Hoe de prijs van videoconferentiesystemen te schatten?

Hoe de prijs van videoconferentiesystemen te schatten?

[Videoconferenties] Voor het bouwen van een set videoconferenties is een relatief groot budget vereist, dat niet alleen afhankelijk is van de investeringen die de klant heeft gedaan, maar ook van de werkelijke behoeften van de klant. Over het algemeen is het verdeeld in de volgende kosten:

1. Investeringsbudget voor basisvoorwaarden:

De zogenaamde basisvoorwaarden hebben voornamelijk betrekking op twee aspecten: de ene is de netwerkomgeving, zoals iedereen in de vergaderruimte die een videoconferentiesysteem gebruikt voor vergaderingen op afstand, dan kan de behoefte aan bandbreedte groter zijn; als het gebruik van computers voor vergaderingen op afstand, dan kan de behoefte aan bandbreedte lager zijn. De tweede is de conferentiekameromgeving, als het videoconferentiesysteem wordt gebruikt in de vergaderruimte (vooral in het geval van veel mensen), dan zijn de decoratie-kosten van de vergaderruimte, audiokosten en videotransmissie. Uit apparaten (zoals projectors, plasmaschermen, enz.) Moeten ook worden opgenomen.

2. het investeringsbudget van het systeem zelf: software voor videoconferenties.

Videoconferentiesystemen variëren sterk in budget, afhankelijk van de behoeften van de klant, vooral wat betreft hardware- en softwareniveaus. Over het algemeen zijn de investeringskosten van het systeem verdeeld in:

(1) aanschafkosten voor videoconferentieservers:

Videoconferentie-servers, multipoint-control units (MCU's) genoemd, worden gebruikt om meer dan twee vergaderingen op afstand te verwerken voor audio en video en andere datatransmissie. De prijs van dit apparaat wordt bepaald aan de hand van het aantal gelijktijdige gebruikers, zoals 4 gebruikers, 8 gebruikers, 16 gebruikers, etc.

(2) de kosten van videoconferentie-eindapparatuur:

Videoconferentie-terminals variëren in type, met vergaderruimte-producten (meestal hardware), pc-desktopproducten (meestal software) en de kosten worden bepaald door het aantal apparaten en de prijs van de geselecteerde apparatuur. Bijvoorbeeld, in Beijing, Shanghai, Shenzhen, Guangzhou, vier plaatsen om conferentieruimte producten te kiezen, ervan uitgaande dat elk product 40.000 yuan, of 160.000.

De bovenstaande twee zijn de kosten van het systeem.

3. technische en onderhoudskosten:

Omdat het systeemconferentiesysteem betrekking heeft op installatie- en andere problemen in het project, kost een deel van het project, over het algemeen, landelijke deur-tot-deur-installatie, de kosten van 12-15% van de systeemkosten; de provincie-brede huis-aan-huisinstallatie, de kosten van 8-12% van de systeemkosten. [opname- en uitzendsysteem]

Kortom, we kunnen een formule opstellen voor het berekenen van het investeringsbudget van een videoconferentiesysteem.

Eenmalige investering:

Totale projectinvestering = netwerkomgeving Constructiekosten + vergaderzaal Decoratie Kosten + systeem Apparatuurkosten * Projectkostenpercentage