10 redenen videoconferentie is beter dan een conferentiegesprek

Ik ga het zeggen ... Een foto is echt 1.000 woorden waard. We hebben allemaal dit zeggen 1000 keer gehoord en hoewel het oud en cliche lijkt, is er echt iets aan de hand.

Sebastian Video Conferencing Denk er eens over na. Ben je meer productief tijdens een conferentiegesprek of een persoonlijk bijeenkomst? Voel je dat je in staat bent om diepere relaties in persoon of via de telefoon te vestigen? En last but not least, hoe vaak heb je gekozen om te reizen, al lang of kort, om een vergadering te houden?

Als ik een weddenschappen persoon was, zou ik zeggen dat je zo vaak mogelijk persoonlijk bijeenkomsten hebt gekozen. Gelukkig voor ons is de evolutie en de toegankelijkheid van videoconferenties door de jaren heen makkelijker gebonden, zelfs wanneer mijl uit elkaar komt.

Tien redenen Videoconferencing is beter dan een conferentiegesprek

De voordelen van videoconferenties zijn overvloedig. Hier zijn 10 redenen waarom we het zo leuk vinden.

1. Verminder de onproductieve reistijd

Waarom besteedt u onnodige reistijd in een auto of zelfs een vliegtuig wanneer u gewoon een vergadering in uw vergaderzaal of zelfs uw bureau kunt houden?

2. Voorkom de vertragingen van de vergadering

Laat de verkeers- of luchtvaartmaatschappijen niet vertraging door uw vergaderplannen. Met een videoconferentie oplossing is uw team zeker op tijd voor alle vergaderingen - of tenminste moeten ze een ander excuus zoeken!

3. Maak kortere en meer gestructureerde vergaderingen

Hoe vaak heb je op een conferentiegesprek gezeten en een vraag gesteld, maar niemand antwoordde omdat ze niet opletten of ze probeerden multitask te maken? Videoconferenties houden vrijwel zeker de aandacht van alle deelnemers aan de vergadering.

4. Meer personen in vergaderingen opnemen

Waarom uitsluiten mensen van vergaderingen wanneer u en iedereen kunt, dankzij videoconferenties. Gegaan zijn de dagen om te beslissen welke leden belangrijk genoeg waren om te reizen voor vergaderingen. Hoe meer zielen hoe meer vreugd!

5. Breng Remote Experts in voor consultatie of training

Heb je een geweldige gastspreker of deskundige die je met al je werknemers wilt delen? Geen extra geld nodig om te reizen tussen uw locaties. Maak gewoon een videoconferentie aan, zodat iedereen kan profiteren zonder extra geld te spenderen of reistijd te verspillen.

6. Interview Job Candidates of Getuigen

We weten allemaal hoe tijdrovend interviewende kandidaten kunnen zijn. In plaats van te reizen tussen kantoren om potentiële medewerkers te ontmoeten, kunt u het interview gewoon via videoconferentie houden.

Leuk feit: Toen ik in Sebastian interviewde, was de helft van het team op een andere locatie en ik interviewde me via een videoconferentie. We waren in staat om een productief gesprek te hebben en het was echt leuk om hun gezichten te zien in plaats van alleen voices te horen.

7. Problemen oplossen

Sommige bedrijven gebruiken hun videoconferentiesystemen om technische problemen op te lossen. In plaats van een technicus te reizen tussen faciliteiten, hopen ze gewoon op een snel videoconferentiegesprek zodat ze het probleem kunnen zien en hopelijk het binnen enkele minuten kunnen oplossen.

8. Sta toe voor echte samenwerking en team building

Volgens een studie van Fraunhofer Institute waren teams die samenwerken via videoconferenties in plaats van email en telefoon meer productief.

Specifiek, "81% van de deelnemers heeft gezegd dat de taak op telefoon en e-mail gevoeld is, eerder dan verenigd, terwijl video-conferencing werkelijke samenwerking heeft geleverd" en "74% voelde dat besluiten die door middel van videoconferenties werden bereikt meer gevoeld voelen als gezamenlijke beslissingen dan Die bereikt via telefoon / email. "

9. Vermogen om lichaamstaal en gezichtspunten te lezen

We hebben het allemaal ervaren. U bent op een conferentiegesprek en het andere kant loopt zacht. Zijn ze boos? Denken ze? Waar zijn ze mee bezig?

Videoconferenties nemen een aantal van de gokwerk uit om te proberen te achterhalen wat de andere partij doet of denkt en zorgt voor een transparanter gesprek.

10. Bolster de Bottom Line

Tenveo's onlangs gepubliceerde whitepaper, de waarde van de video-samenwerking identificeren: kritieke stappen voor het ondersteunen van sociaal bedrijf, bleek dat het gebruik van de volgende generatie tools, zoals videoconferenties, ondernemingen kan verwachten om de bottom line te versterken, de beslissingsperioden te besparen, de kosten te besparen en de productiviteit te verhogen .

" Videoconferenties ondersteunen de verschuiving in de manier waarop mensen werken, zodat deelnemers in verschillende tijdzones en locaties niet alleen persoonlijke interactie kunnen verhogen, maar ook gegevens en informatie delen via maatschappelijke zaken," aldus Eric Tong, manager van Tenveo.

Een bedrijfsbedrijf van Tenveo zei: "Dit bespaart werkgevers de overhead en het verlies aan productiviteit door voortdurende reizen, en bedrijven kunnen een vermindering van kapitaal, infrastructuur, operationele en energiekosten met hosted video conferencing oplossingen zien. ”

Deze 10 voordelen zijn slechts een paar van de manieren waarop bedrijven videoconferenties gebruiken - waaronder Tenveo. Elke business enveps is uniek en er zijn vele andere manieren waarop deze technologie kan worden gebruikt. Voel je vrij om je suggesties in onderstaande opmerkingen toe te voegen.

Zodra u uw eigen lijst van behoeften maakt, is het tijd om te onderzoeken. Zie meer op: http: //www.tenveo-video-conference.com/ om de basis te leren van de drie hoofdtypen videoconferentiesystemen en de vereisten voor elk.