Videocommunicatie creëert een geweldige ervaring

Geloof het of niet, er zijn enkele manieren waarop videocommunicatie een geweldige ervaring creëert die je gewoon niet kunt zien. Hoewel je misschien dacht dat videoconferencing in sommige situaties minder dan ideaal is, zul je snel beseffen dat live gesprekken een problematische rommel kunnen zijn in vergelijking met videovergaderingen met Tenveo.

"Maar hoe zit het met lichaamstaal, informatie delen en andere dingen die mensen echt nodig hebben om productief te zijn?" We komen daar aan toe. "En hoe zit het met grappige hoeden?" Dat staat ook op de agenda.

Dus, hoe ondersteunen we onze bewering dat een Tenveo-vergadering in het slechtste geval net zo productief kan zijn als een groepsbijeenkomst op kantoor? Er zijn eigenlijk verschillende rechtvaardigingen:

1. Tijdige deelnemers.

Hoeveel verkeer moet je elke dag doormaken? Denk hier eens over na de volgende keer dat iemand een half uur te laat is om je persoonlijke vergadering mis te lopen. Hoeveel stootbuigers moet je nu ontwijken op je weg van de slaapkamer naar de woonkamer? Je kunt op zijn minst garanderen dat je niet achter een reeks rode lichten vast komt te zitten. Moeten we nog meer zeggen?

2. Betere manieren.

Digitale interacties zijn minder 'in uw gezicht'. U hoeft niet langer aanwezig te zijn voor iedereen die irritante persoonlijke gewoonten heeft. Je zult je meer hoffelijk voelen in een mum van tijd. Ook hebben mensen de neiging elkaar minder te storen tijdens videovergaderingen. Vanwege een klein ding dat bekendstaat als "vertraging" wachten mensen een extra seconde om ervoor te zorgen dat het echt hun beurt is om te spreken en de pauze in een gesprek is niet te wijten aan vertraging. In de 'echte wereld' hebben we geen verwachting van lag, dus schieten we gedachten weg met de snelheid van het geluid in de hoop dat een deel ervan blijft hangen.

3. Betrouwbaarheidsboost.

De eerste videovergadering kan een beetje vreemd zijn. Dit is een standaardprocedure. Maar naarmate de tijd verstrijkt, zult u merken dat mensen meer voorop lopen met hun bijdragen aan de discussie. Dit komt door de isolatiefactor. Wanneer een persoon tegen een computerscherm praat, voelt hij of zij zich niet ten koste van de menselijke interactie, waardoor veel van de complexen worden geëlimineerd die zich voordoen bij persoonlijke interactie. Tenveo video-conversatie is als het hebben van een live menselijk gesprek, minus alle ongemakkelijke signalen en spanning van vast te zitten in dezelfde kamer.

4. Een betere grappige hoedendag.

Evenementen of themadagen op het werk worden effectiever en specialer in videosessies. Aangezien geen van de deelnemers elkaar zien opdoen voor de vergadering, zijn de deelnemers meer verrast en opgetogen over elkaars uiterlijk. Probeer het!

5. Dingen delen.

Het is veel gemakkelijker om bestanden naar elkaar te e-mailen tijdens een Tenveo-videovergadering op uw computer dan een interne vergadering in een vergaderruimte. Er is ook nog een ander soort delen dat je productiviteit kan (en zal) verhogen zodra je het omarmt: scherm delen. Met deze functie kunt u een document, foto of website snel en professioneel delen of presenteren.

Dag in dag uit kiezen steeds meer mensen voor videoconferenties terwijl ze deze voordelen realiseren. Hopelijk heb je vergaderingen die veel productiever zijn dan eerdere interacties in huis. Immers, video-conferencing biedt ook een aanzienlijk voordeel wanneer u ervoor kiest om een off-shore of verspreid te huren. Kom op, het Tenveo-team wacht op je deelname.