Videovergaderen is in 2019 een toptrend voorspeld
Mar 18, 2019
Videovergaderen is in 2019 een toptrend voorspeld
Wat interessant is voor beide voorspellingen, is dat ze de manier waarop 'wij werken' zullen veranderen en dat ze complementair zijn aan elkaar. Als er meer medewerkers op afstand zullen werken of dat onze medewerkers overal kunnen werken, dan helpt dit alleen om de basis voor videoconferenties te laten groeien als een communicatiemiddel. Maar als we dieper ingaan op de kracht van videoconferencing, beseffen we dat onze bedrijven het beter zo snel mogelijk kunnen omarmen.
1. Het is minder duur en net zo effectief. Dit is geen rek om te geloven. Reizen met medewerkers is duur, niet alleen in de pure kosten, maar ook in de tijd. Het is veel effectiever om een videogesprek of videoconferentiegesprek te voeren dan om te reizen, om die persoonlijke ontmoeting te hebben. De meeste mensen zijn veel minder effectief "op de weg" dan in hun normale werkomgeving. Ook hebben we met videoconferenties het vermogen om buiten onze stem te communiceren en kunnen we visuele en lichaamstaal-aanwijzingen lezen. De ervaring is heel dichtbij om fysiek aanwezig te zijn, zonder de downtime van reizen.
2. Eén-op-één, één-op-veel, veel-op-veel. Videoconferencing biedt veel flexibiliteit met 'hoe' en met 'wie' we ontmoeten. Het kan worden gebruikt voor individuele vergaderingen of groeps- / teamvergaderingen. We kunnen ook gebruik maken van videoconferenties voor townhalls, lezingen, keynote-adressen, enzovoort. Ook kunt u vergaderingen hebben op meerdere locaties op hetzelfde moment, via hetzelfde netwerk, met video en audio van relatief hoge kwaliteit. In tegenstelling tot de meeste "fysieke" vergaderingen, kunt u de vergadering opnemen voor later onderzoek.
3. Samenwerking. Videoconferencing is om een goede reden synoniem geworden met teamsamenwerking - omdat het vanaf de basis is opgebouwd om de communicatie te verbeteren en een betere samenwerking aan te moedigen. We kunnen niet alleen elkaar ontmoeten, maar we kunnen ook informatie, documenten, live presentaties en productplannen delen - bijna elke taak die op uw computer kan worden voltooid, kan een "gedeelde" videoconferentie zijn. Met de toevoeging van interactieve, slimme schermen en whiteboards kunnen we collectief aan problemen werken en oplossingen sneller vinden.
4. Ga snel. Videoconferenties kunnen de besluitvorming letterlijk versnellen. Betere communicatie en samenwerking zijn de sleutel. We hoeven niet te reizen om de juiste mensen te vinden in de videovergadering, we kunnen door problemen praten, allemaal terwijl we elkaar 'zien' en dan kunnen we beslissingen nemen (en die beslissingen opnemen).
Het is niet moeilijk om te begrijpen waarom videoconferencing wordt erkend als een belangrijke trend. Beter, sneller goedkoper - videoconferencing heeft alles.
