunt, dankzij videoconferenties. Gegaan zijn de dagen om te beslissen welke leden belangrijk genoeg waren om te reizen voor vergaderingen. Hoe meer zielen hoe meer vreugd!

5. Breng Remote Experts in voor consultatie of training

Heb je een geweldige gastspreker of deskundige die je met al je werknemers wilt delen? Geen extra geld nodig om te reizen tussen uw locaties. Stel gewoon een videoconferentie op, zodat iedereen kan profiteren zonder extra geld te spenderen of reistijd te verspillen.

6. Interview Job Candidates of Getuigen

We weten allemaal hoe tijdrovend interviewende kandidaten kunnen zijn. In plaats van te reizen tussen kantoren om potentiële medewerkers te ontmoeten, kunt u het interview gewoon via het Tenveo videoconferentie houden.

7. Problemen oplossen

Sommige bedrijven gebruiken hun videoconferentiesystemen om technische problemen op te lossen. In plaats van een technicus te reizen tussen faciliteiten, hopen ze gewoon op een snel videoconferentiegesprek zodat ze het probleem kunnen zien en hopelijk het binnen enkele minuten kunnen oplossen.

8. Sta toe voor echte samenwerking en team building

Volgens een studie van Fraunhofer Institute waren teams die samenwerken via videoconferenties in plaats van email en telefoon meer productief.

Specifiek, "81% van de deelnemers heeft gezegd dat de taak op telefoon en e-mail gevoeld is, eerder dan verenigd, terwijl video-conferencing werkelijke samenwerking heeft geleverd" en "74% voelde dat besluiten die door middel van videoconferenties werden bereikt meer gevoeld voelen als gezamenlijke beslissingen dan Die bereikt via telefoon / email. "

9. Vermogen om lichaamstaal en gezichtspunten te lezen

We hebben het allemaal ervaren. U bent op een conferentiegesprek en het andere kant gaat stil. Zijn ze boos? Denken ze? Waar zijn ze mee bezig?

Videoconferenties nemen een aantal van de gokwerk uit om te proberen uit te zoeken wat de andere partij doet of denkt en zorgt voor een transparanter gesprek.

10. Bolster de Bottom Line

Tenveo heeft geconstateerd dat met behulp van de volgende generatie tools, zoals videoconferenties, bedrijven kunnen verwachten om de bottom line te versterken, de beslissingsperioden te beperken, de kosten te besparen en de productiviteit te verhogen. Video conferencing ondersteunt de verschuiving in de manier waarop mensen werken, waardoor deelnemers in verschillende tijdzones En locaties om niet alleen persoonlijke interactie te verhogen, maar ook om gegevens en informatie via sociale zaken te delen.

Dit bespaart werkgevers de overhead en het verlies aan productiviteit door voortdurende reizen, en bedrijven kunnen een vermindering van kapitaal-, infrastructuur-, operationele en energiekosten met gehoste videoconferentieoplossingen zien.

Deze 10 voordelen zijn slechts een paar van de manieren waarop bedrijven videoconferenties gebruiken - waaronder Tenveo. Elke business envelop is uniek en er zijn vele andere manieren waarop deze technologie kan worden gebruikt. Voel je vrij om je suggesties te sturen, we wachten op je!