WAT WAS GEBEURT AAN VIDEO CONFERENCEREN?

Laten we het zien: Voor vergaderingen is het persoonlijkst het beste.

Maar aangezien bedrijven steeds meer met partners over de hele wereld samenwerken, zijn persoonlijke vergaderingen vaak onmogelijk. Webgebaseerde videoconferenties is het beste.

Natuurlijk, niet iedereen rushing om een $ 200.000 high-end multipoint video conferencing kamer te installeren. Hoewel veel grote bedrijven blij zijn met hun Cisco- of Polycom-systemen, nemen andere bedrijven nieuwe, minder dure oplossingen aan, waaronder sommige die de cloud gebruiken.

Met zoveel keuzes is er een cloud-based video conferencing systeem nodig dat past bij uw bedrijfsbehoeften en budget. Hier is een wrap-up van wat er is:

De web conferencing software Kamer

Het uitgeven van miljoenen dollars voor een eersteklas videoconferentie-serverruimte kan extravagant lijken, maar voor sommige organisaties is het perfect inzicht.

Cory Rehfeldt, directeur van samenwerkingsdiensten voor Logicalis, een Cisco en NetApp-partner, verkoopt zijn eerste telepresence-systeem voor 17 miljoen dollar aan het Madison Technical College in Wisconsin. De school had een hoofdcampus en vier andere locaties en gebruikte het systeem om alle studenten toegang te geven tot de hoofdkampuslessen, zonder meer ruimte te bouwen of meer faculteit te huren.

De school heeft ook een ander gebruik voor het systeem gevonden: het opzetten van videovergaderingen tussen studenten en lokale recruiters. Geen andere lokale school bood iets op die manier.

" Het was een concurrentievoordeel," zei Rehfeldt.

Voor bedrijven kan Rehfeldt een aangepaste kamer bieden met een tafel en stoelen aan de ene kant en drie 65-inch videoschermen aan de andere kant, waardoor de illusie blijkt dat de videoschermdeelnemers aan de andere kant van de tafel zitten. Een ander scenario maakt gebruik van een scherm en 'smartboards' waarmee presentatoren samenwerken om tekening en het wijzigen van whiteboardbeelden.

Conferentiezalen zijn niet alleen voor vergaderingen; ze kunnen ook worden gebruikt als mini-opname-studio's om video's te maken voor marketing, bedrijfscommunicatie en training.

De software oplossing

Voor degenen die geen middelen hebben voor een kamer, zijn er bureaubladsoftwareoplossingen die $ 8.000 tot $ 10.000 kosten en kunnen worden gebruikt door leidinggevenden en thuisbureaus die een 20- tot 25-inch scherm gebruiken. Voor kantoor klanten kunnen draagbare eenheden tussen de kamers rollen.

Er is ook een scala aan software beschikbaar. Cisco's WebEx is misschien wel de bekendste van de groep.

Gedeeltelijk bewolkt, met kans op samenwerking

Sommige bedrijven gebruiken een combinatie van methoden.

" We hebben Polycom voor vergaderzalen en we hebben WebEx voor de telefoon gebruikt, en we hebben Blue Jeans," aldus George Hegedus, directeur van enterprise services voor Rosetta Stone, de taalleerapplicatie.

Blue Jeans Network levert videobewustingssoftware als cloud-based service. Mensen kunnen verbinding maken met conferentiezaalapparatuur, een computerbrowser of een mobiele telefoon.

Hegedus houdt van zijn conferentiezaal, maar zei dat het lastig kan zijn als hij verbinding wil maken met klanten buiten het bedrijfssysteem. "WebEx en Polycom spelen niet altijd goed samen. Als je eraan rommelt om op te roepen met oproepen van derden, worden mensen gefrustreerd. '

Blauwe Jeans brengt de kloof over. "We hoefden niet te herinvesteren in hardware of zich te ontdoen van wat we al hadden." Hij gebruikt het niet alleen voor klanten, maar voor bedrijfsbijeenkomsten wanneer hij reist, via zijn smartphone of tablet aansluit.

Blue Jeans is maandelijks geprijsd. "Het is een klassiek SaaS-model," zei Jay O'Connor, het bedrijf CMO. "Het verandert het spel van een waar u op de voorkant opladen en de klant neemt het risico. De macht is volledig verplaatst naar de klanten. '

Het systeem laat documenten of beeld delen toe, welke klanten kunnen aanpassen om de luidspreker, de afbeelding of beide weer te geven in verschillende configuraties.

Gratis, of vrijwel gratis

Voor degenen met een budget is Skype een bekende optie, die gratis is voor twee gebruikers, maar vereist een premie abonnement voor meer. Andere gratis oplossingen omvatten ooVoo, Tinychat, WebcamNow, CamRoll en Google Hangouts.

Simon Berg, CEO van Ceros, een start-up voor risicokapitaalondersteunende software die interactieve marketing creëert, gebruikt Google Hangouts zowel voor bedrijfsbijeenkomsten als klanten. Hij heeft onlangs een Hangout gebruikt om te ontmoeten met leidinggevenden in Londen, Maryland, Litouwen en St. Lucia, die het combineert met Google Docs-weergave.

" Ik heb de iPhone van mijn iPhone gelopen op een 3G-aansluiting. Het werkt perfect; Je moet het aan hen geven. '

Hangouts zijn gratis, maar zijn bedrijf gebruikt Google Apps for Business, waaronder een aangepast e-mail domein en andere bedrijfsopgraderingen. De kosten zijn $ 50 per gebruiker per jaar.

' Ik zou eerlijk gezegd een wereld zonder het op dit moment niet kunnen voorstellen.'

Het komt neer op

Voor elk bedrijf met leidinggevenden, werknemers of klanten op meer dan één locatie, kan internetvideo-conferencing de enige manier zijn om iedereen bij elkaar te brengen.

Van high-end vergaderzalen die de illusie geven om in een eenpersoonskamer te zijn, tegen goedkope of gratis software, naar cloud-based applicaties, is er een online meeting software oplossing voor elke behoefte en budget.

Contacteer me en ik geef je een cadeau.

Tel: +8613657740706

Whatsapp: +8613657740706