De tips Voorbereiding Als voorzitter van een vergadering
Dec 19, 2019
Afstandsvergaderingen besparen tijd en produceren snellere resultaten
Enkele voordelen van vergaderingen op afstand zijn:
• Verlaag of elimineer reiskosten
• Verhoog de efficiëntie van het bedrijf - reistijd wordt werktijd
• Verminder stressniveaus onder werknemers - evenwicht tussen werk en privéleven
• Eenvoudig en spontaan
• Milieuvriendelijk
Tips voor goede teleconferenties
Voorbereiding (als voorzitter van een vergadering)
Doel. Heb een duidelijk doel voor de vergadering en wat u van de deelnemers verwacht. Is het een vergadering voor informatie, discussie of beslissing?
• Juiste mensen. Nodig de juiste mensen uit, mensen die beide iets toevoegen aan de vergadering en er iets uit halen.
• Vereiste meetwaarden. Stuur de vereiste lezingen naar de deelnemers en een persoonlijk commentaar aan elk van de deelnemers over wat van hen wordt verwacht. Moeten ze bepaalde informatie meenemen naar de vergadering of iets specifieks uitleggen?
• Duidelijke agenda. Stuur een agenda en een lijst van deelnemers tijdig voor de vergadering.
• Informeer. Leg uit hoe u deel kunt nemen aan de vergadering (telefoonnummer en eventuele pincode) of dat er een gesprek met de deelnemer wordt gemaakt.
• Test. Voordat u uw eerste vergadering leidt, probeert u een paar testoproepen en probeert u de verschillende functies uit. Het kan zijn dat uw centrale speciale commando's nodig heeft om meerdere partijen te bellen - neem contact op met uw telefoniebeheerder.
