De uitdagingen van audio conferencing en het geval voor Tenveo videoconferencing

Naarmate de wereld kleiner wordt en de behoefte aan wereldwijde communicatie groter wordt, worden steeds meer industrieën omringd door Tenveo videoconferencing technologie om ideeën persoonlijk te delen. Bedrijven, zorgverleners en zelfs overheden maken zich bezig met virtuele oplossingen voor wereldwijde problemen. Terwijl audio conferencing nog steeds de basis is van de verenigde communicatie zoals we al in ons vorige rapport hebben genoemd, komt de technologie uiteindelijk op de vraag, aangezien de leveranciers de taak opnemen om dit verouderde model te stroomlijnen en te upgraden.

Slechte audioconferenties hebben gevolgen voor elk gebied van zaken, van klantenservice tot beleggersrelaties, en is geassocieerd met een gebrek aan professionele bekwaamheid. Hoewel iedereen niet haast om zes-cijferige, high-end videoconferentiezalen te installeren, zijn er nieuwe, meer kostenvriendelijke alternatieven die veelzijdigheid combineren met nieuwe technologie. Het betaalt altijd voor de curve, dus hier is wat de toekomst van videoconferenties te bieden heeft.

Mobiele voordelen

Door de beweging van de Bring-Your-Own-Device (BYOD) sterk te maken, profiteren bedrijven van het nieuwe mobiele personeel om samenwerking te bevorderen - met name via video-tussen medewerkers. Talrijke softwarebedrijven zijn al gestart om enterprise-grade video voor smartphones en tablets te bieden, zodat medewerkers altijd en altijd kunnen verbinden. Portabiliteit is niet het enige voordeel van mobiele conferenties. Vermijd de gebruikelijke moeizame stappen met meerdere stappen om alleen in te loggen, een afspraak te starten of inhoud te delen. Mobiel biedt click-to-join-mogelijkheden waarmee vergaderingen kunnen worden gepland vanuit agenda-applicaties en uitnodigingen om links te bevatten zodat gebruikers zonder een moment kunnen meedoen gedachte.

Usability

Audio- en videoconferenties in dagen van yore was te ingewikkeld en vereiste training voor medewerkers. Tenveo videoconferencing technologieën van vandaag zijn veel gebruikersvriendelijker. Wat vroeger een IT-man op stand-by nodig heeft, kan nu worden bereikt met zeer weinig eerdere ervaring en bevat nieuwe, gebruiksvriendelijke functies, waaronder dynamische spraakherkenning en eenvoudige installatie voor online vergaderingen.

produktiviteit

Zoals iedereen die heeft gezeten alhoewel een audioconferentie kan getuigen, zijn deze vergaderingen gevuld met technische moeilijkheden, inhoud die onmogelijk is om te delen en deelnemers die meestal te druk zijn om te gaan naar het volgende level op Candy Crush of omgaan met andere, niet-gerelateerde verantwoordelijkheden. Mensen praten over elkaar waardoor het moeilijk is om te horen wat er gezegd wordt. Met andere woorden, ze zien er zoiets uit:

Videoconferentie en telepresentie verplichten werknemers om aanwezig te blijven en zo dicht mogelijk tegenover elkaar te komen. Veel van de softwareoplossingen omvatten compleet scherm delen, co-annotatie (delen en samenwerken op documenten samen), tablet white boarding en groepsberichten en chat. Als u een nieuw product of document visueel met een team van mensen wilt demo, kunnen ze zien wat u bespreekt, zonder dat u hen hoeft te leiden naar "bladeren naar pagina 1 en kolom 3" markeren via de telefoon.

Versterking Relaties

Versterking van relaties kan niet een van de meest geadverteerde voordelen van videoconferencing zijn, maar het is een van de belangrijkste. Van kleine organisaties tot wereldwijde bedrijven moeten werknemers die werken op afstand nog steeds actief deelnemen aan de bedrijfscultuur. Het zien van gezichtsuitdrukkingen en lichaamstaal van deelnemers aan de conferentie vormt de basis voor goede communicatie, en kan leiden tot snellere en effectievere samenwerking.

Niemand wil miscommunicatie en verwarring bij het delen van informatie. Door een CEO toe te staan ​​om in real-time een bedrijfsvergadering bij te houden of met een buitenlandse cliënt te verbinden, worden werknemers op een zeer menselijke manier dichter bij hun collega's, klanten en bureaus gevoeld. Door bijna te verbinden, bespaart u ook de kosten van een kostbare en tijdrovende reis.

Aansluiten met Tenveo

Gewapend met de kennis dat elk bedrijf zijn eigen stijl van verenigde communicatie nodig heeft om succesvol te zijn, biedt Tenveo een compleet assortiment conferentiecams die elke ontmoetingsplaats kunnen veranderen in een video-geactiveerde gezichtsverhouding. Het aanbieden van HD video en audio van enterprise-kwaliteit tegen een betaalbare prijs stelt bedrijven en particulieren in staat hun expertise over de hele wereld te delen.

Heb je slechte conferentiegesprekken? Deel in de reacties.