Instellen van een succesvolle Video Conferentie

Instellen van een succesvolle video conferentie

Als het toepassingsgebied van de stijgingen van de mondiale werkzaamheden en het aantal externe werknemers toenemen blijft, wordt video-conferencing snel een belangrijke vaardigheid voor mensen uit het bedrijfsleven. Ons onderzoek toont aan dat 40% van's werelds werknemers zijn met behulp van video-conferencing, het aandeel in China tot 61 gestegen % en in Mexico is het gestegen tot 60%. Maar het maken van een succesvolle video conferentie niet zowat draait op uw camera.

Testen van uw microfoon: Controleer eerst uw instellingen. Voor de meeste video-conferencing software, kunt u testen om ervoor te zorgen dat uw microfoon en een camera naar behoren werken. Na de vergadering begint, plaats uw vinger op de knop met de microfoon. Ideaal, wanneer je niet praat, wilt u de microfoon, omdat de achtergrondgeluiden kan interferentie veroorzaken, maar als u wilt reageren op de sprekers, willen aanzetten onmiddellijk.

Uw space instellen: een schot van lage-hoek kunnen erg vervelend zijn, niet te vergeten afleiding van andere deelnemers. U moet ook een licht gevulde ruimte kiezen voor uw oproep, zodat andere deelnemers kunnen u duidelijk zien. Als het mooi weer is, moet u wellicht de gordijnen openen en inschakelen van de lichten van de kant om te voorkomen dat verblinding.

Houden gericht: tijdens lange telefoongesprekken, kunt u gemakkelijk e-mail checken of werk inhalen, maar de visuele elementen van video conferencing geven u niet dezelfde kamer. Zorg ervoor dat u op een plaats waar er geen afleiding - bent u waarschijnlijk te missen dit belangrijk ding. Als uw kantoor aan huis luidruchtig is, kunt u een vergaderruimte bij uw plaatselijke Regus kantoor boeken.

Hoewel het misschien verleidelijk om te kijken naar uw beeld tijdens een gesprek, moet je proberen om uw ogen op de camera - vooral wanneer spreken. Dit zal leiden tot hallucinaties. U zoekt deelnemers in uw ogen. Als je ergens anders op het scherm kijkt, is het alsof je op de kant staren bent (zelfs als u volledig op de presentatie gericht bent).

Nemen en deel te nemen: bent u in een videoconferentie, volg dan de training die u persoonlijk bijgewoond. De deelnemers door naam te roepen en hen vragen om ervoor te zorgen zij luisteren en blijven kijken naar de camera. De dia's (uw deelnemers kunnen met Powerpoint-bestanden te doen zelf) niet gewoon te lezen. Als u een deelnemer in een conference call bent, dan alstublieft eens en wees niet bang om te springen in het probleem. Wanneer u dit doet, vergeet niet om de microfoon van uw microfoon en introduceer jezelf voor de camera ("Hey, dit is [naam], ik wil gewoon om te weten...").

Door het volgen van dezelfde beginselen en professionaliteit als face-to-face bestuursvergaderingen, zal uw videoconferentie vaardigheden snel toenemen.