De grootste do's en don'ts van videoconferencing

Videoconferenties zijn in veel industrieën snel een bedrijfsstandaard geworden. Nieuwe technologie heeft het gemakkelijker gemaakt dan ooit om met partners, klanten en werknemers over de hele wereld te verbinden. Het is belangrijk voor bedrijven om hun werknemers effectief op te leiden over videoconferenties, aangezien het wereldwijd meer gebruikt wordt.

Hier zijn 10 do's en don'ts die ik denk dat de algemene ervaring van een videoconferentie verheft.

Doe: Mute je microfoon wanneer je het niet spreekt - zelfs als je alleen in de kamer bent. Achtergrondgeluid kan een vervelende afleiding zijn en de stroom van elke vergadering verstoren.

Doe: Let op de instellingen van je video. Controleer of uw microfoon gedempt is voordat u een tweetalige monoloog levert die niemand zal horen.

Niet: Plaats de camera te laag, te hoog of vastgelegd op een ander beeldscherm. Vreemde camerahoeken kunnen zeer storend zijn - en onbelemmerend - tijdens videoconferentiegesprekken. Zorg ervoor dat uw camera ooghoogte is en op de monitor die u voor de conferentie wilt gebruiken.

Doe: Zorg ervoor dat uw kamer goed verlicht is (zijverlichting is het beste). Er zijn weinig dingen erger dan een professionele ontmoeting, terwijl je het gevoel hebt dat je met iemand in een kerker praat. Gebruik natuurlijk licht uit ramen of simpelweg de bovenlicht in de kamer aanzetten om de conferentie op te helderen.

Doe: Draag geschikte kleding. Ik weet dat het verleidelijk kan zijn - vooral als je thuis bent - om een werkhemp en atletische shorts te dragen maar je aan te passen alsof je van aangezicht tot aangezicht komt. Je weet nooit of je plotseling moet opstaan of als je camera kan vallen. Dus draag schoon, professionele kleding voor je videogesprekken.

Doe: Uw wandkunsten of decoraties moeten geschikt zijn en uw omgeving schoon zijn. Als uw kamer als een college dorm kamer kijkt na een bender, maak het schoon of zoek een andere kamer. Dit omvat ook uw bureau! Vermijd het hebben van meerdere koffiemokken, afwas en afval op het oppervlak.

Doe: Test uw microfoon voordat u een videogesprek doet, vooral als het een belangrijke ontmoeting is. Test het door videoconferenties voor uw collega voor de vergadering. Niets is erger dan het proberen om iets kritischs te delen en niet duidelijk te communiceren omdat uw geluidshelderheid en volume slecht zijn.

Doe als je in een groepsoproep zonder video bent, stel jezelf voor voordat je praat. Overweeg iets als "Hi, het is Jim, ik heb een vraag." Terwijl meerdere programma's u op de hoogte stellen van wie het praten, zullen er geen conferentienummers zijn. Daarom wees beleefd en stel jezelf voor.

Niet: controleer of lees e-mails of lees artikelen tijdens het video-gesprek. Dit omvat ook het doen van extra werkzaamheden buiten de oproep. Het is makkelijk voor andere deelnemers om te vertellen of u niet volledig gefocust en aanwezig bent tijdens het videogesprek.

Doe: als je praat, kijk in de camera in plaats van jezelf te praten op het computerscherm. Het zal anderen helpen op het gesprek, alsof je 100 procent verloofd en aanwezig bent.

Het is belangrijk om te onthouden dat videokonferenties in wezen in personele interacties zijn die bedrijven toestaan om effectiever te communiceren.

Als u geïnteresseerd bent in hoogwaardige videoconferentiesystemen voor uw bedrijf, neem dan contact op met Rachel vandaag. Rachel is de verkoopvertegenwoordiger van Tenveo videotechnologie co. Ltd. Als u een videoconferentie camera nodig hebt, is Tenveo de beste keuze voor u. We hebben USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , CVBS-uitgang, vaste focus, 3X 10X, 18X, 20X, 30X optische zoom, 720P, 1080P, HD1080P SD, HD videoconferentiecamera's en Radius van 2 -6M Full-duplex echo-annulering en luidspreker , USB-driver vrij, plug-and-play Omni-directionele microfoons.