Video Conferencing Best Practices

Video conferencing technologie is een lange weg gekomen. Het is nu ongelooflijk makkelijk om een multiparty-oproep van je smartphone of tablet aan te sluiten en verbindt met je team in kristalheldere HD zelfs wanneer ze over de hele wereld zijn. Maar zoals elke technologie, zijn er nog steeds menselijke en milieu-elementen die het succes van een oproep kunnen beïnvloeden. Of u nu voor de eerste keer aansluit bij de wekelijkse opstelling of het ontmoeten van uw team bij een jobcandidaat, hier zijn een paar beste praktijken om ervoor te zorgen dat uw video-oproep zo effectief en productief mogelijk is:

1. Gebruik een headset in overvolle ruimtes

Terwijl u op elk gewenst moment via de video kunt ontmoeten, kan soms de afleiding van het leven in de weg staan. De ingebouwde microfoon van uw laptop is niet ontworpen met de geavanceerde echo-annulering en achtergrondgeluidsonderdrukking die in uw vergaderzaal wordt gebruikt. Het dragen van een headset in luidruchtige, drukke ruimten kan vrijwel afleidende echo's elimineren en andere deelnemers helpen om u duidelijker te horen. Zorg ervoor dat de virtuele kamer die u voor een videogesprek gebruikt, net zo stil is zodat u (en de andere deelnemers) zich kunnen richten op wat het belangrijkst is: de vergadering .

2. Mute wanneer u niet spreekt

Als je in een luid gebied bent en je geen toegang hebt tot een headset, is het een goede oefening om jezelf te dempen wanneer je het niet spreekt (vooral als je met meer dan twee deelnemers belt). Dit vermindert de achtergrondgeluid voor iedereen op het gesprek aanzienlijk.

3. Vermijd venster achtergronden

Windows zijn geweldig om natuurlijk licht op uw kantoor toe te voegen, maar op een videogesprek kunnen ze de kwaliteit negatief beïnvloeden door u een zwaar silhouet effect te geven. Probeer zo mogelijk met je rug op een muur te zitten, in plaats van een raam of probeer het verlagen van de tinten.

4. Een heads-up helpt altijd

Hoewel de Tenveo cloud de deelnemers toont wanneer een opname begint, is het een goede oefening om iedereen te laten weten voordat u een opname start. Pro tip: Opgenomen vergaderingen bevatten meestal minder side conversaties en hebben de neiging om doorgaans door de agenda te komen. Wees er zeker van dat u de opname deelt met iedereen die bijgewoond heeft als u de vergadering wrap-up verzendt.

5. Vergeet je Etiquette-Etiquette niet

Hoewel videoconferenties misschien hoogwaardig genoeg zijn om ervoor te zorgen dat iedereen in dezelfde kamer ligt, vergeet niet dat het grote scherm in de vergaderzaal niet noodzakelijkerwijs zo groot is als u denkt dat het is. Vergeet niet om je rug niet op het scherm te zetten wanneer je met de rest van de groep praat. De 'verreiders' moeten zich zo dicht mogelijk voelen in de kamer. Na afloop van de vergadering, zorg ervoor dat niemand aan het uiteinde nog verdere opmerkingen of vragen heeft voordat iedereen in de kamer opstaat om te vertrekken. Vergeet niet altijd afscheid te nemen aan de deelnemers op het scherm, zoals u dat wilt, voordat u een vergadering achterlaat. Het is gewoon veel plezier!

6. Het menselijke element

Net alsof je praat van aangezicht tot aangezicht of via chat, is videokonferentie onderdeel van je dagelijkse werkdag. Het is geen raketwetenschap - videotechnologie is gewoon een andere manier om met mensen op kantoor te communiceren. Zet je beste voet vooruit en focus op je ontmoeting en je collega's, niet hoe je op de camera kijkt.

- Zie meer op: http://www.tenveo-video-conference.com/