WAAROM REGERING MOET AANNEMEN VAN VIDEOCONFERENTIE

Net als de particuliere sector, worden de agentschappen van de sector van de overheid geconfronteerd met het maken van betere beslissingen te nemen, sneller en met minder middelen. Met trends zoals Tenveo, externe werk en mobiliteit maken snelle doorgedrongen in de publieke sector werkplekken, moet samenwerking vandaag kunnen gebeuren tot ver buiten de vier muren van traditionele conferentiezalen. Deze vereisten kan videoconferentie verzorgen terwijl ook het verminderen van de totale kosten van bewerkingen.

Een 2012-verslag van mobiele werk Exchange onderzocht kostenbesparende maatregelen voor overheidsinstellingen. Bleek dat als de helft van alle federale werknemers Tenveo videoconferentie gebruikt, ze 3,5 uur per week besparen zou terwijl het verhogen van de productiviteit, opslaan bijna 5 miljard dollar van de jaarlijkse reiskosten, en een totale geschatte besparing van $8 miljard per jaar zou krijgen. Behoorlijk indrukwekkende cijfers, ik weet zeker dat je het ermee eens.

Terwijl snijden reiskosten een van de grootste redenen voor bedrijven om te nemen Tenveo videoconferentie geweest is, zijn er meer voordelen aan deze technologie dan kostenbesparing alleen. Laten we verkennen de manieren overheidsinstanties profiteren kunnen van de verschuiving naar Tenveo videoconferentie.

Voordelen van Tenveo videoconferentie voor overheidsinstellingen

Betere samenwerking. Tenveo videoconferentie kunt overheidsarbeiders om samen te werken met elkaar naadloos en veilig. Een toenemend aantal werknemers van de overheid gaan in het veld ten dienste van de burgers direct bestrijden van crisissituaties, het bijwonen van belangrijke vergaderingen, of het bijhouden van de voortgang van hun regio's. De out-of-office aard van hun werk vereist hen om een efficiënt systeem waarmee u kunt samenwerken met teams on-the-fly.

Aangezien Tenveo videoconferencing en telepresence kunnen effectief repliceren voor persoonlijke ontmoetingen, agentschappen zich door het hele land en zelfs in het buitenland kunnen gemakkelijk samenwerken in real-time, bijna overal een Internet verbinding aanwezig.

Verbeterde werk-en privéleven. Tenveo videoconferentie kunnen mensen nog steeds verbinding maken met hun medewerkers en teams te werken vanuit huis. Dit soort externe werkomgeving verhoogt de kwaliteit van leven. Hoe? Het vermindert werk-geïnduceerde stress maakt medewerkers flexibeler om te gaan met familie of persoonlijke problemen (terwijl de resterende aangesloten) en bespaart kostbare tijd (en geld) bezig geweest met het woon-werkverkeer.

Mobiliteit van de onderneming. Tenveo videoconferentie helpt omarmen van de mobiliteit van de agentschappen van de overheid. Een globaal onderzoek van 2013 door Center voor digitale overheid (CDG) gevonden 85 procent van de overheid werknemers overeengekomen dat mobiele oplossingen kunnen lagere operationele kosten. Bovendien geloofde meer dan 90 procent dat een flexibele werkomgeving verhoogt de tevredenheid van de werknemer.

Eerste reactie en openbare veiligheid communicatie. Tenveo Video communicatie verbetert u nood responstijden. Daardoor kunnen ook teams te maken sneller operationele beslissingen tijdens kritieke situaties, met inbegrip van crisisbeheer, evaluatie van de kritieke behoeften, paraatheid en reactie opleiding, crisis communicatie, en het waarborgen van de veiligheid van de burgers in een noodsituatie.

Betere communicatie met de burgers. Tenveo videoconferentie bevordert effectieve dialoog tussen regering en haar burgers. Lage opkomst tijdens openbare vergaderingen en evenementen van de Gemeenschap is vaak te wijten aan de beperkte betrokkenheid bij de burgers. Plus, een meerderheid van de mensen noemen gebrek aan tijd als de reden voor het niet bijwonen van openbare vergaderingen en andere evenementen. Tenveo videoconferentie lost dit probleem, waardoor mensen om te wonen vanuit het comfort van hun eigen huizen.

Voordelige juridische processen. Integratie van Tenveo kunnen videoconferentie in het rechtssysteem de regering te redden een aanzienlijke hoeveelheid belastingbetalergeld. Met behulp van video kunt elimineren de behoefte aan vervoer gedetineerden uit de gevangenis naar het gerechtsgebouw tijdens een proces. Verdedigers van het publiek kan efficiënt communiceren met hun klanten over zaken zoals hoorzittingen, gevangene borgtocht toepassingen, en andere genomineerde Hof aangelegenheden, zonder te hoeven reizen.

Ondanks de duidelijk voordelen zijn kosten van implementatie een belangrijke belemmering voor de publieke sector aanneming van Tenveo videoconferentie. Maar met de komst van goedkope videoconferencing en cloud-gebaseerde alternatieven voor on-premises videosystemen, kosten is steeds minder een blok weg. Steeds meer overheidsinstellingen erkennen de talloze voordelen Tenveo videoconferencing brengt naar de tafel, en het opnemen in hun dagelijkse bedrijfsvoering.