Hoe te vermijden videocommunicatie aanneming fouten

Het is de nachtmerrie van elk bedrijf: besteden tijd, geld en middelen implementatie van een techniek die werknemers gewoon niet gebruiken. En al het verleden is doorzeefd met dergelijke voorbeelden — interne wiki's en sociale netwerken, bijvoorbeeld — video Vergaderhulpmiddelen hoeft te zijn van een ander lid in het kerkhof van toepassing.

In feite, today's video conferencing marketing bloeit: deskundigen voorspellen het kon groeien tot 4 miljard dollar dit jaar omhoog van net 367 miljoen dollar in 2009. En het is geen verrassing, hedendaagse verspreide beroepsbevolking gegeven: zevenentachtig percentage werk op verspreide teams, hetzij nationaal of internationaal, en de helft van de Amerikaanse beroepsbevolking houdt banen compatibel met telewerken, volgens onderzoek.

Meer bedrijven blijven nemen video vergaderhulpmiddelen, ervoor zorgen dat u de juiste processen, is mensen en cultuur in plaats essentieel in rijden en ondersteuning van continue goedkeuring. Tenveo' eigen Lily Zheng, directeur van partner implementatie en adoptie, bespreekt waar veel bedrijven misgaan met goedkeuring, en biedt manieren om ervoor te zorgen u het juist krijgen elke stap van de weg.

1. uw bedrijfscultuur ondersteunt geen video-conferencing. Hoe weet u dat uw werkplek is rijp voor video-conferencing succes? De eerste vermelding is een samenwerkingsomgeving — of op zijn minst, de wens tot meer samenwerking, Lily zegt. Anders aanneming inspanningen zal mislukken: beschouw het als een rode vlag als uw bedrijf is verzuilde en er is geen teken dat te veranderen. Video-conferencing is immers aan organisaties waarvan werknemers ligt in verschillende geographies, heeft een wens beter aansluiten en wil helpen hun cultuur groeien de meeste vruchten afwerpen.

2. u hebben geen buy-in daarbuiten. Een video-conferencing-oplossing succesvol heeft geïmplementeerd, moet u buy-in van de betrokken leidinggevenden en senior-level management, niet alleen van de IT-afdeling, Lily zegt. Als leidinggevenden omarmen en video-conferencing, anderen in de organisatie zal ook steunen. "Werknemers leren door voorbeeld," zegt Lily. "Als u geen buy-in van de top, het zal nooit werken."

3. uw infrastructuur steunen niet. Als uw netwerk of WiFi niet kan een hulpprogramma voor video-conferencing ondersteunen, zegt dat het is gedoemd te mislukken, Lily. Ontoereikende infrastructuur zal produceren schokkerig audio en video, wat resulteert in gefrustreerde gebruikers en zinken goedkeuring. Tenveo heeft een evaluatieproces om ervoor te zorgen dat uw netwerk is klaar.

4. u piloot niet het programma. Vóór de lancering van een bedrijfsbrede, test u de tool met kleine groepen. Lily suggereert het zowel met een team dat is technologisch onderlegde en voordelen van het hulpprogramma begrijpt, en dat niet zo technologisch geavanceerde loodsen. Hiermee kunt u cross-vergelijk waar uw preplanning en -processen zijn geslaagd, en waar ze moeten worden getweakt voordat u het implementeert op een grotere schaal.

5. u hoeft niet sponsoring of evangelisten. Buiten de verwezenlijking buy-in van leidinggevenden voordat u een hulpmiddel implementeert, is het essentieel voor het toewijzen van het project een sponsor wiens rol is om hype het terwijl het voorbereiden van primetime. "Je moet iemand uit te gaan van hun manier om erover te praten, niet alleen met senior leiderschap, maar op de directeur-niveau en manager-niveau, ook" zegt Lily.

Interne evangelisten ontstaan vaak uit pilot-programma's. Dit zijn de mensen binnen de organisatie die met hun collega's delen hun opwinding en ondersteuning voor de tool. "Soms je meer kans om uw collega's om te proberen iets nieuws wanneer zij voor het pleiten vertrouwen," zegt ze.

6. u adverteren niet. Sleutel tot aanneming rijden is de opbouw voordat het lanceert, Lily zegt. Dit is een baan voor marketing: ontwikkelen van materialen en communicatie ter bevordering van de aanstaande nieuwe tool, detaillering wat het is, waarom het lanceert, hoe het bespaart tijd van de werknemers, en wanneer u kunt verwachten van het, zegt ze.

7. u communiceren niet de lancering. Wanneer het hulpprogramma klaar voor primetime is, niet lanceer het rustig, Lily zegt. Een interne memo verzenden werknemers waarin wordt uitgelegd waarom het is spannend, waar ze kunnen krijgen hulp, hoe te gebruiken, en de doelstellingen van het bedrijf.

8. u negeren statistieken. De tool is gestart, maar het werk is niet voorbij. Nauwlettend in de gaten te houden op de statistieken van het hulpprogramma: controleren hoeveel mensen zich hebben ingeschreven en hoeveel hebt ingeschreven en hun eerste bijeenkomst. "U zou 3000 mensen die hebben ondertekend, maar dat is geen indicatie van succes als ze nog niet daadwerkelijk gebruikt het gereedschap hebben," zegt Lily. Dit is een goede graadmeter voor hoe goed goedkeuring vordert.

9. u negeren de achterblijvers. Misschien vindt u dat bepaalde teams of demografische gegevens van gebruikers zijn niet tot vaststelling van het gereedschap in hetzelfde tempo als anderen. De verkeerde beweging is ze met rust te laten; in plaats daarvan, op maat van een voordeel verklaring specifiek aan hen die wijst op de successen die hun leeftijdsgenoten hebben gehad om hun goedkeuring, Lily zegt.

"Er zullen altijd mensen die resistent zijn tegen verandering, maar de sleutel is om hen te maken begrijpen waarom deze tool is gunstig voor hen en hun dagelijks leven,"zegt ze. "Delen voorbeelden van hoe hun leeftijdsgenoten hebben het reine te komen op een contract sneller, of opgeslagen tijd en beter wordt samengewerkt. Anders, ze zullen weerstaan en wachten tot het mislukken van zodat ze terug kunnen gaan naar hun manier om dingen te doen."

10. je negeren na lancering. Nieuwe instrumenten moet niet uit het oog, uit het hart. Net zo belangrijk als het aandacht aan u betalen aan het vóór en tijdens de lancering is uw verwijzing voor het gereedschap na de lancering. Dit zijn bijvoorbeeld houden van voortdurende trainingen voor medewerkers, lunch-en-leert om te vragen en de schijnwerper van de nieuwe functies en wedstrijden informatiemethoden waarmee aannemen.

"Showcase overwinningen willen, 'uw peer net opgeslagen drie weken tijd door te voeren met behulp van video projectvergaderingen', en het houden van wedstrijden voor werknemers die de tool het meest gebruikt en hen belonen met een prijs,"zegt Lily. "Het is belangrijk voor bedrijven om continu dit deel van hun cultuur ter ondersteuning van de aanneming."

Meer info op: http://www.tenveo-video-conference.com/

Contact met mij en ik geef je een geschenk.

Email:Rachel.Liang@tenveo.com

Whatsapp:008613657740706

SKYPE:sfairaxdon

QQ:451810239

Wechat:13657740706