Het kiezen van de juiste Online Collaboration Tool voor de taak

Er zijn eindeloze voordelen aan het nemen van een gezamenlijke aanpak bij de uitvoering van de doelstellingen. Samenwerking borduurt voort op de kracht van diverse perspectieven te transformeren van goede ideeën in groten. Het is ook een slimme manier te bevorderen kameraadschap en relaties team, aangezien het proces van samenwerking mensen stimuleert hun krachten bundelen om een gemeenschappelijk doel te bereiken. Gelukkig, technologie heeft begaafd ons met een verscheidenheid aan manieren om deel te nemen in samenwerking met mensen binnen en buiten het kantoor. Echter weten welke tool om te gebruiken wanneer kan worden lastig, dat is waarom we de drie meest populaire online collaboration tools van vandaag hebben verzameld, en onderzocht voordelen en best use cases voor elk.

Voordelen van Video samenwerking

Toegankelijk en betaalbaar: minder dan een decennium geleden, mensen werden gevangen door de omslachtige en dure video-conferencing legacy systemen die veel beloofd, maar waren moeilijk te gebruiken. Fast forward naar vandaag, en kunt u een super slanke, gebruiksvriendelijk, video conferencing-eenheid (zoals Tenveo) met HD video en audio voor een nominale prijs, waardoor dit instrument zo onontbeerlijk als het is alomtegenwoordig.

Verbinding: Video samenwerking ontstaat de face-to-face verbinding tussen deelnemers dat noodzakelijk is om gevoel als onderdeel van een team. Gezien het feit dat externe werken is naar verwachting toenemen, biedt video een waardevolle manier om te bouwen en onderhouden van persoonlijke en productieve collaboratieve relaties.

Het verminderde risico van miscommunicatie: meer dan enig ander moderne samenwerking gereedschap, video elimineert het risico van miscommunicatie door mensen worden gezien, gehoord en begrepen. Bovendien, deelnemers kunnen interpreteren van elkaars gezichtsuitdrukkingen en lichaamstaal, en daar gepast op reageren.

Verbeterde snelheid: Video verhoogt de snelheid van samenwerking door mensen deelnemen aan de snelvuur uitwisselingen die biologisch tijdens een gesprek gebeuren of brainstormsessie. Het elimineert ook de tijd die verloren gaat typen van lange berichten die kunnen moot punten worden door de tijd die één hits invoert.

Toon & Tell: Het delen van documenten, beeldmateriaal en meer door het delen van video-scherm is snel en eenvoudig. Het kan ook iedereen op dezelfde pagina en snel begrijpen precies wat de persoon die delen van de informatie betekent.

Use-Cases: Video is ideaal voor de gezamenlijke inspanningen die van de energie van directe team input, zoals profiteren: brainstorms; project Recensies en updates; opleiding en onderwijs; globale en grondige besprekingen; analyse van de oplossing, enz.

Voordelen van E-mail samenwerking

Enkelvoud: E-mail is het beste voor one-on-one samenwerkingen die geen face-to-face interactie of onmiddellijke feedback vereisen. Het is nooit een goed idee om meerdere personen toevoegen aan een e-samenwerking, omdat de hoeveelheid reacties kan deelnemer Inboxen verdrinken en veroorzaken hen om te verdwalen in de e-mail trail of geven het helemaal na. Interessant is dat birthed deze kwestie de idee van het gebruik van berichtplatforms in plaats van e-mail, hoewel na de nieuwheid van berichtplatforms droeg af, mensen gerealiseerd e-mail had nog steeds een geldige plaats in hun arsenaal van online collaboratieve tools.

Timing: Wanneer een persoon zich in een verre tijdzone (d.w.z. +/-12 uur van uw tijdzone) en uitdagende planning een video samenwerking is gebleken, kunt u proberen boeiende in e-mail samenwerking. Wanneer u probeert om samen te werken via e-mail, extra tijd nemen om te beschrijven van het proces aan particulieren, zodat is het gemakkelijk te begrijpen en te volgen, maar de mededeling kort houden. Bijvoorbeeld, zeggen deelnemers in zo weinig woorden mogelijk wat het doel van de samenwerking van de e-mail is, hoe u zou willen worden beantwoord (d.w.z. top drie ideeën), en dateert dat reacties te wijten zijn.

Archivering: Veel mensen vandaag gebruiken hun e-mail als een archiefkast voor gezamenlijke docs. Bijvoorbeeld na een video samenwerking, het zou nuttig kunnen zijn voor leden van het team ontvangen een kopie van de afzonderlijke documenten besproken tijdens de sessie.

Use-Cases: E-mail is een goede keuze voor samenwerkingsprocessen die baat hebben bij informatie schriftelijk, zoals vertrouwelijke beoordelingen; idee kritiek; en andere korte en directe vormen van samenwerking.

Voordelen van Messaging platformen

Beknoptheid: Berichtplatforms zoals vertraging en Asana zijn het meest geschikt voor korte en informele vormen van samenwerkingsverbanden die noch tijd gevoelige of behoefte aan onmiddellijke reactie. Vanwege het gemak van het posten van berichten, nederlaag sommige mensen eigenlijk het doel van het hulpprogramma door de terbeschikkingstelling vaak, gaan in teveel detail, enz. Als u een messaging platform gebruikt voor het leiden van een snelle samenwerking, moet u controleren van berichten en het omleiden van mensen die van chat volledig op discussie vast te houden die gedachten durven totdat iedereen kan elkaar face-to-face, hetzij in persoon, hetzij via video.

Anonimiteit: Uitvoeren van gezamenlijke inspanningen waarmee iedereen om hun geest zonder angst voor vervreemdende collega's te spreken kan worden taai, maar dit is een gebied waar messaging platformen handig zijn kan in dat kanaal moderators mensen kunnen te dienen van de antwoorden, vragen en opmerkingen anoniem. Sommige medewerkers willen gebruiken berichtplatforms tijdens een videoconferentie kiesrecht ideeën omhoog of omlaag.

File-Sharing: Berichtplatforms zijn geweldig voor ervoor te zorgen dat alle betrokkenen in een teamverband heeft toegang tot alle essentiële documenten zoals afbeeldingen, PDF's, spreadsheets, enz.

Use-Cases: Beste collaboratieve gebruiksgevallen voor messaging platformen omvatten polls, vragen, enquêtes, verduidelijkingen, updates en andere snelle informatie die niet een langere discussie of vergadering vereist.

Allemaal samen nu

Nu dat je welke soorten samenwerkingen zijn het best gediend door welke gereedschappen weet, voel je vrij om de mix, match of gebruik een combinatie van alle drie voor uw volgende teamsamenwerking. Als u moderne video-conferencing aan uw gezamenlijke inspanningen hebt toegevoegd, bent je het aan jezelf te geven Tenveo een werveling. Een teambuilding, het stimuleren van de productiviteit tool, Tenveo is een lichtgewicht video-conferencing van alles-in-één apparaat dat maakt om samen met mensen en delen van schermen en ideeën een levendige en boeiende ervaring — elke keer. Met HD video en audio, en een groothoek lens die prachtig de subtiele (en massaal belangrijk) nuances van communicatie vangt, is Tenveo een hulpmiddel dat uw team samenwerkingen een echt concurrentievoordeel geeft.

Meer info op: www.tenveo-video-conference.com