Hier zijn vier belemmeringen voor de goedkeuring van videoconferenties

Hier zijn vier hindernissen voor de acceptatie van videoconferenties en hoe deze obstakels kunnen worden weggenomen om een maximaal rendement op UC-investeringen te garanderen en een productiever en samenwerkend personeelsbestand te creëren.
 

1. Kosten

Simpel gezegd, videoconferentiefuncties zijn niet duur, maar de hardware om deze mogelijkheden te ondersteunen is meer dan goedkoop. In een artikel over de Surface Hub wees CNET erop dat teleconferentiesystemen in sommige gevallen zes cijfers kunnen kosten . Er zijn kabels, projectoren, schermen, telefoons en nog veel meer accessoires te koop. De Surface Hub heeft nog geen prijs, maar de bron schat dat de 84-inch tablet - er is ook een 55-inch versie - ongeveer $ 20.000 zou kunnen kosten als andere vergelijkbare apparaten een indicatie zijn van markttrends.
Als bedrijven hun ROI voor die technologieën zouden berekenen, zouden ze onmiddellijk de waarde van de systemen inzien en werknemers aanmoedigen om ze meer te gebruiken. Er zijn ook besparingen door de noodzaak om te reizen te verzachten en soms weg te nemen. Volgens Talkin 'Cloud hebben videoconferenties organisaties de afgelopen zes maanden alleen al meer dan 2,1 miljard km aan reizen en $ 1,3 miljard bespaard. Dat compenseert duidelijk de kosten van de tools.
 

2. Kwaliteit

De kwaliteit van videogesprekken en de kans dat ze vastlopen of vallen, zijn voldoende om sommige werknemers helemaal van videoconferenties af te schrikken. Er is niet meer te zeggen dan dat, en de prestaties van videogesprekken zullen een probleem vormen voor organisaties totdat iedereen hoogwaardige Ethernet-services heeft geüpgraded , maar er is een oplossing voor interne telepresence-operaties.
Tenveo-netwerken zullen een schat aan kwaliteitsproblemen oplossen. Met deze oplossingen kunnen IT-professionals verkeer prioriteren en ervoor zorgen dat VoIP- en videogegevens via netwerken sneller worden verzonden dan YouTube-video's. Hoewel de Ethernet-service eenvoudiger en goedkoper is, is de gemakkelijke manier niet altijd de beste. Als bedrijfsleiders er zeker van willen zijn dat werknemers videoconferentietools gebruiken om samen te werken met collega's en te communiceren met klanten over lange afstanden, is Tenveo de optimale keuze.

3. Flexibiliteit

In het tijdperk van het meenemen van uw eigen apparaat en de consumentisering van IT moeten oplossingen schaalbaar en flexibel zijn. Het probleem is dat volgens IT Pro Portal 56 procent van de organisaties hardware voor videoconferenties heeft die verouderd is en niet geschikt is voor hoge prestaties. Bedrijven schieten zichzelf spreekwoordelijk in de voet en zorgen ervoor dat werknemers deze tools niet gebruiken door hen toegang te geven tot oude technologie. In feite zei 49 procent van de mensen dat ze ontevreden zijn over het vermogen van hun hardware voor videoconferenties om samen te werken en verbinding te maken met andere systemen.

4 mensen

De laatste hindernis voor de acceptatie van videoconferenties zijn werknemers. Aan de ene kant willen mensen niet het soort aandacht besteden dat videovergaderingen vereisen, terwijl een andere barrière het gebruiksgemak van veel oplossingen is. Wat de eerste betreft, is er echt niet veel dat technologie kan oplossen, maar wanneer het gebruik van tablets - massaal of persoonlijk - aanslaat in directiekamers, lijkt multi-tasking niet oneerbiedig.
Dit is ook waar millennials een probleem kunnen helpen oplossen. De generatie is bekend met en een voorstander van videogesprekken. Dus, wanneer ze hogere posities in organisaties beginnen te vervullen, is het waarschijnlijk dat ze een duw zullen maken voor het gebruik van de technologie samen met tablets en andere touchscreen-apparaten.