Enkele Tips voor videoconferentie vergaderingen

Video vergaderingen opslaan reistijd (en potentieel de noodzaak om te dragen pants), maar er is een kunst om het verkrijgen van de meeste van hen. Volg deze tips voor meer doeltreffende video vergaderingen.

Test de verbinding vooraf

Als u uw eigen machine in plaats van een toepassingsgerichte VTC kamer, testen dat de verbinding tevoren werkt. Als er problemen met het netwerk en u wilt overschakelen naar een back-up, zult u willen weten van tevoren in plaats van na de vergadering is begonnen.

Update van de software (en opnieuw opstarten)

Op een soortgelijke opmerking, zorg ook ervoor dat alle relevante software is geïnstalleerd en dat u de meest recente versie. Het is ook een goed idee om te rebooten; dat zorgt ervoor dat uw machine heeft maximale stabiliteit en zal niet plotseling besluiten om te proberen en patches installeren tijdens uw gesprek.

Gebruik video voor grotere bijeenkomsten

Videoconferenties zijn veel effectiever wanneer u wilt vergaderen met meerdere deelnemers (een gemeenschappelijke verplichting voor bedrijven werkzaam in meerdere landen, bijvoorbeeld). Het is veel gemakkelijker om bij te houden wie spreekt in een video omgeving dan op een conventionele telefoontje.

Jurk voor de gelegenheid

Terwijl je zou kunnen theoretisch uit de truc van de nieuwslezer trekken van het dragen van een pak jasje (zichtbaar op de camera) en boardshorts onder het Bureau, moet u de dezelfde dress code voor een videovergadering vast zoals u zou doen voor een vergadering in persoon. Als er een multi persoon vergadering geleid door de CEO, aankleden. Als er een informele catch-up met uw collega van de ontwikkelaar, die u niet wilt maken van dezelfde inspanning. Maar herinner me borstel je haar.

Zorg ervoor dat de achtergrond stilstaat

Als u deelnemen aan een videovergadering vanaf een openbare locatie, zoals de lounge van een luchthaven of een café, proberen en kies een locatie waar er een muur achter je, in plaats van met mensen zichtbaar en bewegen. Die beweging kan bewijzen zeer storend

Kies een geschikte locatie

Met dat gezegd, verdient sommige vergaderingen een meer professionele omgeving. Als je te met een nieuwe klant maken, een speciale video-conferencing room gebruiken of boek een vergaderzaal om een meer geruststellende sfeer te creëren.

Kiezen van een passende lengte van tijd

Multi persoon videoconferenties wordt over het algemeen uitgevoerd voor een opgegeven tijdsduur. Niet overschatten hoeveel je nodig; videoconferentie vergaderingen zijn over het algemeen sneller dan hun telefoon-equivalenten.