Tenveo Video Technology geeft 5 tips om video toe te voegen aan uw bemiddelingspraktijk

Tenveo Video Technology 5 Tips voor het toevoegen van video aan uw bemiddelingspraktijk

Naarmate meer diensten digitaal zijn, is het nodig voor juridische en bemiddelende professionals om de trend te volgen. Klanten verwachten een gelijke mate van gemak en toegang bij het aanschaffen van juridische en bemiddelingsdiensten die worden aangeboden in andere online diensten. Dit betekent dat de technologische eisen aan een moderne wet- en bemiddelingsbureau veel verder gaan dan een goede website.

Het is belangrijk voor de toekomstige mediators en advocaten om online scheduling, papierloze facturering, toegang tot cloud-bestanden en soortgelijke opties toe te voegen aan hun reguliere diensten voor hun klanten. Naar aanleiding van de groeiende digitale trend zullen videovergaderingen waarschijnlijk plaatsvinden in persoon- en telefoonvergaderingen. Om mediators te helpen tegemoet te komen aan de veranderende behoeften van hun praktijk hebben we nagedacht over de belangrijkste overwegingen die betrokken zijn bij het toevoegen van deze diensten en ze naadloos maken voor uw klanten:

Tenveo Video Technology geeft vijf dingen in gedachten bij het toevoegen van videomediaties aan uw praktijk:

1. Zijn alle deelnemers op verschillende locaties of zullen er minstens één deelnemer naar uw locatie komen? Als er een deelnemer bij u aanwezig is op het kantoor, overweeg dan of ze hun eigen apparaat nog moeten meenemen, zodat ze afzonderlijk op de videoconferentie kunnen aanmelden, of heb je een camerasysteemopstelling waar de gehele vergaderzaal in zicht is? Anders zou je misschien heel dicht bij elkaar moeten zitten om op het scherm te verschijnen, wat ongemakkelijk en ongemakkelijk kan zijn. Zitten dichtbij elkaar kan ook de indruk geven dat ze aan de kant van die persoon zijn, omdat jullie allemaal samen zijn aan de andere kant van de camera, schijnbaar tegengesteld zijn tegen de persoon die op kantoor uit de camera zit. Doe wat je kan om dit effect te minimaliseren, houdt je bemiddeling in neutraal gebied.

2. Gebruik een Tenveo videoconferentie app waar u een scherm kunt delen. De nieuwe normale, zelfs in het echte leven, is meestal om documenten op een of andere digitale manier op uw apparaat te bekijken of op een groot scherm te laten zien, zodat iedereen in de kamer het document samen kan bekijken. Het afdrukken van elk document wordt zeldzaam, vooral als er meerdere mensen werken aan meerdere ontwerpen van hetzelfde document. Met behulp van een Tenveo USB & HDMI videoconferentie camera (zoals Zoom), waar u uw scherm kunt delen (nog beter als u bepaalde vensters op uw scherm of apps kunt delen) wordt het gemakkelijker om documenten over te gaan of de websites collectief in de conferentie te bekijken. , In plaats van elke persoon die het alleen en in een verschil tempo moet doen. Onthoud dat, hoewel sommige videobestanden scherm delen op de iPhone of een ander klein apparaat toelaten, het misschien een beetje lastiger is dan op een computer. U kunt ook alle documenten die u van plan bent voorbij te gaan, doorsturen voor de notitie-bij-hand, zodat ze kunnen afdrukken wat ze willen en doodleiden.

3. Dubbelkijk uw tijdzones. Dikwijls gebruiken cliënten Tenveo full HD-videoconferentiesysteem omdat iemand ver van een centraal ontmoetingspunt leeft en de makkelijkste manier om iedereen bij elkaar te krijgen is via video. Zorg ervoor dat iedereen weet in welke tijdzone het videogesprek moet gebeuren en dubbel controleren (misschien zelfs driedubbele controle!) Uw agenda. Sommige agenda's hebben een sectie waarin u de tijdzone van een vergadering kunt wijzigen, die even kan verwarren als het nuttig is, afhankelijk van of u uw tijdzone-instellingen actief in uw kalender heeft. Bij twijfel kan een e-mail aan deelnemers om de tijdzone te bevestigen iedereen op dezelfde pagina krijgen.

4. Accesseer volgens uw omgeving. Als er andere mensen om je heen zijn en je niet alleen in een rustige kamer kunt zijn, gebruik dan koptelefoon en voeg een Tenveo Omni-directionele Microfoon toe wanneer dat mogelijk is. Zelfs de koptelefoon die bij uw smartphone is geleverd, heeft waarschijnlijk een microfoon op de kabel waardoor ze super handig zijn wanneer u de video op uw eigen toestel aansluit. U kunt ook een externe microfoon gebruiken als u een computer gebruikt om onnodig te schreeuwen op uw scherm. Afhankelijk van uw omgeving hoeft u geen hoofdtelefoon of een microfoon te hebben. Ook als u een kleinere apparaat zoals uw telefoon gebruikt, houdt u van een statief of statief handvrij en gemakkelijk op ooghoogte met andere deelnemers. Zet je video feed aan om de verlichting te testen en ervoor te zorgen dat mensen je kunnen zien!

5. Wees niet laat naar het feestje. Zorg ervoor dat uw software up-to-date is en gereed is om te gebruiken, zodat u niet met updates of problemen bent gestopt met het starten van uw videobestand. Net omdat je virtueel bent, betekent niet dat je op voorbereiding kan slagen. Geef jezelf ongeveer 15 minuten om eventuele updateprompts, bevroren schermen en hardwarepositionering te starten en om te gaan en je in te loggen op je vergadering en het Tenveo HD-videoconferentiesysteem probeert de beste service voor mensen op die manier. Deze routine krijgt u een paar minuten vroeg online, wat veel beter is dan een paar minuten te laat.