9 tips voor effectieve online vergaderingen

video conference.jpg

Productivity501 beschrijft 9 uitstekende tips om te overwegen voor uw volgende videoconferentie. Afhankelijk van het type technologie, kunt u het advies van auteur Mark Shead nemen en de computer opnieuw opstarten voor het begin van de vergadering. En als je de neiging hebt om veel apps op je computer te openen, stop dan diegene die je niet zal gebruiken voordat je je video chat aanmeldt.

Hij praat over hoe het verschijnen van voorbereidingen anders is in een online vergadering:

' In het echte leven leunt u om in uw aktetas te kijken, is het misschien niet een groot probleem, maar als u van het scherm verdwijnt om iets te krijgen, kan het er lijken dat u uw prep-werk niet heeft gedaan.'

In feite kan de tip in de lijst waar we iets anders aanraden, Tip # 3 zijn: Volg met een e-mailoverzicht. Met Tenveo creëren we vaak taken en toewijzen tijdens de vergadering zelf, wat betekent dat actiepunten al zijn gedefinieerd en beëindigd worden voordat de vergadering zelfs is afgelopen.

Emily Post's Video Conferencing Tips

Betekent moderne techniek dat goede etiquette van stijl is gegaan? Helemaal niet. Zoals Emily Post zegt:

" Net als elke andere convergentie van mensen en nieuwe technologie, zal het overleggen van etiquette richtsnoeren videoconferenties een productieve en leuke ervaring maken."

De post bevat ook een herinnering dat slechts één belangrijke persoon bij een bedrijf de toon kan zetten voor een succesvolle cultuur rond videoconferenties. Bij Tenveo hebben we geconstateerd dat als u de voordelen van videoconferenties (of een soort nieuwe software) ervaart en een duidelijk beeld heeft van hoe het uw bedrijf kan helpen, zijn uw aanmoediging en visie krachtige tools om uw collega's opgewonden te maken als goed.

Videoconferenties: Tenveo-bronnen

Hoe NIET een conferentiegesprek voeren

Een van onze voortdurend populaire berichten, 'Hoe NIET een conferentiegesprek maken', kijkt naar enkele van de meest voorkomende uitdagingen met telefonische conferentiegesprekken en biedt een oplossing: videovergaderingen. Het bevat 6 manieren om optimaal gebruik te maken van uw volgende videoconferentie, inclusief een essentiële herinnering om op het einde van het gesprek te verbreken voordat u een onbesprekend gesprek start.

3 manieren gebruik je geen HD videoconferencing, maar moet wel zijn

Dit bericht op videoconferenties omvat 5 manieren om te weten dat het tijd is om een gesprek te voeren van instant messaging naar videochat, evenals instructies voor het implementeren van je eigen dagelijkse video-stand-upvergadering met je team. En als u ooit gedetailleerde feedback over een gevoelig project moet geven, controleer dan zeker de aanbevelingen over het gebruik van videoconferenties om diplomatisch en efficiënt feedback te bieden.

Hoe u HD-videoconferentievergaderingen instelt

Zie de gebruiksvriendelijke interface voor het opzetten van een videoconferentie in Tenveo met dit bericht op HD Meetings van het Helpcentrum van Tenveo. Screenshots illustreren hoe u een videokonferentie in Google Agenda kunt plannen of het vergaderbestand kunt downloaden (voor gebruikers van iCal en Outlook). U kunt het instellingenpaneel zelfs controleren en zien hoe u uw instellingen moet testen voordat uw volgende videoconferentie begint - zodat u kunt horen en gehoord worden.

Videoconferencing is een integraal onderdeel van Tenveo, en we zijn zo verheugd om het te bieden als onderdeel van een volledige samenwerkings- en communicatieoplossing. Tenveo's directeur Communicatieproducten, Eric Tong, legt uit: "Soms is alles wat je nodig hebt een snelle face-to-face vergadering om je team op dezelfde pagina te krijgen. Onze klanten houden van hoe Tenveo HD Video Meetings het makkelijk maken om hun collega's te bereiken, zelfs als ze half wereld zijn. '

Als u geïnteresseerd bent in hoogwaardige videoconferentiesystemen voor uw bedrijf, neem dan contact op met Rachel vandaag. Rachel is de verkoopvertegenwoordiger van Tenveo videotechnologie co. Ltd. Als u een videoconferentie camera nodig hebt, is Tenveo de beste keuze voor u. We hebben USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , CVBS-uitgang, vaste focus, 3X 10X, 18X, 20X, 30X optische zoom, 720P, 1080P, HD1080P SD, HD videoconferentiecamera's en Radius van 2 -6M Full-duplex echo-annulering en luidspreker , USB-driver vrij, plug-and-play Omni-directionele microfoons.