Video-Conferencing Tips voor succes (deel 2)

Vandaag, Tenveo video conferentie team de tips voor een succes-video conferentie vergadering blijven delen.

Bereid uw achtergrond.

Hebt u een zonnige venster direct achter je, sluit de blind. Denk na over wat ze achter je hoofd zien. Een schone muur of gordijn is beter dan een rommelig bureau of vreemde illustraties. Vergeet niet dat u niet wilt afleiden van hen, dus check om te zien wat zij zullen bekijken voordat u contact opneemt.

Uw presentatie voorbereiden.

In gedachten hebben precies wat u wilt overbrengen, welke verplichtingen u van hen wilt, en wees voorbereid op vragen. Boeken, foto's of gedeelde documenten zijn grote props te gebruiken.

Kleine praten eerste.

Praten over het weer of iets neutraal te geven hen tijd aan te passen aan u en hoe je spreken. Zij nemen in veel informatie, zodat het alledaags. Bovendien praat niet te snel.

Geven en nemen.

Wachten op een opening in het gesprek alvorens in uw mening. Andere sprekers onderbreken is ongepast. Zorg ervoor dat ze voldoende gelegenheid om te reageren en vragen te stellen. Idealiter moeten ze praten zo lang als jij. Notities maken. Luister aandachtig naar hun opmerkingen en deze oplossen voordat u met uw punten verdergaat.

Glimlach en afscheid.

Als we kijken naar de camera. Een vriendelijke Golf afscheid geven en hen bedanken voor de vergadering.

Stuur een follow-up.

Direct na uw live video vergadering door Tenveo video conferentieruimte, stuur ze een dank u e-mail zeggen hoeveel je genoten hebt van ontmoeting met hen en beleefd samen te vatten de actie-items.

Denk aan het als een bezoek van hen naar uw kantoor. Dit is een prachtige gelegenheid om een goede eerste indruk te maken, dus bereid je voor op het beste.

Contact Tenveo team, wij u kunnen helpen de betere vergaderzaal gebouwd en geven u de beste steun van de technologie.