Tips voor het videovergaderen voor succes (deel 1)

Het belangrijkste voordeel van videovergaderen met Tenveo is de onmiddellijke feedback van het zien van gezichtsuitdrukkingen van de andere persoon. Je kunt snel misverstanden corrigeren voordat ze worden verwoord. Je ziet elkaar in realtime in persoon en dat alleen doet een beroep op onze menselijke aard. Dit is een echt persoon, geen tekst, memo of een stem aan de telefoon.

Bij Tenveo-videoconferenties hoort echter de gedragscode die de manier van gisteren voor vergaderingen vervangt. Sterker nog, laat je niet misleiden door de kleine schermen en soms de bedrieglijk informele sfeer. Er zijn goede en foute manieren om jezelf te gedragen - en er zullen lapses worden opgemerkt.

Door deze technologie in de loop der jaren te gebruiken, hebben we verschillende etiquettekwesties geleerd die uw videoconferentie-communicatie efficiënter maken. Hier zijn onze top 10:

Video - ontmoet eerst.

Als het belangrijk is, maak je eerste vergadering via live video. Ze voelen zich meer op je gemak, hebben meer kans je onvolkomenheden te vergeven en geven je het voordeel van de twijfel. Je zal meer oprecht lijken. Dit is uw kans om een goede eerste indruk te maken.

Bereid je voor.

Zie er schoon en verzorgd uit, maar overdrijf het niet, want dat zal hol lijken. Laat ze niet afleiden met heldere accessoires, te veel make-up of een outfit die buitengewoon kleurrijk is. Business casual en subtiliteit wint de dag. Voordat je doorgaat, kun je jezelf opfrissen met een glas water, een glimlach op je gezicht toveren en rechtop zitten.

Maak je bureau schoon.

Een rommelig of ongeorganiseerd bureau kan je eerste indruk verpesten. Overweeg het visuele bericht dat u verzendt en verwijder alles tussen u en de camera.

Richt je camera.

Controleer de camerahoek. Idealiter zou het vanuit het midden van het scherm moeten komen of zelfs met hun ogen. Ga niet te dichtbij zitten of je hoofd zal veel te groot lijken. Kijk naar de camera wanneer je spreekt. Het ergste is om je publiek naar je voorhoofd te laten kijken vanwege het typen of naar beneden kijken naar notities - of erger - op je telefoon.

Als je meer tips voor een succesvolle vergadering over videoconferenties wilt leren, kun je de deel 2 tips delen door Tenveo-team van morgen verwachten.