4 redenen mensen haten videoconferentie

De top redenen video * nog steeds * krijgt een slechte rap

Terug in de dag, toen scifi-films en tv-series wilden laten zien hoe cool de toekomst zou zijn, zou het onvermijdelijk een scène zijn waar collega's via videoconferenties met elkaar praten. Het was een technologie die onze futures beloofde zou zijn vol met geavanceerde tools en directe bevrediging. Snel vooruit naar vandaag en het lijkt erop dat de glanzende belofte van de video haar glans in de ogen van veel moderne arbeiders heeft verloren. Om te ontdekken wat er mis is met videoconferenties, heeft Tenveo een beetje onderzoek gedaan en een heleboel inzichten ontdekt. Hieronder hebben we de top vier redenen afgerond mensen haten video conferencing, evenals wat je kunt doen om die fronsen ondersteboven te draaien op uw werkplek.

# 1: Een erfenis van verlegenheid

Het verlaten van een erfenis is meestal een goede zaak, maar als het gaat om technologie is het niet zo goed. Veel mensen haten videoconferenties omdat ze een duur erfenis hebben geërfd dat oude school technologie bevat. Helaas kan de moderne techniek ervoor zorgen dat uw bedrijf niet meer in contact komt met de moderne werkwereld en klanten en andere videoconferenties verlaten. De deelnemers vragen zich af of uw bedrijf in staat is innovatief en flexibel te zijn wanneer de technologie die wordt gebruikt, anders zegt. Kortom, met behulp van technologie die duur duurzaam onderhoud en onderhoud vereist om te worden verouderd, is het alsof je een abacus gebruikt voor een calculus examen - een beetje gek.

ANTIDOTE VOOR EEN LEGACY

Als een erfenis systeem uw reden is voor het afgeven van videoconferenties, zijn er een paar dingen die u kunt doen om uw zaak te maken. Probeer eerst een anonieme feedback te vragen voor deelnemers aan video conferencing voor ondersteuning. Als een klant zegt dat ze van je bedrijf houden, maar dat je video-oproepen hoort te doen, moet dat genoeg zijn. Niettemin is niets zo druk als een kostenanalyse van uw huidige videosituatie. Een grondige kostenanalyse zal u toelaten om uw zaak te pleiten voor de bevoegdheden die met reden, duidelijkheid en allerbelangrijkste nummers zijn. Als het rendement op de investering lager is dan de oorspronkelijke en lopende kosten, is het tijd om feiten te bespreken, verliezen te verminderen en een oplossing te vinden die voor iedereen werkt.

# 2: Ervaring van technische moeilijkheden

Het projecteren van een aura van vertrouwen en competentie is moeilijk als u een videoconferentie probeert te starten en het systeem niet kan laten werken. Een populaire reden waarom mensen video haten, technische moeilijkheden geven stress en frustratie aan een scenario dat snel en pijnloos moet zijn. Bovendien hebben lopende negatieve ervaringen een aanzienlijke invloed op adoptie- en gebruiksniveaus. Yikes! Tijdens ons onderzoek vonden we dat:

40% van de vergaderingen hebben technische of technische problemen op het gebied van hardware of software

26% van de medewerkers noemt IT hulp voor minstens de helft van hun vergaderingen

3 minuten is de gemiddelde tijd verspild om technische problemen op te lossen tijdens een videoconferentie

Snelle bevestiging voor technische moeilijkheden

In plaats van jezelf te bedanken om IT te bellen, telkens als je een afspraak hebt, die je tijd en tijd verliezen, overweeg je een inventarisatie van videoconferentiesystemen in je werkplek te maken en alle mensen die in de categorie regelmatige troublemaker vallen, te identificeren. Vervolgens systematisch de eenheden vervangen die niet goed werken, met een systeem dat wel, zoals Tenveo.

# 3: laat deze videoconferentie me kijk vet?

Tenzij je een A-list acteur bent, voel je je waarschijnlijk een beetje zelfbewust dat je op video bent. Uit ons onderzoek bleek dat 59 procent van de mensen zich meer zelfbewust voelen wanneer ze op de camera zijn dan ze in hun buitencamera leven doen. Bijna de helft (48 procent) van mensen maakt zich meer zorgen over hoe ze op een videogesprek kijken dan waar ze over zullen praten tijdens het gesprek. Niet alleen dat, 34 procent van de mensen die materiaal voor een videoconferentie aanbieden, toegeven dat ze meer tijd aanplannen om goed op de camera te kijken dan zij hun presentaties plannen.

ZITTING PRETTY VOOR VIDEO

Als ijdelheid je terughoudt van het samenwerken van de deal-making, video-conferencing rockstar die je weet dat je kan zijn, hebben we een Stuart Smalley bevestiging voor jou: je bent goed genoeg, je bent slim genoeg en doggone -Een mensen zoals jij. Enkele andere doses en don'ts die we verzamelden om u te helpen uw camera op de beste manier te zien zijn:

Eet niet

Kauwgom niet kauwen

Niet te dicht zitten

Blaas je neus niet op

Doe glimlach

Doe rechtop zitten

Controleer alstublieft uw haar

Draag broek (serieus)

Maak je achtergrond opgeruimd

Controleer uw verlichting

Draag kleding die je in je vertrouwen voelt

# 4: Mijn ogen! Mijn oren!

Er zijn weinig dingen die vervelender zijn dan iemand tijdens een videoconferentie niet kan zien of horen. Slechte audio- en videokwaliteitsproblemen zijn echter nog steeds verrassend veel voorkomend. Uit ons onderzoek blijkt dat veel gebruikers vaak met foto- en geluidskwaliteitsproblemen plagen, zoals dagelijks.

37% ervaring met foto- en video-problemen

40% ervaring met geluidskwesties

67% ervaren lopende achtergrondgeluidsproblemen

BEELD DIT: PERFECT AUDIO EN VIDEO

Hoewel sommige elementen van geluids- en beeldkwaliteit onafwendbaar kunnen zijn vanwege bandbreedte, is er absoluut geen excuus voor het probleem van de videoconferentie-eenheid zelf. In een dag en tijd waarin HD-video en audio niet langer dure optionele extras zijn, maar standaard componenten van een kwalitatief hoogwaardig videoconferentiesysteem, is het om iets minder te regelen zoals het kijken naar analoge tv's in een digitale wereld. Wees niet een hater. Geef jezelf een Tenveo. Tenveo's hoogwaardige, alles-in-één, videoconferentie-apparaten maken mensen in staat om gemakkelijk te verbinden. Met HD-video en audio en Dolby Voice geeft Tenveo u alles wat u nodig heeft voor een betoverende video-ervaring, altijd en overal. Iedereen kan het direct uit het vak gebruiken om slides te delen, samen te werken, te communiceren en meer. Geprijsd tegen een fractie van de kosten van traditionele systemen, kunt u gemakkelijk veroorloven om een Tenveo in elke kamer te plaatsen. Ga door, geef jezelf een Tenveo.