4 manieren om Skype voor zakelijke videocommunicatie te verbeteren in de vergaderzaal

Steeds meer bedrijven nemen communicatietechnologieën aan die ze productief, efficiënt en uiteindelijk succesvol maken. Voor veel, standaardiseren op een Unified Communications platform, zoals Microsoft Lync / Skype for Business of Cisco CUCM en Jabber, is een manier geboden om een eenvoudige gebruikerservaring te bieden die intuïtief en inzetbaar is voor medewerkers, vooral op het bureaublad.

Maar veel teams hebben ook besef dat, hoewel de communicatie op het bureaublad aanzienlijk is verbeterd, de communicatie binnen de vergaderruimte en de bestuurskamer niet - en in sommige gevallen negatief is beïnvloed.  

Waarom? Veel organisaties hebben geprobeerd om een desktopoplossing op te ruimen op een groot scherm in een grote kamer, waardoor veel problemen met video- en audiokwaliteit ontstaan en een groot gebrek aan gemeenschappelijke boardroomfuncties die door ervaren video te verwachten zijn. Gebruikers betekenen dat vergaderingen in de bestuurskamer niet zo goed presteren als ze zouden moeten zijn. Plus, met sommige communicatieplatforms, zoals Skype for Business, die niet aan de normen voldoen, vinden veel klanten dat ze niet zo vrij kunnen communiceren als zij vroeger zouden kunnen, vooral als het gaat om business-to-business interactie.

Om deze problemen op te lossen, kiezen veel organisaties voor professionele oplossingen voor videocommunicatie die hand in hand gaan met hun UC-platform, wat betekent dat de ervaring in een vergaderzaal naadloos is en zeer superieur is aan de consumentenbureaublad ervaring, terwijl de gebruikers nog steeds kunnen verbinden Met de klanten die ze kiezen, en communiceren met klanten, klanten en collega's waar ze ook zijn, op welk apparaat zij kiezen.

1. Implementeer videoconferentie eindpunten met camera's en audio ontworpen voor de vergaderzaal

Onlangs hebben we gesprekken ontvangen van organisaties die hebben geprobeerd, en vooral mislukt, een desktopstijl implementeren naar de vergaderzaal. Het plaatsen van een pc in de kamer en het toevoegen van een webcam aan de bovenkant van een scherm klinkt misschien als een slim doe-het-zelf idee, maar het blijkt de snelste manier te zijn voor een #BoardroomFail die we de afgelopen jaren hebben geconfronteerd.  

Maar waarom werkt het niet zoals sommigen mogen verwachten?

Een webcam is over het algemeen niet ontworpen voor meer dan één persoon. De kwaliteit van de video kan uitstekend zijn voor een close-up gezicht - een paar centimeters of meer verwijderd van de voet - maar probeert meerdere mensen vast te leggen, met voldoende details om een conferentie succesvol te maken, een ruime genoeg hoek om de kamer vast te leggen en Van goede kwaliteit om in de huidige luidspreker te kunnen zoomen, zodat gezichtsgebaren kunnen worden gezien ... wel een webcam is gewoon niet ontworpen voor dit.

Bedrijfsbedekkende oren en hoe zit het met geluidskwaliteit? De kwaliteit van audio is van het grootste belang bij het houden van een belangrijke vergadering. De meeste problematische situaties die voortvloeien uit de DIY-aanpak zijn te wijten aan het gebrek aan geluidsklaarheid, het onvermogen om het luidspreker te begrijpen en het ontbreken van de verre kamer. Plus, een Windows PC is niet ontworpen om echo-annulering te behandelen, vooral wanneer bandbreedte, afstand en netwerken een voortdurend veranderend effect hebben op latentie en vertraging. Microsoft beveelt helemaal aan om een gecertificeerde en gekwalificeerde headset voor Microsoft Lync / S4B-oproepen te gebruiken. Misschien een beetje vreemd om te doen zoals ze zeggen wanneer ze in een vergaderzaal zitten, maar er is een reden dat zij het aanbevelen.

Een goedkope webcam en het ontbreken van een akoestische oplossing? Nou, het is de videocommunicatie die gelijk is aan het kopen van een bromfiets en het invoeren van een high speed drag race. Het zal je van A naar B krijgen (waarschijnlijk), maar het meest wat je zal winnen is de houten lepel.

Professional Video Conferencing Codec's zijn ontworpen met de professionele vergaderzaal in het achterhoofd. Videocamera's met speciale videoconferentie met pan / tilt / zoomfunctie, automatische zoom en focus- en luidsprekers bijhouden naast echo-annulering, microfoon arrays, audio mixers, luidsprekers en geluidsstaven moeten allemaal in aanmerking genomen worden om ervoor te zorgen dat de video- en audiokwaliteit gelijk zijn aan verwacht. Hoe groot is uw kamer? Hoeveel mensen zal het vasthouden? In welke vorm zullen uw teams meestal zitten? Welke materialen beïnvloeden de kamerakustiek? Moet u voorzien van audio conferencing of integreren met een PBX? En met wie moet je communiceren?

Het kiezen van een oplossing die video en audio van goede kwaliteit biedt en interoperateert met Skype for Business EN anderen, betekent dat uw vergaderzaal zoals verwacht kan functioneren en uw virtuele vergadering niet een flop zal zijn. Polycom RealConnect voor Microsoft LyncAnd hoewel Skype for Business niet direct integreert met standaard-videoconferencing-codecs, zijn er tal van opties om een standaardsysteem te combineren met oplossingen van Microsoft die een ongeëvenaarde ervaring voor de gebruiker kunnen bieden, ongeacht het apparaat Zijn in te loggen van EEN

Het kiezen van een oplossing die video en audio van goede kwaliteit biedt en interoperateert met Skype for Business EN anderen, betekent dat uw vergaderzaal zoals verwacht kan functioneren en uw virtuele vergadering niet een flop zal zijn. Polycom RealConnect voor Microsoft LyncAnd hoewel Skype for Business niet direct integreert met standaard-videoconferencing-codecs, zijn er tal van opties om een standaardsysteem te combineren met oplossingen van Microsoft die een ongeëvenaarde ervaring voor de gebruiker kunnen bieden, ongeacht het apparaat Zijn in te loggen van En met een professionele codec heb je de mogelijkheid om met iedereen over de hele wereld te spreken zonder jezelf te beperken tot een Microsoft-eiland. Wil je toch de DIY-aanpak toch gaan? We erkennen dat voor sommigen de professionele kwaliteit moet worden gecompromitteerd om te voldoen aan strakke budgetten. Als dat het geval is, hebben we een aantal tests gedaan in onze labs en kan u een aantal goede webcams en extra accessoires voor audio aanraden die ervoor zorgen dat uw vergadering op een aanvaardbare manier kan worden uitgevoerd, ook al is het niet Het niveau dat door de pro's verwacht wordt! We vervolgen onze serie, '4 manieren om uw Skype voor zakelijke videocommunicatie te verbeteren' in ons volgende bericht, door te kijken naar een toegewijde Cloud-oplossing om Skype for Business naar de vergaderzaal te brengen, terwijl technologieën door technologieën door middel van naadloze integratie worden samengevoegd. Ondertussen willen we horen hoe u uw Skype for Business-ervaring in de vergaderzaal kunt verbeteren en welke eindpunten u gebruikt om de samenwerking tussen uw medewerkers te verbeteren.

Dus wat kan u doen om uw Skype for Business-ervaring in de vergaderzaal te verbeteren? Als u een videoconferentie camera nodig hebt, is Tenveo de beste keuze voor u. We hebben USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , CVBS-uitgang, vaste focus, 3X 10X, 18X, 20X, 30X optische zoom, 720P, 1080P, HD1080P SD, HD videoconferentiecamera's en Radius van 2 -6M Full-duplex echo-annulering en luidspreker , USB-driver vrij, plug-and-play Omni-directionele microfoons.  

Contacteer me en ik geef je een cadeau.

Tel: +8613657740706

Whatsapp: +8613657740706

Skype: sfairaxdon

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Facebook: Rachel Liang

Linkedin: Rachel 梁枫悦

Twitter: TenveoTenveo

Email: sales01@tenveo.com

Website: http: //www.tenveo-video-conference.com/

Toevoegen: Room511-514, Fengtian New tech gebouw, North Xuegang Road, Longhua dist. Shenzhen.CN.