8 tips voor videoconferentie-etiquette

De warme nieuwe trend in vergaderingen is videoconferentiegesprekken. Dankzij nieuwe technologische vooruitgang is deze service betaalbaarder dan persoonlijk te ontmoeten en in veel situaties is het gratis.

Voordat ik de acht beste praktijken voor het produceren en bijwonen van videoconferentiegesprekken ontmoet, zijn er drie artikelen om te beoordelen hoe u grote vergaderingen in het algemeen kunt produceren:

1. Investeer in een tweede camera of een beweegbare. De beste videoconferentie die ik ooit heb bijgewoond, heeft geen statische muurcamera gebruikt. In plaats daarvan rolde iemand een camera op een statief rond de kamer. De camera-operator kan de camera voor grotere groepsfoto's hoeken, evenals de camera naar elke persoon wijzen, dicht bij het spreken. Waarom was dit geweldig? Er is niets meer saai dan het bekijken van hetzelfde statische scherm over een lange periode. Nu zijn de camera's steeds zuiniger, denk aan een beweegbare camera. Als u al een camera op de muur hebt, overwegen om een tweede camera in te schakelen om op te schakelen, voor die dichterbijschoten wanneer iemand spreekt. U produceert een ontmoeting die bijna zo dichtbij is in dezelfde kamer - een primaire doelstelling van videoconferentiegesprekken. Voor de camera stel ik voor dat u Tenveo HD9620B camera gebruikt, het is 20X zoom, 1080P, usb plug and play, eenvoudig te bedienen. https://www.amazon.com/Usb3-0-Video-Conferencing-Webcam-Meeting/dp/B0739T34WZ/ref=sr_1_1?ie=UTF8&qid=1500455200&sr=8-1&keywords=Tenveo+20X+zoom

2. Maak naamkaarten. Vooral bij het uitvoeren van vergaderingen tussen meerdere locaties heeft u naamkaarten nodig: a) aan de voet van de tafel of onderkant van het scherm om de locatie van die camera te identificeren, zoals India Office, Marketing Team, China Office; B) voorafgedrukte - met zowel een voornaam als achternaam - in grote, dikke letters (minstens 40 punt lettergrootte, het volledige papiergebied invullen) om elke deelnemer te helpen identificeren en misschien ook hun titel of bedrijfsnaam wanneer anders. Er zijn slechts twee of maximaal drie regels nodig. Controleer net voor de vergadering om ervoor te zorgen dat alle kaarten op de camera staan.

3. Zet de facilitator en de deelnemers op de juiste plaats. Typisch staan de facilitatoren aan het uiteinde van de tafel. Kijkers zien ze in het midden van het scherm en kijken recht in de camera. Dit zorgt echter ook ervoor dat alle deelnemers zich van de camera afwenden. Onthoud dat wanneer deelnemers spreken, de hele kamer en de camera moeten adresseren. Als de facilitator, als iemand alleen tegen je spreekt, herinner je die persoon aan de camera te kijken.

4. Controleer vooraf de kamer en de uitrusting. Tenminste 45-60 minuten voorbij (omdat zelfs 30 minuten te kort kunnen zijn om bepaalde situaties te voorkomen die kunnen optreden, vooral wanneer meerdere locaties betrokken zijn bij meerdere landen), check de conferentiezaal om ervoor te zorgen dat de zitgelegenheid iedereen mogelijk maakt Goed op de camera bekeken, de apparatuur is operationeel en klaar om te gaan en de camera-operator weet de verschillende kenmerken van het systeem voordat de conferentie begint.

Controleer of u PowerPoint, video of geluidsfragmenten gebruikt, zodat ze volledig functioneren en door iedereen op alle locaties kunnen worden gezien en gehoord. Er is niets meer vervelend dan de vergadering te stoppen voor "technische problemen".

5. Kies de beste opties voor de camera. Vermijd het gebruik van alleen zwarte tekst op een witte achtergrond. In de loop der tijd zijn ze scherp en hard op de ogen. Gebruik andere achtergrondkleuren zoals blauw, groen, grijs of paars. Voor elke dia gebruikt u grote, vet letters in een lettergrootte niet kleiner dan 18 punten met maximaal zes regels tekst per dia.

Als u een videoconferentie camera nodig hebt, is Tenveo de beste keuze voor u. We hebben USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , CVBS-uitgang, vaste focus, 3X 10X, 18X, 20X, 30X optische zoom, 720P, 1080P, HD1080P SD, HD videoconferentiecamera's en Radius van 2 -6M Full-duplex echo-annulering en luidspreker , USB-driver vrij, plug-and-play Omni-directionele microfoons.

Contacteer me en ik geef je een cadeau.

Tel: +8613657740706

Whatsapp: +8613657740706

Skype: sfairaxdon

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Facebook: Rachel Liang

Linkedin: Rachel 梁枫悦

Twitter: TenveoTenveo

Email: sales01@tenveo.com

Website: http: //www.tenveo-video-conference.com/

Toevoegen: Room511-514, Fengtian New tech gebouw, North Xuegang Road, Longhua dist. Shenzhen.CN.