Hoe de voordelen van videoconferencing productiviteit kunnen verhogen

De zakenwereld van de technologie groeit met sprongen. Voorbeelden zijn de enorme stijgingen in het gebruik van slimme telefoons en tabletten, de implementatie van telewerken programma's bij ondernemingen van alle grootte en sterke groei in de connectiviteit van wereldwijde industrie.  Om te slagen in deze dynamische bedrijfswereld, moeten bedrijven worden plannen voor de toekomst, aanneming van nieuwe technologieën en escalatie van plannen om het haasje van de competitie.

Video-conferencing is een technologie die kan bedrijven helpen verbinden en escaleren door het veranderen van de manier waarop mensen communiceren over tijdzones en geografische regio's door de mogelijkheid om te benadrukken lichaamstaal of non-verbale communicatie. Volgens sommige onderzoekers is maar liefst 93 procent van de communicatie non-verbale.  Zo veel van het bedrijfsleven is vandaag afhankelijk van effectieve communicatie. Omdat het moeilijk te interpreteren van non-verbale signalen tijdens telefoongesprekken, e-mails of expresberichten, communicatie is niet helemaal duidelijk, kan worden geïnterpreteerd en kan leiden tot een gebrek aan productiviteit.

Nochtans, kunnen er een eenvoudige sleutel tot het probleem – HD video-conferencing-technologie. Video-conferencing, zonder nadruk of visueel signaal is links verkeerd omdat iedereen elke andere live, voorkomen miscommunicatie ziet. Enkele van de belangrijkste voordelen van HD video-conferencing zijn:

Verminderd reizen = lagere kosten, hogere productiviteit – zakelijke reizen heeft altijd al een zeer belangrijk aspect voor het succes van een bedrijf, maar het is ook een van de duurste. Omdat video-conferencing in staat mensen stelt te praten aangezicht tot aangezicht, kan het worden gebruikt ter vervanging van de vele reizen, die tijd, geld en planning besparen kunnen. Aangezien vergadertijden meestal korter via video-conferencing zijn, kan productieve tijd worden teruggewonnen. Tenveo kan helpen klanten bepalen hoeveel een bedrijf bespaart met video met behulp van de volgende kosten rechtvaardiging tool: vermenigvuldig het aantal jaarlijkse reizen van de gemiddelde inkoopprijs (inclusief vliegticket, hotel, maaltijden en vergoedingen, plus de tijd die verloren gaat terwijl we wachten tijdens vertragingen) en het vergelijken met de kosten van het installeren van een video conferencing systeem.  Tenveo kan laten zien dat de meeste bedrijven bereikbaar een break-even punt binnen drie maanden nadat hun systeem is geïnstalleerd en productiviteit aanzienlijk kan verbeteren.

Betere communicatie = verhoogde productiviteit – het vermogen om doeltreffend te communiceren is de levensader van verkoop, marketing, productie, beheer en vele andere divisies.  Nog wordt zo veel van onze zakelijke communicatie gedaan via de voicemail, e-mail, audio telefonische vergaderingen en chatberichten, die geen van expressie, intonatie of interesse niveau weergeven. Video-conferencing biedt de mogelijkheid voor geografisch divers collega's om te communiceren in real-time met live expressies, duidelijke stem intonaties en meer nauwkeurigheid. Dientengevolge, projecten zijn voltooid meer snel en effectief, productiviteit wordt verbeterd en relaties worden gebouwd.

Werk/leven verbeterd evenwicht – Video Vergaderhulpmiddelen kunnen telewerken terwijl handhaven of vergroten van de productiviteit. Werknemers die worden gegeven de optie om telecommute geven hun werkgevers een 73 procent goedkeuring rating, in vergelijking tot 65 procent van de traditionele kantoorpersoneel. Dit betekent minder personeelsverloop zonder verlies in productiviteit. Studies tonen aan dat werknemers die telecommute in meer uren zetten en productiever, zijn omdat zij niet hebben om te zitten in het verkeer en naar het werk gaan. Met video-conferencing, kunnen medewerkers productief persoonlijke relatie ongeacht locatie onderhouden. Tenveo moet vragen over de tarieven van de omzet en de kosten van de opleiding van een nieuwe medewerker en die informatie gebruiken om te helpen de kosten rechtvaardigen de uitvoeringvan video-conferencing in de onderneming.

Video-conferencing is een waardevolle zakelijke communicatie hulpmiddel. Video-conferencing voordelen bijdragen niet alleen aan de onderste regel doordat reiskosten, maar ook door verbetering van de productiviteit door een beknoptere interactie en verbeterde moreel. Progressieve bedrijven begrijpen de waarde van videoconferencing als een hulpmiddel om te slaan uit hun concurrenten, levering van producten en diensten te verbeteren en het voorkomen van personeelsverloop.  Video-conferencing is iets dat elk bedrijf in elke sector kan echte productiviteitsvoordelen uit zien. Tenveo moeten praten met klanten over video-conferencing als een hulpmiddel voor de productiviteit en bevatten voorbeelden van kosten rechtvaardiging om de verkoop te maken.