Zes tips voor het beheren van een externe personeelsbestand

Aangezien het bedrijfsleven wereldwijd wordt vergroot en teams vaak verspreid kunnen worden over steden of continenten, zijn bedrijven begonnen met het aanpassen van telewerken als een toegevoegde bedrijfscultuur-voordeel en als een manier om sleutel talent te werven en te behouden. Als gevolg hiervan kunnen managers zich gedwongen reageren op een geheel nieuwe set van behoeften en zorgen van hun hoofd. Hoe zorgt de internationale teamleider ervoor dat de noodzakelijke communicatiemogelijkheden opblijven wanneer er duizenden mijlen en een half dozijn tijdzones zijn die de kantoren scheiden? Afstandsbeheer is niet zo handig als toezicht op degenen die recht in de hal van je zijn. Hoe? Videovergaderen. Door enkele eenvoudige tips te volgen is het eigenlijk heel makkelijk (zelfs intuïtief) om de productiviteit, het enthousiasme en de prestaties van uw verspreide medewerkers te verbeteren. Vragen? Kijk zelf hoe deze technologie u kan helpen om uw bedrijf te transformeren.

1. COMMUNICATIE IS VITAL

Of de medewerkers die je beheren zijn in hetzelfde kantoor, in het hele land of aan de andere kant van de wereld, het is gewoon de communicatiemiddelen die zijn veranderd. Niet-verbale communicatie staat voor vrijwel alles uit dat niet de woorden is die in communicatie worden gebruikt. Oogcontact, gebaren, inwerking, kleding en nabijheid spelen allemaal belangrijke maar subtiele rollen bij het bepalen van ons begrip van de betekenis van een persoon. Videoconferenties zorgen ervoor dat er geen mislukking wordt gemist of gebaar links verkeerd geïnterpreteerd, omdat het alle aspecten van de communicatie in hetzelfde formaat aangaat. Door te communiceren over video met je externe werkers, heb je de controle over het vormen van je bericht en e-efficiënt communiceren aan je team, waardoor vrijwel alle ruimte voor miscommunicatie wordt verwijderd.

2. ADRES WERKNEMER PRESTATIE

Ongeacht of een werknemer op kantoor of thuis werkt, is de barometer van succes hetzelfde: wordt er tijdig werk verricht? Controleer regelmatig elke prestatie van de medewerker en schakel videoconferentiegesprekken zoals nodig, en u bent

Zeker om goede resultaten te krijgen.

3. Stel richtsnoeren en regels vast

De slechtste nachtmerrie van een afgelegen manager is het idee dat een werknemer de afwas doet en dag televisie op de bedrijfsdime kijkt. Als u zich zorgen maakt dat uw externe werknemers hun verantwoordelijkheden negeren en doorgaan, stel dan regels en richtlijnen vast over productiviteit. Door hun klok in en uit te hebben, woon videoconferenties bij elkaar en kopieer u bij het indienen van hun werk, zodat u ze meer aansprakelijk maakt.

4. INFORMELE VERGADERINGEN ZIJN BELANGRIJK

Een team werkt het best als iedereen in dezelfde richting trekt naar een gemeenschappelijk doel - een gevoel dat moeilijk kan zijn als het team in geografisch opzicht geografische plaatsen is. Vandaar dat het belangrijk is om zowel formele strategische bijeenkomsten als informele teamgebouwbijeenkomsten over video te houden: ze laten mensen zich als een onderdeel van een team voelen en een gevoel van wederzijdse verantwoordelijkheid vestigen. Videoconferentie opname mogelijkheden kunnen ook de verbinding van de medewerker vergroten door middel van een manier om de vergadering bij te wonen, zelfs als tijdzone beperkingen het onmogelijk maken om deel te nemen aan het live evenement.

5. DIVERSE KANALEN VAN COMMUNICATIE

Soms hebben medewerkers grote vragen over opdrachten of de richting van het bedrijf; Andere keren kunnen ze een snelle vraag of bezorgdheid hebben die het best op een sleutelspecifieke manier is aangepakt. Zorg ervoor dat ze de juiste manieren hebben om contact met u op te nemen, van HD-videoconferenties en telefoongesprekken naar simpele chatberichten of e-mailen.

6. PRIORITEIT MORALE

Iedereen die een team heeft beheerd, weet hoe belangrijk het goede moraal is om de productiviteit te behouden, en het bijhouden van dit kan moeilijk zijn als u virtuele teams beheert die u alleen als een stem over de telefoon kennen. Er wordt vaak gezegd dat werkplekken moeten worden gezien als gemeenschappen, niet hiërarchieën. Het is van cruciaal belang dat werkgevers naar de zaken van hun werknemers kijken en over relevante informatie en ondersteuning. Niets maakt het gevoel van vertrouwen en empathie meer dan duizenden kilometers gemakkelijker dan high-speed, high-definition videoconferenties.

7. EXPLORE VIDEO CONFERENCING

Het belangrijk om te onthouden van het beheer van werknemers die vanuit huis of in wereldwijde kantoren werken, is dat u op het einde van de dag dezelfde dingen van hen zoekt zoals u van uw medewerkers bent: productiviteit en betrouwbaarheid. Er is geen twee manieren aan: de hele wereld is nu uw kantoor, maar zonder de juiste gereedschappen voor het werk, kunt u niet profiteren van deze spannende nieuwe internationale markt. We hopen dat u onze zes tips voor het beheren van een externe werkmachtgids behulpzaam heeft en omdat we weten dat 'seeing is believing', we het verheugen u een kans te geven voor u om de kracht van video-samenwerking voor uzelf te ervaren.

Als u meer videoconferentiesoftware wilt weten, bezoek de website: http://www.tenveo-video-conference.com/

Of neem contact met mij op

Tel: 86-13657740706

Whatsapp: 008613657740706

SKYPE: rachelliang614@gmail.com

Facebook: Rachel Liang

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Toevoegen: Room511-514, Fengtian New Tech gebouw, North Xuegang Road, Longhua nieuwe dist. Shenzhen.CN.

.