Redenen Video Conferencing is beter dan een conference call (deel 1)

Redenen Video Conferencing is beter dan een conference call (deel 1)

Ik ga het zeggen. Een foto IS echt 1000 woorden waard. We hebben dit woord al duizend keer gehoord en hoewel het misschien oud en cliché lijkt, is er echt enige verdienste aan.

Denk er even over na. Ben je productiever tijdens een telefonische vergadering of een persoonlijk gesprek? Heb je het gevoel dat je persoonlijke of telefonische diepere relaties kunt aangaan? En last but not least, hoe vaak heb je ervoor gekozen om te reizen, of het nu een lange of een korte afstand is, om een vergadering te houden?

Als ik een weddenschapspartner was, zou ik zeggen dat je waar mogelijk gekozen hebt voor persoonlijke ontmoetingen. Gelukkig voor ons hebben de evolutie en toegankelijkheid van videoconferenties door de jaren heen het gemakkelijker gemaakt om face-to-face te verbinden, zelfs wanneer ze mijlenver van elkaar verwijderd zijn.

Videoconferentie kan betaalbaar zijn

Videoconferencing is meestal een technologie geweest die alleen grotere Fortune 500-schaal organisaties hebben kunnen gebruiken.

Volgens onze video-conferencingpartner, 20 jaar geleden, bedroeg de gemiddelde prijs voor een video-apparaat $ 200.000. Tien jaar geleden daalde de prijs naar $ 15.000- $ 20.000. Nu kunnen de kosten slechts $ 3.000 bedragen, wat kleine en middelgrote bedrijven nu de mogelijkheid biedt om volledig te profiteren van de technologie voor videoconferenties.

Tien redenen Video Conferencing is beter dan een telefonische vergadering

De voordelen van videoconferenties zijn overvloedig. Dit zijn redenen waarom we er zo dol op zijn.

1. Verklein onproductieve reistijd

Waarom zou u onnodige reistijden in een auto of zelfs in een vliegtuig doorbrengen als u eenvoudig een vergadering kunt houden in uw vergaderruimte of zelfs op uw bureau?

2. Voorkom ontmoetingsvertragingen

Laat verkeers- of luchtvaartvertragingen uw vergaderplannen niet verstoren. Met de Tenveo-oplossing voor videoconferenties is uw team zeker op tijd voor alle vergaderingen - of zullen ze tenminste op zoek moeten naar een ander excuus!

3. Maak kortere en meer gestructureerde vergaderingen

Hoe vaak heb je een conferentiegesprek gehad en een vraag gesteld, maar niemand heeft geantwoord omdat ze niet opletten of ze probeerden te multitasken? Tenveo-videoconferenties houden vrijwel zeker de aandacht van alle deelnemers aan de vergadering.

4. Meer personen opnemen in vergaderingen

Waarom mensen uitsluiten van vergaderingen wanneer u ze kunt opnemen en iedereen, dankzij videoconferenties. Voorbij zijn de dagen om te beslissen welke leden belangrijk genoeg waren om te reizen voor vergaderingen. Hoe meer zielen hoe meer vreugd!

5. Breng Remote Experts in voor consultatie of training

Heb je een geweldige gastspreker of expert die je met al je werknemers wilt delen? U hoeft geen extra geld te betalen om te reizen tussen uw locaties. Eenvoudig een videovergadering opzetten via de online conferentieruimte van Tenveo, zodat iedereen hiervan kan profiteren zonder extra geld uit te geven of reistijd te verkorten.

Als u meer wilt weten over videoconferenties, volg dan het Tenveo-technologieteam voor meer informatie.