Video communicatie voor bedrijven

Waar u inbelt bij telefonische vergaderingen en bijeenkomsten van? De conferentieruimte, een hotelkamer, een auto, uw woonkamer? In het tijdperk van smartphones, goedkope Conferentie bruggen en "always on" vermogens, het maakt niet echt uit, nietwaar?

Wat toe doet is dat terwijl we verondersteld worden aandachtig luisteren op deze oproepen, velen van ons zijn bezig met andere taken, lezen en verzenden van e-mails, misschien zelfs koken. Maar de technologie waarmee vergaderingen vanaf elke locatie is nu het aandrijven van een betere manier om te houden van werknemers tijdens die vergaderingen bezet: video-conferencing.

Studies tonen aan dat deelnemers gemiddelde concentratieperiode stijgt naar 35 minuten voor een video-oproep van 23 minuten voor een audio gesprek. En als de beroepsbevolking verschuift naar niet-traditionele kantooromgevingen (met inbegrip van thuiswerken), Videocommunicatie geven medewerkers een manier om te communiceren met klanten en collega's overal te gebruiken, de mobiele apparaten die zij reeds bezitten als conferencing toegang punten; voor bedrijven die gebruik maken van videocommunicatie, zeggen 94 procent dat het verhoogt de productiviteit.

De video-conferencing-technologieën van 2016 zijn verfijnder dan weleer de logge en dure hardware systemen die werden gedegradeerd tot stoffige boardrooms. De onderneming video-markt, waaronder video-conferencing oplossingen, zal bereiken 35,6 miljard dollar in 2018, van 11,2 miljard dollar in 2015.

Dat is te danken aan een gelukkige samenloop van gebeurtenissen die deze wolk ingeschakelde technologie heeft opgebouwd, eenvoudig, goedkoop, en van uitzonderlijk hoge kwaliteit. Hier is waarom je moet kijken naar video-conferencing als u zich nog niet.

De technologie die gegroeid

De meeste bedrijven aanvaarden de realiteit dat smartphones, tablets en andere mobiele apparaten betekent dat de moderne beroepsbevolking is niet gebonden aan een specifieke locatie. En werknemers gebruik van apps van de consument voor bepaalde werk-gerelateerde taken zijn veeleisende dezelfde functionaliteit — betere tools om te communiceren, bijvoorbeeld, samenwerken en maken — in de werkplek. Nu die dezelfde apparaten kunnen ook video-conferencing zo gemakkelijk maken als het beantwoorden van e-mails. Met hun camera's en videomogelijkheden, zij toestaan dat werknemers te boren in video conferentiekamers — geen extra hardware vereist.

Als een gemakkelijke manier om te verbinden, samenwerken en delen over alle platforms, kunt video-conferencing via cloud-gebaseerde toepassingen virtuele werkgroepen verbinding maken vanaf elke geografie. Of het is een groep van uw medewerkers, een werkgroep en een client, een verkoopteam met een vooruitzicht, of een potentiële huren en een wervingsmanager, kunnen alle nu spontaan aangezicht tot aangezicht ontmoeten en werk sneller gedaan te krijgen.

Pendelen van werknemers over de hele wereld van kantoor naar kantoor via vliegtuig gestationeerd is een duur en tijd-verspillen propositie die steeds onhoudbaar is. Werknemers die doorgaans voor on-site vergaderingen reizen kunnen nu video conferentie in vanaf elk apparaat. Het elimineert de tijd en de kosten van reizen, terwijl het handhaven van de samenwerking en teambuilding; 87 procent van externe werknemers ontwikkelen een diepere verbinding met hun teams en bedrijf als video-conferencing wordt gebruikt.

Facebook is een voorbeeld van een bedrijf met behulp van video communicatie te handhaven zijn open, intieme en snel veranderende cultuur. Het bedrijf gevonden dat werknemers binnen het bedrijf kon zien elkaar in vergaderingen, de genoten van een veel meer samenwerkingsomgeving dan met e-mail, chatten en telefoongesprekken alleen.

Betere beveiliging en betere verbindingen

Hier is het zeer goede nieuws over video-conferencing: gegaan zijn de dagen van de robot-achtig video-conferencing karren. De nieuwste video-conferencing-technologieën zijn toepassingen die wonen en werken in de cloud, waardoor voor eenvoudiger beheer van hosting, planning en beheer van conferenties.

Dat ook het proces democratiseert en opent het tot hardware van alle leveranciers. Met andere woorden, een werknemer op een conferentie kan worden met behulp van een laptop met een webcam van één leverancier, terwijl een ander is het gebruik van de camera op haar smartphone van een andere fabrikant. Deze compatibiliteit over hardware, evenals verschillende video- en audio-protocol bruggen, sluit de kloof die andere gratis video-conferencing diensten pest kan.

Wat betreft veiligheid, kunnen video-conferencing vergaderzalen en audio worden beschermd door encryptie protocollen, gerandomiseerde voldoen-id's en wachtwoorden, en vergrendeld voldoen aan functies. Alle conferenties opgeslagen in de cloud worden ook gecodeerd, en hun eigenaren kunnen beperken wie toegang heeft tot hen.

Het kiezen van een totaaloplossing

Als meer bedrijven de voordelen van online face-to-face interactie begrijpen, de goedkeuring van video communicatieoplossingen is rijzen de pan uit. Vandaag, is beveiligde video communicatie niet langer een luxe gereserveerd voor blue chip bedrijven. Van het opbouwen van sterkere verbindingen tussen werknemers om te reizen van besparingen, van groter gebruiksgemak continuïteit, wordt video-conferencing steeds meer de moeite waard een kijkje.

Wat kan video-conferencing doen voor uw organisatie? Meer info op: http://www.tenveo-video-conference.com/