Om uw vergadersysteem samen te stellen met de videoconferencecamera, microfoon en software van Tenveo
Oct 25, 2017
Om uw vergadersysteem samen te stellen met de videoconferencecamera, microfoon en software van Tenveo
Sinds de introductie van internet is er een enorme kans voor bedrijven om wereldwijd uit te breiden en samen te werken met anderen. In het verleden betekende samenwerking met mensen dat ze moesten reizen om elkaar face-to-face te ontmoeten. Via de Tenveo videoconferencecamera, microfoon en software kunt u een online systeem voor zakelijke vergaderingen gemakkelijker opzetten. Het is niet langer nodig om te reizen om je team te ontmoeten en samen te werken kan nog steeds worden bereikt, het maakt je werk effectiever.
Teleconferentie versus videoconferentie
Teleconferenties werden traditioneel gehouden via een traditionele telefoonlijn of mobiele telefoon. Tenveo biedt oplossingen voor teleconferenties, waarmee deelnemers online vanuit meerdere locaties aan een vergadering kunnen deelnemen. Wanneer een vergadering alleen wordt gehouden met audiofuncties, is er geen video om te gebruiken voor visuele referentie. Als gevolg hiervan kan het voor deelnemers moeilijk worden om te weten wie er te allen tijde spreekt. Deze verwarring kan worden verkleind als elke deelnemer zich identificeert voordat hij / zij opmerkingen maakt, maar dit is geen gebruikelijke manier van spreken voor veel mensen en kost tijd om eraan te wennen.
Een videoconferentie is anders, omdat deze een videofeed bevat die deelnemers kunnen gebruiken als visuele referentie wanneer ze met elkaar communiceren. Dit soort vergaderingen kan worden gebruikt voor een presentatie, voor verkoopbijeenkomsten, voor de opleiding van personeel of voor het interviewen van een potentiële sollicitant, om er maar een paar te noemen. Als u een aantal werknemers of bedrijfsconsulenten hebt die vanaf een externe locatie werken, bieden virtuele zakelijke vergaderingen deze personen de mogelijkheid om samen te werken met werknemers van andere locaties. Als gevolg hiervan zijn ze ideaal voor brainstormsessies of productplanningsbijeenkomsten.
Voordelen van Tenveo-videoconferentievergaderingen
Een groot deel van de werkdag van een werknemer wordt vaak geconsumeerd met vergaderingen. Wanneer deze vergaderingen buiten de locatie plaatsvinden vanaf zijn of haar werkplek, zijn extra bronnen vereist om het bedrijf op de gebruikelijke manier te laten verlopen. Hulpbronnen moeten worden gebruikt voor reiskosten en accommodaties terwijl ze niet op kantoor zijn. Bovendien moeten taakverantwoordelijkheden, terwijl ze niet op kantoor zijn, vaak opnieuw worden toegewezen aan een andere werknemer om tijdelijk toezicht te houden. Door het bijwonen van virtuele zakelijke bijeenkomsten op de vergaderruimte van Tenveo, kunnen deze werknemers helpen om een deel van de druk te verminderen die traditionele zakelijke bijeenkomsten kunnen hebben op de dagelijkse activiteiten van een bedrijf. Meer specifiek omvatten voorbeelden van voordelen:
1. Reizen,
2. Ruimte zorgen,
3. Productiviteit.
4. Een van de laatste voordelen van het hosten van virtuele vergaderingen in plaats van traditionele werkbijeenkomsten is de mogelijkheid die het biedt voor meer werknemers om deel te nemen aan een vergadering of webinar. Dit is ook een extra bonus bij het hosten van een vergadering voor klanten en klanten. Klanten hoeven geen extra reisverplichtingen te doen om de vergadering bij te wonen, en zullen eerder een vergadering bijwonen wanneer zij dat vanuit hun eigen bureau kunnen doen. Met Tenveo kunt u van tevoren een vergadering plannen en de deelnemer op korte termijn uitnodigen zodat medewerkers met elkaar kunnen samenwerken.
Ditzelfde type vergadering zal in een oogwenk moeilijker te coördineren zijn en een ontmoetingsplaats vinden. Wanneer de behoefte zich voordoet, maken we het ook mogelijk dat een medewerker met een andere medewerker spreekt door onmiddellijk een vergadering te starten, elkaar de gelegenheid te geven om elkaar te zien en met elkaar te communiceren en productiever te zijn. De mogelijkheden zijn ook hetzelfde voor verkoopvergaderingen met klanten en potentiële klanten. Uw verkoopteam hoeft niet per se te reizen om een klant te ontmoeten om een nieuw product te demonstreren of om vragen van een klant te beantwoorden.
