De revolutie is begonnen ... ben je klaar?

Nog maar 5 jaar geleden was videoconferencing voorbehouden aan alleen grote organisaties, en zelfs daarginds werd het gebruikt om videovergaderingen binnen bedrijven te houden. Daar waren twee belangrijke redenen voor

(1) de kosten van de apparatuur en

(2) de ondersteuning die nodig is om het te onderhouden. Het was een taak gereserveerd voor een paar specialisten binnen de IT-afdeling om deze systemen te plannen, installeren en ondersteunen.

Snel vooruit naar vandaag. Niet alleen zijn de kosten dramatisch verlaagd. We zien een explosie van hoogwaardige, professionele producten op de markt komen die veel eenvoudiger te installeren, installeren en ondersteunen zijn. Wat dagen of weken zou kosten om klaar te maken voor gebruik, kost nu uren. Letterlijk, we kunnen een Zoom Rooms-videovergaderruimte in een paar van u instellen en deze is dezelfde dag volledig operationeel. Dat was gewoon niet eerder mogelijk.

Het andere wilde ding over wat er het afgelopen jaar aan de hand is, is hoeveel video-conferencing de kamers daar heeft ingeschakeld - we zien wat alleen kan worden omschreven als een explosie. Diezelfde bedrijven die tien jaar geleden misschien een dozijn "video" -kamers hadden, hebben nu honderden. Alles draait op gestandaardiseerde, "van de plank" -hardware, over hetzelfde netwerk, zonder te crashen of video / audio van lage kwaliteit te hebben. Het is echt verbazingwekkend wat innovaties vandaag zijn.

Maar als je erover nadenkt, is het slechts een natuurlijke uitbreiding van wat er met de hele technologie gebeurt. Zodra je de toetredingsbarrière (de kosten) verlaagt en sproeit in nieuwe technologie en innovatie - krijg je een revolutie, geen evolutie. Denk er eens over na - uw tafel, stoelen en whiteboard met volledige lengte hebben waarschijnlijk meer kosten gekost dan de apparatuur voor videoconferenties. Wanneer u kits voor de volledige kamer hebt die beginnen bij minder dan $ 3000 , en de toepassing voor videoconferenties slechts een paar honderd dollar per jaar is - begint het zinvol te worden om met video-conferencing al uw vergaderruimten en huddle-ruimtes in te schakelen.

Denk er eens over na - wat kost het om een van uw teams bij elkaar te krijgen, of om een verkooppresentatie te doen om die nieuwe klant te winnen? Reizen is duur - het wordt geschat op ongeveer $ 300 per dag per persoon - als je een team van vijf voor drie dagen bij elkaar brengt, heb je meer dan de kosten voor videoconferenties besteed aan het inschakelen van een vergaderruimte ($ 3000 versus $ 4500).

Onlangs vertelde een van mijn vrienden me over een verkooppresentatie aan een nieuwe klant, waar zijn bedrijf mensen uit de hele VS binnenhaalde (allemaal op het laatste moment), voor een vergadering van twee uur. Ze hadden het materiaal kunnen kopen, het naar hun potentiële klant kunnen sturen en ze het kunnen laten behouden (ongeacht klant worden of niet) en minder geld uitgeven - en dat is niet de tijd die verloren gaat aan reizen voor de aanwezigen.

Reiskosten en -tijd zijn slechts twee redenen waarom videoconferencing snel de nieuwe "modus" voor bedrijven wordt, maar de grootste impact kan zijn de mogelijkheid om met iedereen in de wereld te vergaderen. Onze klanten gebruiken ze om globaal diverse projectteams bij elkaar te brengen. Nu kunnen we de altijd aanwezige telefonische vergadering combineren met het kunnen zien van iemands gezicht (samen met hun gezichtsuitdrukking) en informatie delen als nooit tevoren. Op kantoor - geen probleem, haal meerdere mensen bij elkaar in de kamer en verzamel vervolgens tientallen andere mensen om je voortgang te bekijken. Heeft u teamgenoten uit verschillende continenten? Geen probleem , haal ze allemaal op dezelfde conference call (of neem het op - afhankelijk van het belang ervan). Er zijn zoveel manieren waarop video-conferencing zinvol is voor bedrijven en organisaties van elke omvang.

En we hebben het nog niet eens gehad over de impact van het vermogen om een afstandsonderwijs te maken. Interne training of formeel onderwijs - beide profiteren van alle vooruitgang en innovaties van de hedendaagse videoconferenties. Live of opgenomen, er is iets speciaals aan kwaliteit video en audio, samen met scherm delen, geïntegreerde instant messaging, dynamische gegevens beschikbaar en de mogelijkheid om productiviteitstools samen te voegen - nogmaals, het is een revolutie die steeds sneller gaat.

We hebben gewacht tot dit jarenlang zou gebeuren, en vandaag is het dat. Wanneer we met een nieuwe klant praten, en ze beginnen ons te vertellen over wat ze vandaag hebben en waar ze naartoe willen - we kunnen alleen maar glimlachen, omdat we ons realiseren dat ze geen idee hebben van de impact die deze nieuwe kamers zullen hebben. We hebben gezien dat grotere bedrijven het idee hebben om gewoon "over te schakelen" naar hun bestaande kamers - en we zeggen dat ze verwachten dit aantal tot vijf keer uit te breiden. We hebben het keer op keer zien gebeuren. Zodra hun werknemers ze gaan gebruiken, willen ze alleen nog meer, en die kamers zijn altijd volgeboekt. Sommige bedrijven hebben een probleem met individuele werknemers of teams die uitgaan en hun eigen apparatuur kopen - omdat ze de videoconferentieruimten niet kunnen gebruiken (omdat ze altijd zijn gereserveerd).

Wees dus gewaarschuwd, wanneer je dit pad afloopt, zal het groter worden dan je zou verwachten. En deze kamers zullen vaker worden gebruikt, en op manieren die u niet had verwacht. Dat is de kracht om verder te gaan dan een eenvoudige telefonische vergadering - naar de wereld van videoconferenties. En de revolutie is nog maar net begonnen!

En als je vastloopt of hulp nodig hebt, zijn we hier om te helpen.