Wanneer moet u videoconferentie gebruiken?

De eerste stap om te bepalen of videoconferenties voor uw bedrijf juist zijn, is om te begrijpen hoe videoconferenties kunnen worden gebruikt. Uiteindelijk kan een bedrijf allemaal hun eigen unieke zaken opleveren voor video conferentie, maar de meest voorkomende scenario's waarin videoconferenties handig zijn, is een vrij algemene lijst.

Verbinden met gespecialiseerd personeel - Videoconferencing is een van de beste manieren om te verbinden met personeel die niet in uw gebouw zijn gevestigd. Ja, er is een chat, en we kunnen gewoon de telefoon ophalen en bellen. Maar videoconferenties zijn geweldig voor die tijden dat de telefoon gewoon niet genoeg is, tussen presentaties, vergaderingen met grote groepen of gewoon een gesprek dat een meer persoonlijke touch vereist.

Eindeloze toegang tot externe deskundigen - Veel van de tijd zijn experts in jouw branche misschien niet degenen in je gebouw. Net als het verbinden van gedispergeerd personeel, kunnen videoconferenties gebruikers in de diepte, zinvolle en persoonlijke gesprekken met deskundigen hebben. Soms is video absoluut noodzakelijk om te laten zien waar je mee bezig bent en de beste feedback te krijgen.

Interview Kandidaten - Een telefoongesprek is vrij standaard voordat u een potentiële kandidaat vraagt om de reis naar uw kantoor te nemen. Breng video in de mix, en je kan nu hetzelfde exacte persoonlijk ervaring leveren aan externe kandidaten, of die niet kunnen reizen - of voeg gewoon een extra ronde interviews in, inclusief video voordat je iemand vraagt om de reis naar beneden te nemen. Het gezicht van de aard van de video is een grotere ervaring dan de telefoon, met de mogelijkheid om lichaamstaal te lezen.

Bekijk Data en Presentaties in Real Time - Video stelt ons in staat om in real-time te communiceren, met het extra persoonlijke aanraking van een interactie tussen ogen en aangezicht. Deel data en presentaties om in realtime door middel van videoconferenties over de hele wereld samen te werken. Ontvang updates van uw kantoren overzee als dingen zich ontvouwen.

Verkoop-, marketing- en productdemonstraties - Videoconferenties kunnen gebruikers hun verkoopvelden of marketingbijeenkomsten omzetten van droge telefoongesprekken naar face-to-face interacties. Productdemonstraties zijn simpelweg een gegeven, zoals bij video kun je gewoon laten zien wie er aan de andere kant is wat je bespreekt.

Engineering en Productie - Een andere industrie die veel gebruik maakt van videoconferenties, engineering en productie kan vertrouwen op het gebruik van video om diagrammen, verklaringen, presentaties of assistentie op het gebied te delen. Videoconferenties hoeven niet op kantoor te zijn - maar een werknemer in het veld kan wellicht video terug naar hun HQ streamen om de input van de ingenieurs te ontvangen, in plaats van het probleem te vertellen die ze kunnen tonen.

Wanneer de tijd essentieel is en het belangrijk is om de details perfect te nagelen, kan de lichaamstaal helpen om een aantal dubbelzinnigheid te verwijderen die anders in een telefoongesprek zou komen en natuurlijk gebeurt het allemaal in real-time. De voordelen van video Veel van de voordelen die videoconferentie op uw communicatie brengt, is enigszins rechtdoor, terwijl de initiële kosten misschien een beetje hoog zijn, kunnen de takeaways enorm zijn als uw bedrijf past in een van de eerder genoemde gebruiksgevallen. Over het algemeen doet videoconferentie wonderen om de reiskosten te verlagen bij communicatie met externe medewerkers of deskundigen - omdat niemand moet reizen om elkaar te zien en een face-to-face vergadering te hebben.