Ter vermindering van Stress niveaus In Video vergaderingen

Plug-jiggling, computer opnieuw opstarten en supportticket versluiering alledaags als het gaat om video-conferencing in uw kantoor? En is de gedachte van video communicatie met overzeese klanten en externe teamgenoten maken uw medewerkers huiveren?

"Video-conferencing"en"verbitterd werknemers"Don't moet synoniem. Hier zijn vier manieren die Tenveo videovergadering wilt delen met u om succesvol en stressvrij video Vergaderen in uw werkplek

1. het omarmen van last minute, één muisklik vergaderingen

Volgens een recente studie uitgevoerd door Tiny-pulse, zeggen 52 procent van de externe werknemers dat zij contact hebben met hun direct leidinggevende"eenmaal per dag"of"meerdere keren per dag". Hoewel brengen van deze mededeling naar video de helderheid en kwaliteit van deze gesprekken verbeteren kan, werknemers won't willen deze gesprekken overnemen video als het's zal vergen aanzienlijke inspanningen; ze willen gebruiken technologie waarmee snelle communicatie ondersteunen.

Machtigen werknemers te omarmen last minute brainstorms, houden van geïmproviseerde opleiding, en Organiseer spontane vergaderingen door Tenveo video-conferencing software te integreren met uw andere communicatietoepassingen zoals chat en e-mail. Dus wanneer toegestane kanalen out-of-control zijn en email draden een nachtmerrie geworden, werknemers kunnen gemakkelijk nodigen iedereen uit om een video-oproep met een enkele klik, zonder een nieuwe toepassing te openen.

2. Ga draadloos en cloud-gebaseerde

Volgens een studie in het Verenigd Koninkrijk door Bar-co, 9 op de 10 medewerkers'vergadering van stress wordt veroorzaakt door technologische uitdagingen zoals onverenigbaarheid en arme connectiviteit. Niemand vindt het leuk moeten vechten door middel van een jungle van verwarde draden gewoon te gaan zitten voor een vergadering — en uw video vergaderapparatuur denken is gebroken wanneer het's eigenlijk gewoon losgekoppeld of verbroken is een beetje gênant.

Zodat werknemers verbinden met videoconferenties draadloos en via een cloud-gebaseerde-service is de makkelijkste manier om moeilijke bedrading doesn't krijgen in de manier van productiviteit. Met behulp van de Tenveo wolk kan medewerkers online video conferenties on-the-go toegang vanaf elk apparaat, naast het aansluiten van aangewezen conferentiezalen.

3. bevorderen van realistische doelen

De sleutel tot een productieve bijeenkomst ligt in weten precies welke doelen u've verzameld te bereiken — en alle partijen vast te houden aan hen te bereiden. Aanmoedigen van werknemers om realistische verwachtingen door een snel overzicht van doelstellingen en het organiseren van hen vóór de vergadering. Indien mogelijk, roep medewerkers voor het verzenden van de omtrek samen met de video vergadering uit te nodigen, zodat de stroom van de vergadering duidelijk voor de hele kamer is. Probeer een van deze video conferentie oplossing via de Tenveo, om uw team gestart aanpassen.

4. Stroomlijn schermdeling

Een ander niveau van productiviteit aan uw video vergaderingen toevoegen met behulp van Tenveo video-conferencing applicatie die ook real-time schermdeling verwerkt. Dit laat werknemers toe om materiële aandeel tijdens videovergaderingen — zoals documenten en PowerPoint-presentaties — en samen te werken op hen in real-time als ze chatten zonder te hoeven openen van meerdere toepassingen. Het elimineert de noodzaak voor iedereen om inhoud te downloaden voordat de vergadering begint, ondersteuning van een snelle, productieve werksfeer.