Belangrijke trends beïnvloeden de samenwerking tussen conferentiekamers
Apr 19, 2019
De belangrijkste trends zijn van invloed op de samenwerking tussen conferentieruimtes
Veel IT-teams worden geconfronteerd met de taak om een holistische benadering van communicatie te volgen, routekaarten te maken die meerdere communicatie-oplossingen integreren en verenigen in de veranderende behoeften van de gebruiker en de voorkeursapparaten. Inzicht in het optimaliseren van het gebruik van smartphones, tablets en desktops over de verschillende locaties waar gebruikers mee samenwerken - "de weg", thuiskantoren, zakelijke werkruimten en vergaderruimten is een uitdaging op zichzelf. Deze uitdaging wordt nog versterkt doordat de ondersteunende communicatietechnologie en -oplossingen snel veranderen.
Een aantal belangrijke trends staan op het punt de conferentiezaal samenwerking te beïnvloeden. Deze trends variëren van veranderingen in technologie, nieuwe gebruikersvoorkeuren en communicatiegewoonten, en verschuivingen in organisatiestrategieën:
- Het mobiele personeel: werknemers worden steeds mobieler en hebben de hulpmiddelen die ze nodig hebben om productief te zijn, werkend vanuit huis, onderweg of waar ze zich ook bevinden. Hun mobiele apparaten zijn steeds krachtiger geworden en kunnen omgaan met geavanceerde communicatie-werklasten. De effectiviteit van deze hulpmiddelen, in combinatie met hun sociale acceptatie, maakt het niet langer nodig om iedereen fysiek in dezelfde kamer te laten vergaderen om een succesvolle vergadering te houden.
- Communicatievoorkeuren: de introductie van cloudgebaseerde persoonlijke communicatiediensten zoals Skype, Lync en Jabber veranderen de manier waarop werknemers communiceren. Instant Messaging (IM) wordt bijvoorbeeld steeds populairder voor korte ad-hocberichten en het gebruik van persoonlijke en collectieve videoconferentie-oplossingen neemt snel toe. Dit katalyseert een verschuiving in werkprocessen van gestructureerde, geplande vergaderingen naar on-demand, just-in-time uitwisselingen.
- De verschuiving naar software: communicatie-oplossingen verschuiven van hardware naar op software gebaseerde architecturen, waardoor een bredere distributie van download- en installatieclients voor communicatie via audio, video en gegevensuitwisseling mogelijk wordt - wat op zijn beurt mobiele werknemers en gedistribueerde teams mogelijk maakt. - Vastgoedinitiatieven: ondernemingen blijven hun vastgoedstrategie evalueren in een poging kosten te beheersen en efficiëntie te maximaliseren. Deze initiatieven gaan gepaard met trends op het gebied van telewerken, open zitomgevingen, hot-desking en andere strategieën om de voetafdruk van een organisatie te verkleinen.