Goed kijken en voelen: Tips voor een betere videoconferentie

Voordat u op uw volgende videoconferentiegesprek komt, controleer dan deze nuttige bronnen om uw videochatervaring te verbeteren.

Vanmorgen was ik onderdeel van een wekelijkse bijeenkomst die mensen in hun kantoren in de Verenigde Staten, Canada, Spanje en Duitsland omvatte - en ik stopte niet twee keer over het feit dat vier verschillende landen vertegenwoordigd waren. Videoconferencing is zo veel onderdeel van onze cultuur en de dagelijkse routine hier bij Tenveo dat het helemaal natuurlijk voelt.

Omdat videoconferenties zo naadloos in Tenveo zijn geïntegreerd, duurt het slechts een paar seconden om op een videogesprek te springen of de volgende te plannen.

Het is makkelijk voor iedereen op het gesprek om ook te delen waar ze mee bezig zijn, wat altijd handig is. Vanmorgen hebben we minstens drie keer deze bekende uitdrukking gehoord - 'Ik deel mijn scherm' - en zag meteen spreadsheets die we in real time samen kunnen studeren.

Of u nu ook vaak gebruik maakt van de HD-vergaderingen van Tenveo of wilt u het meer gebruiken, we hebben enkele van de beste online bronnen en artikelen afgerond om ervoor te zorgen dat u optimaal gebruik maakt van uw ervaring.

Videoconferenties: ziet er goed uit

6 manieren om beter uit te kijken tijdens het chatten met video

Kun je je eigen "mini studio" maken met kantoorbenodigdheden die je nu binnen 20 voet van je bureau hebt? Zie het verschil dat haar tips maken met geïllustreerde dos en don'ts. Het is een ding om aan te bevelen een heldere stevige kleur te dragen - en een ander om het verschil te zien dat het kan maken op videochat.

Fast Company's Webcam Glam: 3 makkelijke trucs om te kijken op videochats gepolijst

Fast Company richt zich op 3 eenvoudige veranderingen die u kunt maken om meer gepolijst te worden op videochats en illustreert ieder met foto's voor en na. Het artikel trekt ook op de ervaring van de auteur om mensen te interviewen over videochat. Probeer Tip # 1 kosteloos uit, of als u klaar bent met een investering, overweeg Tip # 3.

Videoconferentie verlichtings tips die u thuis kunt doen

Als u een fotofilm bent, weet u al over verlichtings- en kleurtemperaturen. Maar heb je gedacht aan het toepassen van die kennis op je videochats? Bekijk hoe verschillende soorten verlichting thuis invloed hebben op wat op het scherm verschijnt en herinner je jezelf aan het verschil tussen "key light" en "fill light".

Videoconferenties: goed voelen

De tips en trucs van Introvert Entrepreneur voor Webcam vertrouwen

Ben je gemak op je camera te zijn? Voor sommige mensen kan het eigenlijk een beetje wennen. In het bijzonder, in het bijzonder, kan je overwegen om de extra mijl te gaan om ervoor te zorgen dat de mensen met wie ze spreken, kunnen zien dat ze gericht en verloofd zijn.

" Als je een introvert bent, kan je vaak wegkijken als je denkt. Let op hoe het lijkt als je in gedachten bent in het snelle tempo van online video. '

U kunt echter ook gebruik maken van sommige technieken met videoconferenties die u niet per persoon persoonlijk kan gebruiken.

Bijvoorbeeld, Nancy wijst erop dat je "Post-Its op je computerscherm kunt steken in plaats van al je praatpunten in je hoofd te houden" en stapsgewijs aanwijzingen geeft voor een pre-video warmup om ervoor te zorgen dat je klaar om te gaan.

9 tips voor effectieve online vergaderingen

Productivity501 beschrijft 9 uitstekende tips om te overwegen voor uw volgende video vergadering. Afhankelijk van het type technologie, kunt u het advies van auteur Mark Shead nemen en de computer opnieuw opstarten voor het begin van de vergadering. En als je de neiging hebt om veel apps op je computer te openen, stop dan diegene die je niet gebruikt voordat je je video chat aanmeldt.

Hij spreekt over hoe het verschijnen is anders in een online vergadering:

' In het echte leven leunt u om in uw aktetas te kijken, is het misschien niet een groot probleem, maar als u van het scherm verdwijnt om iets te krijgen, kan het er lijken dat u uw prep-werk niet heeft gedaan.'

In feite is de tip in de lijst waar we iets anders aan zouden kunnen aanbevelen Tip 3: Volg met een e-mailoverzicht. Met Tenveo creëren we vaak tijdens de vergadering zelf taken en toewijzen, wat betekent dat actiepunten al zijn gedefinieerd en beëindigd worden voordat de vergadering zelfs is afgelopen.

Tenveo's Video Conferencing Tips

Betekent moderne technologie de goede etiquette van stijl? Helemaal niet. Zoals Eric Tong zegt:

" Net als elke andere convergentie van mensen en nieuwe technologie, zal het overleggen van etiquette-richtlijnen videoconferenties een productieve en leuke ervaring maken."

De post bevat ook een herinnering dat slechts één belangrijke persoon bij een bedrijf de toon kan zetten voor een succesvolle cultuur rond videoconferenties. Bij Tenveo hebben we geconstateerd dat als u de voordelen van videoconferenties (of een soort nieuwe software) ervaart en een duidelijk beeld heeft van hoe het uw bedrijf kan helpen, zijn uw aanmoediging en visie krachtige tools om uw collega's opgewonden te maken als goed.

Videoconferenties: Tenveo-bronnen

Hoe NIET een conferentiegesprek voeren

Een van onze voortdurend populaire berichten, 'Hoe NIET een conferentiegesprek maken', kijkt naar enkele van de meest voorkomende uitdagingen met telefonische conferentiegesprekken en biedt een oplossing: videovergaderingen. Het bevat 6 manieren om optimaal gebruik te maken van uw volgende videoconferentie, inclusief een essentiële herinnering om op het einde van het gesprek te verbreken voordat u een onbesprekend gesprek start.

3 manieren waarop u geen HD-videoconferentie gebruikt, maar dat zou moeten zijn

Deze post op videoconferenties omvat 5 manieren om te weten dat het tijd is om een gesprek te voeren van instant messaging naar videochat, evenals instructies voor het implementeren van je eigen dagelijkse video-stand-upvergadering met je team. En als u ooit gedetailleerde feedback over een gevoelig project moet geven, controleer dan zeker de aanbevelingen over het gebruik van videoconferenties om diplomatiek en efficiënt feedback te bieden.

Hoe u HD-videoconferentievergaderingen instelt

Zie de gebruiksvriendelijke interface voor het opzetten van een videoconferentie in Tenveo met dit bericht op HD Meetings van het Helpcentrum van Tenveo. Screenshots illustreren hoe u een videokonferentie in Google Agenda kunt plannen of het vergaderbestand kunt downloaden (voor gebruikers van iCal en Outlook). U kunt het instellingenpaneel zelfs controleren en zien hoe u uw instellingen moet testen voordat u de volgende videoconferentie start - zodat u kunt horen en gehoord worden.

Videoconferencing is een integraal onderdeel van Tenveo, en we zijn zo verheugd om het te bieden als onderdeel van een volledige samenwerkings- en communicatieoplossing. Tenveo's Director of Communication Products, Rachel, legt uit: "Soms is alles wat je nodig hebt een snelle face-to-face vergadering om je team op dezelfde pagina te krijgen. Onze klanten houden van hoe Tenveo's HD Video Meetings het makkelijk maken om hun collega's te bereiken, zelfs als ze een halve wereld weg zijn. '

Samenwerken met collega's over de hele wereld? Mis geen afstandsteams: beste praktijken en cultuur

Zie meer op: http://www.tenveo-video-conference.com/

Of neem contact op met de verkoper: Rachel Liang

E-mail: sales01@tenveo.com

Whatsapp: 008613657740706

SKYPE: Rachel Liang

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706