Welke videoconferentie- en vergaderstelsels passen bij uw kleine onderneming of organisatie

Welke videoconferentie- en vergaderstelsels passen bij uw bedrijf of organisatie?

Veel bedrijven kennen de traditionele telefonische conferentievergadering, maar zoeken naar meer effectieve manieren om met werknemers, leveranciers en klanten te communiceren. De face-to-face interacties zullen nooit volledig vervangen worden, maar het kan ook niet altijd bevorderlijk zijn voor het uitvoeren van dagelijkse bedrijfsvoering wanneer u reist om regelmatig face-to-face interacties te hebben. Videoconferenties maken het mogelijk om bedrijven bijeenkomsten te houden waar live video-participatie effectiever kan zijn en het volgende is om persoonlijk tegen elkaar te staan. Bijvoorbeeld, als u een product aan een klant wilt aantonen of een probleem met een extern team van medewerkers kunt oplossen, kan een videoconferentie iedereen laten zien wat er gebeurt in plaats van de situatie te beschrijven over een traditionele telefonische telefonische oproep. De ontmoeting kan effectief gehouden worden over een live video feed, zonder extra reis door de deelnemers aan te vragen.

Communiceren effectiever

Videoconferenties kunnen ook veel bedrijven een concurrentievoordeel krijgen voor hun concurrentie. Teams uit meerdere locaties kunnen een videoconferentiesysteem gebruiken om effectiever met elkaar te communiceren en als gevolg daarvan productverbeteringen en -diensten aan klanten sneller kunnen brengen dan het team vertrouwde op andere vormen van samenwerking. Door middel van videoconferenties kan de mogelijkheid om een productdemonstratie te zien over live video en het maken van noodzakelijke suggesties voor veranderingen de behoefte aan bedrijfsreizen of de vertragingen die bij het verzenden van een product voor de beoordeling worden verlaagd, aanzienlijk verminderen. Maar om een bedrijf een videoconferentie te houden, moeten ze eerst een videoconferentiesysteem selecteren, waardoor ze effectiever kunnen communiceren.

Tenveo het beste gebruiken

Een overweging bij het selecteren van een videoconferentiesysteem is het videoconferentiesysteem dat compatibel is met uw huidige netwerk. Het kan nodig zijn dat een bedrijf bepaalde soorten software of hardware bijwerkt om een videoconferentie te houden. Een voordeel van het gebruik van Tenveo videoconferenties is dat het de mogelijkheid biedt Tenveo Meeting te integreren met de huidige technologie van een bedrijf, waardoor de kosten voor veel bedrijven worden verminderd. Tenveo stelt bedrijven in staat om een breed publiek te bereiken door middel van een video-webinar. Tenveo stelt een bedrijf in staat om maximaal 10.000 deelnemers te hebben of video's te integreren met YouTube om het onbeperkt publiek te kunnen hebben. Tenveo beveelt ook aan het gebruik van Logitech-hardware voor de beste kwaliteit van video en geluid, terwijl het nog steeds betaalbaar is.

Meerdere opties voor vergaderingen

De tweede overweging bij het selecteren van een videoconferentiesysteem is hoe het systeem door medewerkers wordt gebruikt. Worden vergaderingen tussen slechts een paar werknemers tegelijk gehouden of worden vergaderingen met grotere aanwezige groepen gehouden? Moet u deze vergaderingen van tevoren plannen, of moet u ze op een moment kunnen beginnen? Tenveo Meeting biedt opties voor bedrijven om een afspraak te kunnen maken met:

Meerdere deelnemers van afgelegen locaties

Meerdere deelnemers op een gecentraliseerde locatie Or

Een combinatie van alles tussen deze twee opties

Daarnaast biedt Tenveo Meeting opties voor het plannen van vergaderingen van tevoren, of de mogelijkheid om onmiddellijk een vergadering te starten en vervolgens de deelnemers uit te nodigen om direct deel te nemen.

Een derde overweging bij het kiezen van een videoconferentiesysteem is welke geavanceerde samenwerkingsfuncties beschikbaar zijn. Het vermogen om samen te werken, helpt bij het vergroten van de teamproductiviteit, en sneller afronden van projecten. Met Tenveo Meeting zijn er meerdere mogelijkheden beschikbaar om samenwerking tussen deelnemers aan te moedigen. Bijvoorbeeld, Tenveo Meetings biedt het gebruik van het scherm delen tussen deelnemers zodat iedereen dezelfde informatie kan zien, ongeacht wat hun locatie kan zijn. Bij de uitrusting kunnen deelnemers ook annotaties maken terwijl zij samenwerken als team om een project af te ronden. Andere opties voor samenwerking met Tenveo Meetings omvatten het gebruik van een whiteboard-functie. Met deze functie kunnen de deelnemers brainstormen of annotaties maken die opgeslagen kunnen worden voor makkelijke verwijzing en notitie. Ten slotte is de mogelijkheid om instant messaging te gebruiken om te chatten tussen individuele deelnemers of de hele groep beschikbaar, inclusief de mogelijkheid om bestanden via instant messaging tot 512 MB te verzenden voor snelle referentie. Wanneer nodig, kan een instant message of chat ook snel een videoconferentie of een conferentiegesprek worden om verder te werken aan een taak.

Noodzakelijke hardware en apparaten voor HD-kwaliteit

Ten vierde is het nodig om te overwegen welke soorten apparaten en hardware nodig zijn voor werknemers om deel te nemen aan een videoconferentie. Is het nodig dat de vergadering alleen vanuit een desktop computer wordt uitgevoerd? Hoeveel deelnemers hebben toegang tot de vergadering op dezelfde locatie? Kan medewerkers het videoconferentiesysteem van een afgelegen locatie gebruiken? Heeft elke deelnemer eigen eigen inloggegevens nodig? Met Tenveo Meetings kunnen deelnemers aan een videoconferentie deelnemen aan een tienveo kamer uitgeruste conferentiezaal, hun computer op hun bureau, terwijl ze reizen op een mobiel apparaat of zelfs van hun smartphone, waardoor samenwerking vanuit een breed scala aan instellingen mogelijk is. Daarnaast kunnen bedrijven die al meer uitgerust zijn met traditionele conferentiezaal gebaseerde systemen, zoals Polycom, Cisco, Tandberg en Lifesize, gemakkelijk geïntegreerd worden met Tenveo Meetings, zodat bedrijven meerdere deelnemers kunnen ontmoeten op een gecentraliseerde locatie om deel te nemen aan een videoconferentie Met deelnemers op een heel andere locatie. Ten slotte moet een bedrijf bepalen of hun videoconferentiesysteem de mogelijkheid moet hebben om een videoconferentie op te nemen, en zo ja, welke extra platforms zijn nodig om deze functie te kunnen gebruiken. Tenveo Meetings zorgt voor twee verschillende opnamemogelijkheden. Door opnemen naar de cloud neemt Tenveo Meetings automatisch alle video-, audio- en ontmoetingschatteksten in de Tenveo Cloud op. De vergadering kan dan worden gedownload of gestreamd om later weer te zien. Deze functie is ideaal om deelnemers te ontmoeten die niet later aanwezig zijn om de vergadering bij te wonen, waardoor het nodig is om een vergadering te herzien en het team te laten werken aan een project. Een lokale opnamefunctie staat ook voor Tenveo Meetings in staat om video- en audiobestanden op te slaan voor een vergadering op de hostcomputer of op een gedeeld netwerkdrive van een bedrijf. Deze functie staat voor toekomstige deelname, maar staat ook toe dat bedrijven producten voor leveranciers of klanten kunnen tonen en video's uploaden naar een streaming server voor anderen om te bekijken. Met alle verschillende beschikbare opties biedt Tenveo ongetwijfeld een verscheidenheid aan opties om te voldoen aan de behoeften van alle videoconferentiesystemen van elke onderneming.

Als u een videoconferentie camera nodig hebt, is Tenveo de beste keuze voor u. We hebben USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , CVBS-uitgang, vaste focus, 3X 10X, 18X, 20X, 30X optische zoom, 720P, 1080P, HD1080P SD, HD videoconferentiecamera's en Radius van 2 -6M Full-duplex echo-annulering en luidspreker , USB-driver vrij, plug-and-play Omni-directionele microfoons.

Contacteer me en ik geef je een cadeau.

Tel: +8613657740706

Whatsapp: +8613657740706

Skype: sfairaxdon

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Facebook: Rachel Liang

Linkedin: Rachel 梁枫悦

Twitter: TenveoTenveo

Email: sales01@tenveo.com

Website: http: //www.tenveo-video-conference.com/

Toevoegen: Room511-514, Fengtian New tech gebouw, North Xuegang Road, Longhua dist. Shenzhen.CN.