3 eenvoudige stappen om de audio-ervaring van uw telefonische vergadering te verbeteren

3 eenvoudige stappen om de audio-ervaring van uw telefonische vergadering te verbeteren

Vergaderingen zijn een feit van het bedrijfsleven. Idealiter zou alles face-to-face zijn, maar een snel veranderende wereld en wijdverbreide groepen maken conference calling een onmisbaar alternatief.

We denken meestal niet na over conference calls. Individuele aandacht voor de onderstaande punten kan uw groepservaring enorm verbeteren.

1. Rustige locatie

Kies verstandig de plek waar u deelneemt aan de conferentie om uw productiviteit te maximaliseren. Stedelijke mythes vertellen over mensen die al hun werk doen vanaf een mobiel apparaat in een coffeeshop. Als het resultaat van de telefonische vergadering belangrijk voor u is, is dit misschien niet zo'n goede plek voor uw bedrijf.

In het ideale geval zou je op een gegeven moment relatief rustig en zonder afleiding moeten aansluiten bij de oproep. Als u niet thuis of op kantoor bent, vindt u een rustige plek waar u zich kunt concentreren. Vermijd openbare plaatsen met doorlopende achtergrondmuziek of aankondigingen. Het is niet alleen vervelend voor uw collega's, het is ook een beveiligingsrisico (zelfs als de andere klanten alleen uw deel van het gesprek horen).

Als u thuis werkt, minimaliseert u bronnen van ruis of afleiding. Als u de oproep aanneemt op uw huistelefoon, moet u uw mobiele telefoon gedurende de duur van de conferentie uitschakelen. Schakel de televisie of radio uit. Zet de hond in een andere kamer. Sluit de deur en ook het raam, als de tuinman blad blaast.

2. Vaste verbinding

Hoe u ervoor kiest om te verbinden, bepaalt niet alleen hoe goed u het gesprek kunt horen, maar ook hoe goed iedereen u hoort. Als uw deelname aan de call ertoe doet, moet u strategisch zijn over uw keuze.

Vaste telefoon

Zelfs vandaag is een traditionele vaste lijn de meest consistent betrouwbare manier om deel te nemen aan een telefonische vergadering. Als u thuis bent of in een kantoor waar een vaste telefoon beschikbaar is, sluit u op die manier aan om uw best te doen.

Mobiele telefoon

Misschien is een mobiele telefoon uw enige optie. Oproepkwaliteit op mobiele telefoons kan om verschillende redenen verschillen. U krijgt de beste resultaten als u zich aanmeldt vanaf een rustige locatie met een goede celdekking. Vermijd het deelnemen aan de oproep terwijl u op reis bent, omdat hiaten in de dekking u uit de oproep halen; Wees voorbereid om onmiddellijk opnieuw verbinding te maken als je toch valt.

Een computer-gebaseerde zachte telefoon

Computer-gebaseerde alternatieven, zoals Skype of VoIP, zijn een ander alternatief. Zulke opties kunnen werken, maar introduceren meer variabelen in de mix.

We hebben geconstateerd dat internetgebaseerde oplossingen het beste werken wanneer de computer een vaste Ethernet-verbinding heeft. Verbinden via Wi-Fi, hoewel handig, kan problematisch zijn. Kortstondig verlies van connectiviteit kan resulteren in verloren of schokkerig geluid, waardoor de conferentie een weg omhoog kruipt.

Een headset is vooral belangrijk bij gebruik van op computers gebaseerde toegang. Een headset met een giek gemonteerde microfoon vermindert de kans op ongewenste echo of achtergrondgeluiden.

3. Goede speakerphones

Velen vinden het leuk om tijdens conference calls handsfree te zijn. De meeste bureautafels en mobiele telefoons bevatten een speakerphone-functie voor handsfree gemak, maar de luidsprekertelefoon van de mobiele telefoon kan vreselijke kosten in de belervaring kosten.

De allerbeste conferentie-ervaring wordt bereikt door een professionele zakelijke luidsprekertelefoon te kiezen. Zo blijft u handsfree om uw computer te gebruiken of notities te maken, terwijl u die verre indruk wegwerkt en storende achtergrondruis minimaliseert. Gebruik in een conferentieruimte een speciaal ontworpen conferentieluidsprekertelefoon en kijk in de richting van de microfoon wanneer u spreekt.

Onthouden…

Conferentiegesprekken kunnen het meest productieve deel van uw beroepsleven zijn. Hoewel we niet kunnen helpen met uw agenda, zorgt een solide verbinding van een rustige locatie met een duidelijke stem ervoor dat u geniet van een productieve, hoogwaardige conferentie-ervaring voor uzelf EN uw collega's ... dus de agenda beweegt snel.