On line vergadering Etiquette

Ik heb ten minste een on line vergadering per dag.  Het is een ideale manier om een eerste of kwalificatie vergadering voordat je een vliegticket koopt. On line vergaderingen zijn een essentieel onderdeel van effectief tijdsbeheer.  Zes is de meest ik heb gehad in een dag en ik heb nooit 6 ter plaatse bijeenkomsten in een dag, behalve voor een beurs.  Maar maken van uw on line vergaderingen als productieve en professionele als uw vergaderingen ter plaatse berust niet alleen op uw voorbereiding, maar ook uw etiquette.  Dit bericht zal bezighouden met uw on line vergaderingen, waar je de presentator bent.

WORDEN bereid – naast het hebben van alle informatie die u nodig hebt over de klant, hebben alle de website (s) naar de juiste pagina, geen onderpand u weergeven openen wilt, werkbladen, powerpoints, etc. open, weergegeven in de notatie die u wilt en in de wachtrij staat. VERGEET NIET:

Sluit uw e-mail software of nieuwe bericht waarschuwingen uitschakelen.  Wat als een collega u gemaild "Heb je ontmoet met die idiots nog?"  De idiots zou niet bevalt.

Sluit uw bladwijzerbalk.  Niemand hoeft te zien welke websites u bezoekt.  Als u vertrouwd bent die uw browser in de modus volledig scherm, instellen.

Uw telefoon zetten DND of zwijgen van de bel, en vergeet niet uw mobiele telefoon, iPad en iets anders dat lawaai maakt.  (Vermijden van pittig eten voor de lunch is goed, ook.)

WORDEN vroegtijdig-Start uw vergadering minstens 5 minuten vóór de begintijd en hebben een welkomstscherm van een soort (het zou de titeldia van uw powerpoint) of de introductiepagina van uw website.  Gepersonaliseerd, indien mogelijk, is beter dan niet.  Wat je niet wilt is voor deelnemers in te loggen en zien te zeef welk says "Waiting for Host wordt aan."  Een ander voordeel aan dit is chatten met de vroege aankomsten.  Naast opbouw rapport en het instellen van een vriendelijke Toon voor uw vergadering, kan u iets nuttig over de groep leren.

INTERACTIVE – dit kan klinken als een grote "DUH" maar het enige wat erger dan zittend in een verstopte vergaderruimte luisteren naar iemand doen een imitatie Ben Stein, hoeft te zitten en het beeldscherm staren en te luisteren op uw telefoon of headset.  Het betrekken van de groep door vragen te stellen, of met behulp van de Poll-functie op uw software als er polling.  Wanneer men van de genodigden spreekt, nemen een 2-beat count wanneer ze klaar zijn om ervoor te zorgen dat ze worden gedaan zijn.  U wilt niet te hebben een duel "Nee, u ga je gang".

TECH kan SAVVY – sommige deelnemers niet hebben veel ervaring met on line vergaderingen, dus zorg ervoor dat u bent vertrouwd in trouble-shooting wanneer iemand zegt dat ze niet kunnen horen of zien van iets.  Kunnen snel krijgen ze in de vergadering.  Niet alleen bespaart u tijd, maar u vertrouwen als een expert.  ANDERE TECH TIPS:

Gebruik een hoofdtelefoon, USB of andere plug in.  Bellen naar de conferentie laat je gevoelig voor elke vorm van storing, slechte verbinding of daling van de oproep.  Cell Phone alleen in een ONTZETTENDE nood!  Het is van cruciaal belang dat u zo duidelijk en krachtig geluid alsof u ter plaatse.  Gewoon je niet dat soort duidelijkheid op een mobiele of telco lijn.

Neem geen notities met behulp van uw toetsenbord.  Deelnemers zullen horen van u te typen en vraag me af wie u communiceert.  LEGACY te gaan met een pad of een laptop en een OMG een pen.

TIJD-gevoelige/WRAP IT UP – heeft iedereen (hopelijk met inbegrip van u) andere dingen om te doen, dus houden aan uw spreektijd.  Let op de klok in uw Dienblad van het systeem of op de muur en beginnen aan de clou ten minste 10 minuten vóór het geplande einde van de vergadering.  Dat zal u enige tijd voor de Q + A of feedback geven.  En als u vroegtijdig beëindigt, zul je dankbaar mensen aan de andere kant.  Als u alle namen in uw vergadering controle zien kunt paneel, probeer rondgaan "de hoorn" door de naam te zien als iemand vragen heeft en hen te bedanken voor zijn aanwezigheid.

MAAKT U GEBRUIK VAN EEN CAMERA?  Zo ja, neem een selfie om te zien wat uw achtergrond eruit. Het er professioneel uitzien?  Zo niet, etappe dingen zodat uw achtergrond positief op je weerspiegelt wanneer je op de camera.  (Ik heb diploma's, plaques en prijzen op de muur achter mijn stoel.)  Controleer om te zien dat je gecentreerd bent in het frame, en de juiste afstand van de camera, zodat je niet je hoofd afgesneden.  Zorg ervoor dat, ook dat je gekleed naar behoren bent (dezelfde alsof u on-site) vanaf de taille.  Alleen je weet dat je hebt korte broek en slippers uit frame.

Sommige van deze lijkt misschien triviaal, maar het is de kleine dingen die grote in dit medium weefgetouw. On line vergaderingen zijn een terrific en veelzijdig hulpmiddel.  Maar u wilt beheersen om uw resultaten te maximaliseren.

Als u geïnteresseerd in hoge kwaliteit video-conferencing systemen voor uw bedrijf bent, neem dan vandaag contact op met Rachel. Rachel is de verkoop vertegenwoordigen van Tenveo videotechnologie co. Ltd. Als u een videoconferentie-camera nodig, is Tenveo de beste keuze voor u. We hebben USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI、YPBPR、CVBS uitgang, vaste focus, 3 X 10 X 18 X, 20 X, 30 X optische zoom 720P, 1080P, HD1080P SD, HD video conferentie camera's en, straal van 2-6M Full duplex echo annulering en spreker,USB-stuurprogramma gratis, plug en play-Omni-directionele microfoons.

Email:sales01@tenveo.com

Whatsapp:008613657740706

SKYPE:Rachel Liang

QQ:451810239

Wechat:13657740706

Facebook:Tenveo Tenveo

Twitter: Tenveo Tenveo